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Do It Now
中文翻译
原文作者:
Steve
Pavlina
原文链接:
Do It
Now
译者:
sufe_txs
很多
年前读大学的时候,我决定制定一个计划挑战自己:只用三个学期完
成其他人通常花费四
年的课程,能否毕业。这篇文章详细的说明了我在成功实
现该目标过程中的所有时间管理
技巧。
为了实现这个目标,我决心每个学期得到
30
到
40
个学分,而其他
学生平
均只要
12
到
< br>15
个学分。显而易见,我必须合理安排时间才能实现目标。我开
始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料,并学以所用。正好三个学期,
我
完成了目标:两个理科学士学位
(
计算机科学和数学
)
,而且没有参加暑期的
补课。我每天晚上睡七到
八个小时,处理好我的日常杂务
(
购物,做饭等等
)
,
参与社交活动,每天早晨锻炼
< br>30
分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数
学两门
总共
37
学分的课程,我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作<
/p>
(
每周工作
40
小时
)
,还是当地
ACM
学会
(Association of Computing Machin
ery)
的副主
席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一
起,结论是我的一周有
250
小
时。我
以
3.9GPA
的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专
业学生的特别
奖。我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后,选择奖项的候选
人
就变得很简单了。
我并不被看作一
个天才儿童,这也是我第一次做出这样的事。没人指导过
我,我不知道是否有谁那么做过
,我也没有想起什么人鼓励我这么做。事实上,
当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻
我。我只是简单的想为了我自己而做。
如果你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此
疯狂的事儿,你也许会乐于
读一读生活的意义:引子,里面包含了整个故事的背景以及有
关我的动机的细
节描述。
我花了很多
时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分,我同学经常说
我作弊,要么就是有个双胞
胎兄弟,或者干脆说我是精神不正常
(
每周我听到最
多的就是最后一条,也许说的有些道理
)
。大多数
时候我保持沉默,但当被问到
修多少学分的时候,我会如实回答。我也许是整个大学里唯
一拿着两页课表的
学生,因此如果有人胁迫我,这很容易证明我说的是真话,虽然我很少
这么做。
讲这个故事,并非为了引人注目,更不是使你好奇于
我如何做到它。我成
功实现目标只是我运用了时间管理这个概念,很多人可能根本不知道
,但它却
早就存在于那个时候
(1992-1993
年
)
的书籍和音频节目中。大学里养成的时间
p>
管理习惯对我后来创业帮助很大,所以我想与你分享并希望你觉得同样有价值。
它让我节约了学费并且给了我大约
,000
来起家做
创业
(
全部是我最后一学期当
游戏程序
员时赚的,大部分是版税收入
)
。闲话少说,下面就是我知道的
时间管
理的精华所在:
目标明确是关键。
首先要明确的知道
你想要什么。在我曾经训练过的一个跆拳道馆,墙上有
一块巨大的标语,
你的目标是黑带!
。它提醒每
个学员为什么他
/
她们要经过
如此艰苦
的训练。你独自工作的时候,很容易整日在办公桌上碌碌无为完成一
些毫无价值的工作。
在你不知道自己打算做什么的时候,这会经常发生。当你
意识到这点,问自己
我到底在这里试图想实现什么目标么
?
你必须尽量清楚自
己的目标。使你的目标更明确,并把它们写出来。你的目
标必须清楚到这种程
度:即使一个陌生人,在客观地了解了你的情况后,都能就你是否完
成每个目
标给出一个绝对的
是
或者
否
的答复。假如你不能明确的定义你的目标,就
算到达了
你又怎么能知道
?
我发现定义和展开一个明确目标的关键周期
是九十天,就是一个季度。在
那样一段时间里,如果你确立里非常明确的目标,你就可以
作出重大的可估量
的改变。花点时间停下来,写写你希望接下来的九十天你的生活是什么
样。什
么样的月收入
?
体重多少
?
朋友如何
?
事业如
何
?
人际关系如何
?
< br>你的网站会是什么
样子
?
