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礼貌原则在商务英
语信函中的应用
篇一：英语礼貌原则在商务信函中
的具体应用
英语礼貌原则在商务信函中的具体
应用
摘
要：
商务
英语信函中的礼貌原则
是一个非常重要的话题。作
为国际
商务活动中的重要载体，商
务英语信函是国际贸易双方进行
书面商
务信息沟通的重要手段，在
国际商务交际中起着举足轻重的
作用。
本文介绍了英语礼貌原则，
以及其在商务信函中的具体应用。
关键词：礼貌原则；商务英语信函
随着全球经济一体化进程的不断发
展，世界范围内的经济合作与
交流也在不断增多。人们不可能跟
自己的贸易伙伴一一亲自会面协
商。这时商务信函就成了取代亲自
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拜会的一种便宜有效的沟通媒
介。遵循礼貌原则有助于促进和发
展同客户的关系，在促进达成新
的业务方面起着积极的作用。
一、英语礼貌原则
在语言学的框架内，英语礼貌原则
一般可以细分为如下几类：
1
、策略原则
即尽量
减少他人付出的代价，增加
对他人的益处。这一原则较为
适用于
当我们在向别人发出动作
时。根据这一原则可以得出以下两
个结论。
首先，就祈使句而言，提供比要求
要
礼貌一些。如：
have some more
sugar
就比
clean
up
the
floor
要礼
貌。
其次，在表示请求时，间接比直接
要礼貌一些。所以根据礼貌由
浅至深的程度，直接的祈使句不如
普通的疑问句礼貌，普通的疑问
句又不
如首先提出
“
是否可以做出
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2
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请求
”
的疑问句礼貌。例如：
pass me the sugar.
can
you pass me the sugar?
can i probably ask you to
pass me the
sugar?
这三句话的礼貌程度是逐步加深<
/p>
的。请求越来越不明显，从而给
听者更大的拒绝的自由。
2
、慷慨原则
即尽量
减少对自己的益处，增加自
己付出的代价。这一原则较为
适用于
当我们自己要发出动作时。
当发出提供性的动作时，直接比
间接礼貌，如：
let me set the
table.
i
was
wondering
if
i
could
possibly
set the table.
当发出请求时，间接比直接礼貌。
如：
i
want to borrow your car.
could i possibly borrow
your car?
3
、称赞原则
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即尽量减小对听者的批评，增加对
听者的赞扬。这一原则一般分
为两类，一是否定式称赞
——
间接
的批评别人反而说好话。如：
-do you like my dress?
-well, yes, but
it
’
s not my favorite.
另外是
夸大式称赞，一般出现在较
正式的场合。如：
thank
you so
much
for
inviting
us.
we
had
an
absolutely
wonderful time.
4
、谦虚原则
即尽量
减小对自己的赞扬，增大对
自己的贬低。同称赞原则一样，
谦虚原
则也是分为否定式和夸大
式。如：
-you did
brilliantly!
-yes,
did
i?
或
well,
i
thought
i
did
not do too badly.
5
、考虑原则
即尽量
减少听者的不快乐，增加听
者的快乐。这一原则主要体现
在以下三点：
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4
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<
/p>
首先是委婉语的应用。在谈到可能
会造成听者不快的话题时，可<
/p>
尽量使用委婉语，以尽量避免出现
消极结果。如说
she has a lovely
figure
是礼貌的，
而直接说
she has
a
beautiful
breast
则是不
礼貌的。
其次，
为了给听者更多的愉悦，在
谈到愉快的事情时要使之尽量
具体。
最后，为了减少听者的痛苦，在谈
到
消极的事情时要尽量模糊。
如
i
was
sorry
to
hear
about
your
husband
比
i was
sorry to hear
about your
husband
’
s death
更礼貌
一些。
从上面
的论述中可以看到，礼貌原
则是通过损益尺度、选择性、
权威性
和社会距离尺度发挥作用
的。这些尺度有的涉及与礼貌相关
的语境
、场合（积极或消极、表扬
或批评，肯定或否定等）
，有的
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5
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< br>则涉及到了语言的形式（直接或间
接、具体和模糊、疑问句与非疑
问句等）
。对这些原则的归纳，表明
了一些语言学家对英语
礼貌语
言的观点，
即礼貌语言是出于理性，
目
标性的策略，并认定语言礼
貌是普遍现象。
二、礼
貌原则在商务英语信函中具
体应用
1
、运用礼貌语言
在商务
英语书信交际中，经常使用
的尊称语，亲呢语、祝颂语乃
至含蓄
委婉语等都体现了礼貌原
则。礼貌语言的使用，不仅能传递
给对方
高兴、感激、愉悦等积极情
感，同时还可以委婉地提出进一
步的要
求，这样可以对商务合作的
成功起到积极的推动作用。试比
较：
a. your order
for l00
，
000 yards
of
cotton prints art
is
r
ejected.
