中文商务信函信头

2021年2月15日发(作者：helpout)

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中文商务信函信头

篇一：中文商务信函范文格式

Afeng

朵

中文商务信函范文格式

中文商业商务信函的写作格式

如同一般信函，商业信文一般由开 头、正文、结尾、署

名、日期等

5

个部 分组成。

(1)

开头

呼后用冒号。

(2)

正文

信文的正文是书信的主要部分，题，通常包括：

①向收信人问候；

中提到的问题答复等等；回答对方提出的问向对方提出

要求等。如果既要向对方询

(3)

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

如“特 此函达，即希函复。

”同时写表示祝愿或致敬的话，

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如“此致敬礼”

、

< br>“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，

“此致”

、< /p>

“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。

“敬礼”

、

“健康”则转行顶格书写。

Afeng

朵

(4)

署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行

(

或空一、

二行

)

< p>
的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名

时可写单位名称或单位 内具体部门名称，也可同时署写信人

的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公 章。

(5)

日期

函的日期很重要，不要遗漏。

商业信函格式

商业信函通常由信封、前两部分是必不可少

< br>1)

信封

用横式信封时，将收信人地址写在将收信人地址写在信

封的右侧，如果位

(2)

信封的内容

①收信人地址。用横式信封时，收 信人地址居上书写；

用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、

市

(

县

)

、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门

名称。收信人的地址要写

Afeng

朵

得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写

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详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。

②收信人姓名。一般写在中间位置 ，字稍大。姓名后接

写称呼等，如“同志收”

、

“先生启”

。初次联系工作时，如

不知对方姓名，或有 时为避免因对方业务人员调动工作

(

或

出差

)

而延误书信的处理，

③寄信人地址及姓名。时居左书写。

根据邮政部门的规定，式信封的左上角。

(3)

对 国外商业业务信函，而寄往其信封书写格式又分

美式和英式两种：

一般是在信封左上角写寄信人 的姓名包括：收信人的称

谓

(

先生、女 士、经理等

)

和收信人的名、姓、门牌号码和路

名、市名、州名、邮政编码和国名。

邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下

方。②英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写

在信封的左 下角，航空标志或贴或印在信封的左上角；收信

人的姓名与地

Afeng

朵

址写在信封的居中位置，邮票也贴 在信封的右上角。注

意在写信封上的姓名、

地址时，

< p>
美国习惯一般都采用齐头式，

就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩 进式，即每行

逐次向右缩进。

③为投递方便，信封上

(

< p>
可在信封左上角或右下角

)

还标

< br>

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