详细的
写。绝对明确的描述会给你全程计划提供一个边界。
就像飞机
的自动驾驶仪必须不断修正航线,你必须定时重新审视你的目标。
每天早晨重读你清楚写
下的目标,将这些清晰的、记录下来的目标重新接合起
来。把它们贴在墙上,特别是你的
经济目标。几年前
(
九十年代中期
)<
/p>
,我在每
个房间里贴上
< br>美元
/
月
的表语。那就是我当时的月收入目标。我不断的
确立明确的收入目标,即使有时候遭遇
挫折,我发现这个过程十分有效。这并
不只帮助我关注我的目标
--
也许更有助于让我忽视那些目标之外的事情。例如,
如果你
确定了月收入一万美元的目标,这会让你放弃做那些每月只能挣五千美
元的事情。
如果你仍不明白如果明确目标,那就把它作为你的首要目标。一辈子
不清
楚自己到底想要什么是对时间的巨大浪费。大多数人长久的沉迷于
< br>
我不知道做
什么
的状态中。他们等着外力使自己目标明确,殊不知明确是自身创造的。一
切在等
着你动手,没有别的办法,它会一直等待直到你下定决心。等待明确的
目标就像一位雕塑
家注视着一块大理石,等待里面的雕像可以抛开不需要的碎
屑自动出现。不要指望目标会
自动明确起来
--
拿起凿子动手吧!
灵活安排
知道你的目标与知道你达到
目标的途径是完全不同的。一架典型的商用飞
机
90%
的时间偏离航线,但它差不多总是能到达目的地,因为它知道往哪里飞
并
且随时的修正方向。你不可能预知确切的途径。我认为计划的真实目的在于
你确信存在一
条可行的途径。我们都听说过,据统计
80%
的新商业机构在头
五
年里倒闭,但一个更有趣的统计是几乎所有成功的商业机构的发展道路都与原
定的计划不同。以商业计划开始的成功的企业,你通常都会发现最初的计划惨
遭败绩,他们只是因为尝试其他途径而成功。有人说不与市场紧密联系的商业
计划难
以生存。我把它推广为不与现实世界紧密联系的计划也难以实施。
著名作家和商业顾问
Stephen Covey
经常引用这个句子,
诚实面对选择。
意思就是在没有了解目标的情况下,不能盲目的执行计划。例如,你细心的执<
/p>
行计划–目前为止一切顺利–突然出现一个无法预料的机会。你坚持原有计划
(
这会丧失机会
)
还是停止
机会抓住机会
(
这会使你脱离计划
)?
这时你需要停下来
考虑你的目标,以决定哪个是更好的选择。盲
目的执行计划是不可取的。一旦
获得可以更正计划的信息,你要训练在选择的时刻保持诚
实。有时你可以借不
曾预料的捷径达到目标。另一些时候你得坚持原有计划并避免为次要
的东西分
心,那会把你带离你的目标。紧守你的目标,但灵活对待计划。
我相信一个清晰的计划远远比一个清楚的计划来得重要的多。在大学里我
p>
很清楚自己的最终目标
--
在三个学期里完
成大学学业
--
但是我的计划随时随刻
都在变化。每天我都会有新的作业,课程或者考试,我必须适应这些随时变化
的情况。如
果我试图为每个学期指定长期计划,那么不出一天计划就会失效了。
一时一事
我坚持非常基础的用纸
p>
-
笔记录要做的事,而并非某些精细的组织系统。我
唯一的组织工具只是一个笔记薄,在上面我写下所有任务以及它们的完成期限。
我并不为预先的安排和次序而担忧。我只需看一眼清单,选出适合空余时间的
要事即可。
一完成这个任务,就把它从列表里去掉。
如果我有一份
10
小时的学期报告要写,我会一次完成它而不是把它分成更
小的任务。我通常在周末去做那些耗时的工作。在上午去图书馆做必要的查阅,
< br>然后回到宿舍开始写,直到最终的论文打印出来。如果需要休息我就休息。这
与这
个计划如何重要还有教授要求几周内完成它没有关系。一旦我开始,我就
会坚持下去直到
100%
完成,就等着交作业了。
<
/p>
这个简单的习惯为我节约了大量时间。首先,它使我对每项任务全神贯注,
做起来效率就很高。转换任务会浪费很多时间,因为你不得不重新了解和熟悉
它
们。单独处理使得切换任务所耗费的时间最小化。实际上,如果可能我会把