我们拒绝了你方
85
号关
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6
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于订购
货号
1002
号
印花布十万码的订单。
b.
we
regret
to
inform
you
that
we
have been unable to
accept
your
order
for
100
，
000
yards
of
cotton
prints art
我们遗憾地通知你方我们已不能接
受你方
85
号关于订购
货号
10
02
号印花布十万码的订单。
后一句比前一句恰当，因为后
一句比较含蓄，
前一句则比较直接、
生硬。因此
，后一句就是礼貌
用语。
另外，我们还可以使用虚拟语气来
使要表达的令人不快的意思显
得间接委婉。试比较：
a.
if
another
instance
of
this
discrepancy between the sample
and
the goods received occurs, it will
be
very embarrassing.
如果订货样品与收到的货物不符的
情
况再发生的话，会令人十分尴
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尬。
b.
if
another
instance
of
this
discrepancy between the sample
and
the goods received should
occur
，
it would be very
embarrassing.
第二个句子比第一个
句子更婉转，因此，它就较为
礼貌。
2
、突出对方本位
在商务
英语书信中，无论是给谁写
信，我们都应从对方的角度来
看问题
，考虑对方的处境，明白对
方的难处，站在对方的立场上。
采用你方观点（
you attitude
）写信，
说明我们理解对方、体谅对
方。因
此，为了体现礼貌原则，在
商务英语信函写作中。人称尽量
不使用
i
或
we
开头
而应采用第二人
称
you
或其物主代词
或者
your
．以突出
you
attitude
。译汉时
多使用谦辞．称对方为
“
贵方
”
，<
/p>
而称自己为
“
本公司
”
，
“
我方
”
等。
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例如：
a.
if
you
are
interested
in
any
of
the
items
，
please do
not
hesitate to tell
us.
如果贵方对任何产
品感兴趣
请告知我方。
b.
to
meet
your
requirement.
we
are
willing to make some
concessions to cut
3
％
of our price
if
the quantity of your
篇二：礼貌原则在商务英语写作中
的
应用
龙源期刊网
.cn
礼貌原则在商务英语写作中的应用
作者：宋丽娜
来源：
《
课程教育研究
·
中》
2013
年
第
05
期
摘要随着世界一体化的推进，中外
经贸往来日益密切，商业信函在商业贸
易中的作用更加重要。礼貌原则是商务
英语写作中的重要原则。本文从
礼貌原
则出发，分析了商务英语写作中礼貌原
则的具体应用。<
/p>
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9
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关键词礼貌原则
信函写作
商务英
语
中图分类号
H31
文献标识码
A
文
章编号
2095-3089
（
20
13
）
05-0085-01
随着世界一体化的推进，中外经贸
往来日益密切，商业信函成为了商务沟
通最重要，最便捷的手段
之一。如果没
有贸易电函，大部分的国际贸易活动都
不可能顺利
进行。商业上的英语信函在
对外贸易中的作用就是为双方沟通交流
搭起桥梁，精确具体地传递双方的各种
相关信息。礼貌原则在商业信函写作中
的甚至会关系到贸易的成败。因此，学
会如何得体、恰当地与客户交流沟
通是
十分重要的。
一、
Leech
的礼貌原则
Leech
把礼貌原则分为
6
条准则：
（
1
）策略准则（
Tact
Maxim
，
也
叫
“
得体准则
”——
用于指令和承诺）
：尽
力减
少他人付出的代价，尽量增大对他
人的益处。要求越大，就越要礼貌和策
略。
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1
0
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/p>
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（
2
）慷慨
准则（
Generosity M
axim
，
也叫
“
宽宏准则
”——
用于指
令和承诺）
：尽力减少对自己的益处，尽
量增大对他人的益处。
（
3
）
褒奖准则
（
Ap
probation Maxim
，
也叫