某一特定主题
的任务集中在一起,然后一次完成它们。所以我一次性连续做完
我的数学作业。然后去做
所有的编程作业。然后去做综合作业。这样,我使我
的大脑处于数学思维,编程思维,写
作思维,还有艺术思维的状态,并且保持
尽可能长时间的保持单一的模式。第二,我觉得
这个习惯使我没有拘束也没有
压力,我的思维不会因为过多要做的东西而混乱。这种每次
只做一件事的习惯,
让我忘掉现在任务之外的所有东西。
失败是朋友
大部分人对失败怀有先天
的恐惧,事实上它却是你最好的朋友。成功的人
也因为屡次尝试而经历很多失败。伟大的
棒球手
Babe Ruth
曾同时保持本垒打
< br>和三振出局的记录。最成功的人同时也面对着最惨痛的失败。失败没什么不正
常,
也不必感到羞耻。唯一的让人后悔的是从不去尝试。所以,别对前进的过
程产生恐惧。要
确定一些事是否可行,有时候最快的办法是上手去做。在进行
的过程中你可以不断调整自
己。这是个准备
-
开火
-
瞄准的过程,让人惊讶的是,
它比通常的准备
-
p>
瞄准
-
开火更有效。原因是你
开火
以后,你就有了第一手
数
据来调整自己的瞄准。很多人陷入思考和计划之中,而从不开始动手。停滞于
某个步骤里
(
比如:准备
-
瞄准
-
瞄准
-
瞄准
-
瞄准…
)
,这你失去了太多好点子。
大
学里我做了很多我认为可以节约时间的疯狂尝试。我不停的阅读有关时
间管理的资料并且
加以应用,但我也有独创的办法。大部分我自己的办法彻底
失败,但有些行得通。我乐于
一次次的失败,以求在微小的机会下,我的偶然
发现让我突飞猛进。
要明白失败并不是和成功正相反。可一旦你成功,没人记得你曾经失败。
微软并不是
Bill
Gates
和
Paul
Allen
的第一次商业冒险。有谁记得他们经营
Traf-
o-Data
时的失败
?
金凯·利还是
个年轻喜剧演员的时候就经常被嘘下舞台。
电灯泡的发明是因为托马斯·爱迪生经历过<
/p>
10000
次失败后仍不放弃。如果你
被
失败纠缠,你就这么理解它:这同样是成功,或者说获得了经验。
战胜对失败的恐惧会让你快乐。假如你对达到某个特殊的目标而兴奋,但
又害怕不能
成功实现,那么扑上去着手做吧。就算你的尝试失败了,你也会学
到有价值的东西,下一
次就可以做更好的尝试。如果你看到当今那些成功的商
业人士,你一样要看到在他们事业
的一举成功之前的一连串惨痛失败,包括我
在内。而且我觉得这些人大都会同意我的看法
,开始的失败经验对后来的成功
有着基础性贡献。对打算开始创业的人,我的建议是创业
就是生产或者服务,
而不要太担心是否成功。它们可能会失败。但相比只是空想,你会学
到更多东
西。
现在开始!
t Stone
建立了价值数亿美元的保险业帝国,他要求所有的雇员
每天开始工作前一
遍遍的背诵这句话:
现在开始!
一旦你觉得变得懒散而且
又想起必须要做的事情,停下来大声说,
p>
现在开始!现在开始!现在开始!
我经常把这句话作为我的屏保。拖拖拉拉的代价巨大,因为你一次次的回到工
作中,大大增加了时间的浪费。思考的和计划固然重要,但行动更重要。思考
和计划
不会让你得到报酬,只有工作成果才能。当你犹豫的时候,大胆的行动
吧,就像它根本不
可能失败。实际上,的确如此。
养成果断决定的习惯是绝对必
要的。我对每一个必须的决定使用六十秒原
则,不管它多么重要。一旦我有足够的准备去
做一个决定,我打开一个定时器,
只给自己六十秒来做一个果断的决定。如果需要我甚至
靠掷硬币来选择。我在
大学的时候,我没时间去担心作业或者什么时候完成。我拿起一个
就开始做。
现在我我需要决定要写那个报告,我就挑一个主题开始写。我觉得这让是我从
未觉得无从下笔的原因。无从下笔就是处于停滞状态思考该写什么。我之所以
没有为写东西浪费时间,只是因为实在太忙了。这可能也是我能轻松写出成百
篇原创文章的原因。我写的每篇文章衍生出至少两个观点,所以我的观点列表
与日俱增
。我无法想象这些内容会用光。
人们经常迟迟不做决定,拖延
也没什么好处。通常推迟决定觉得只会导致
消极的后果,所以就算你面对困惑,咬咬牙下
定决心吧。假如是个错误的决定,
你很快就能发现。许多人可能花超过
< br>60
秒的时间来决定午饭吃点什么。如果我
无法决定吃什
么,我就抓起一个苹果或一把香蕉开始吃,有些时候在我确定我
到底想要吃什么以前,水
果已经填满我的肚子。这样我的大脑明白除了水果我
如果还打算吃点别的,那最好迅速决
定。如果你可以加快决定速度,你就会节
约余下来实施计划的时间。
研究表明世界上最优秀的管理者对犹豫不决都有着极高的抵制力。也就是
说,他们在面对偏爱或者矛盾状况的时候会大胆决断。许多当今的工业家都加
快了作决定的速度,因为等到准备充足了也许机会也错过了。当你无路可退的
时候,
你只能依靠自己的经验和直觉。尽可能快速的作出决定。如果不能马上
决定,就先放到一
旁,抽个时间考虑再作决定。大把的时间应该花在行动上,
而不是决定本身。优柔寡断是
严重的时间浪费,最好不要超过
60
秒。作一个坚
决而直接的决定,由不确定转变为确定,然后行动。出现错误就让事实告诉你,
这样你就会积累足够的经验,从而作出正确而睿智的决定。无情的放弃
放弃一切浪费时间的事情。把它们统统扔进垃圾筒。遵循
如果怀疑,不如
放弃
的准则。不要
订阅那些没用的杂志。如果两个月前的杂志你至今还没有读
过,扔掉它,它可能不值得一
读。要明白任何花时间去做的事情都是有价值的。
在注册新的服务或者订阅之前,问问自
己那会占用你多少时间
?
做每一件事情都
有它的机会成本。试问自己,
它值得我为它做出牺牲吗
?
上大学的时候,我严格地筛选要做的每一件事情。我曾经拒绝参加一
位教
授安排的关于计算机科学研究的活动,因为那样的话会浪费我很多时间。那项
研究大概需要
10
到
20
小时的工作时间,在如此长的时间里我将陷入繁杂的工
作中
,但却学不到任何我以前不知道的东西。而且那项研究仅占我课堂成绩的
10%
,就我以前的表现很优秀,不参加研究所导致的唯一结果就是学期成绩从
A
变为
A-
。我对教授说那是公平的并
且会接受
A-
。我不想再去和他谈任何的特殊
< br>条件。所以那学期我的成绩是
A-
,但是由于更好的利用
了那些
10
到
20
个小时,
我给了自己
A+
。
问自己这样的问题:
如果要我把例如像研究一个课题,建立一个关系,从
事一项工作等等这样不能获取新的
知识的工作再做一遍的话,我还要重新开始
吗
?
如果你的答案是
不,
那就赶紧远离那些事情吧。这就叫做毫无意义的思
考。我了解到有很多人
用
做事要有始有终
这个信条来限制自己。他们花费了
大量的时间去爬一架梯子,但当他们到达梯子顶端
的时候才发现,原来梯子搭
错了建筑,之前所做的都白费了。记住失败是你的朋友。所以
,当你发现以前
所做的决定不再为你现在的目标而服务时,请大胆并无情地抛弃以前的决
定吧,
然后去寻找更好的想法。人们不会以花费毕生精力去追逐一个懈怠人生的目标
p>
而自豪的。这是另一个要顾全大局的时刻。你必须坚持对你自己目前的处境进
行重新的评估,然后才能为以后的发展做出正确的决定。如果你今天不时刻审
视
自己决定的话,那么以前所做的一切决定都是毫无用处了。
确定并且弥补浪费掉的时间
把一小时
长的电视节目录制下来,然后在
45
分钟内用快进的方式跳过广
告。
同样一件事情,如果用电话
10
分
钟就可以解决的话,就不要花半个小时去发送
一封长长的电子邮件。把你要做的事情放在
一起,然后立刻把它们搞定。
在大学期间第二个和第三个学期
之间的夏天,我发现沿着街道的一幢公寓
要比我们宿舍距离工程馆近一点。所以我从宿舍
搬出来并搬进了那幢沿街的公
寓,这样,我每天都节省了一些步行或者骑车的时间。我原
来的宿舍每个房间
有三个人,而现在我拥有一个更小的,单人住小型公寓房间。新的房间
效率更
高,比如说,我可以在工作的同时做晚饭,因为我的书桌和炉子之间只是几步
p>
而已。