“
赞誉
/
赞扬准则
”——
用于表情和表
述）
：缩小对方的诋毁，扩大对对方的赞
扬。
（
4
）
谦逊准则
（<
/p>
Modesty Maxim
，
也
叫
“
谦虚准则
”——
用于表情和表述）
：尽
力缩小对自己的赞扬，尽力扩大最自己
的诋毁。
（
5
）赞同原则（
Agreement
Maxim
，
也叫
< br>“
一致准则
/
同意准则
”——
用于表
述）
：尽
力缩小与对方的分歧，尽力扩大
与对方的一致。
（
6
）
同情准则
（<
/p>
Sympathy Maxim
——
用于
表述）
：尽力缩小对对方的厌烦，尽
力扩大对对方的同情（和好
感）
。
篇三：礼貌原则在英语商务信函中
的运用
最
新英语专业全英原创毕业论文，
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1
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都是近期写作
1
2
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4
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6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
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18
19
20
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34
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37
38
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40
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42
从翻译目的论角度分析商务广告翻
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1
3
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译
英语习语非稳定性结构特征研究
黑
人英语与非裔美国黑人文化的研究
母
语在初中英语课堂教学中的作用探析
浅析《呼啸山庄》女主人公凯瑟琳的悲
剧命运
< br>
从美国新闻理念的发展看例外
主义的嬗变
骑士精神与时代精神：论
《苹果树》中浪漫主义与
现实主义的对
峙与对话
跨文化交际中的障碍浅析及
其解决方法
文化差异对跨国公司在华
本土化战略的影响
浅析
《麦田里的守望
者》中的部
分重要象征物
从《爱玛》看
简
?
奥斯丁的爱情观
论中西旅游文化的
差异性
论侦探小说中的侦探话语的谎
言测定
中学英语口语教学中的互动
英
语委婉语在英语教学中的应用
从中美
送礼习俗分析两国文化价值观的差异
高中英语互动式课堂教学模式研究
英
汉禁忌语对比在跨文化交际中的应用及
翻译策略
对
《觉醒》
的女权主义解读
语
法翻译法视角下的中学生英语家教
辅导
A
Comparative
Study
on
the
Celebrations
of
Traditional
Chinese
and
Western
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精选公文范文
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4
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精选公
文范文
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Festivals
意象美，声响美，节奏美－－
评济慈《希腊古瓮颂》
An
Analysis
of
Translation
of
Road
and
Traffic
Public
Signs
从文化差异角度来分析习语的翻
译
<
/p>
分析《悲惨世界》中冉
?
阿让的人物
形象
道林格雷
—
—
《道林格雷的画像》
中华丽外表下的丑恶心灵
《红楼梦》英
译中双关语文化成分的翻译策略研究<
/p>
用批评性语言分析中美主要矛盾
论
《老
人与海》中的象征主义
从《远离尘嚣》
和《无名的裘德》看托马斯
?
哈代的婚恋
观
探讨星巴克多样化顾客关怀及其推
广性
从功能翻译理论看汉语公示语的
英译
从认知语境角度探究社交语用失
误的原因
The
Symbolism
in
The
Scarlet
Letter
简
?
< br>奥斯丁的婚姻观在《傲慢与偏
见》
中的体现
国际商务谈判的准备阶段
论文化对词语内涵意义的影响
海明威
的死亡哲学
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海明威作品解读
On
Contradiction
Between
Comprehension
and
Expression
in
Translation
中美文化
视野中对个人主义的认同差异
情感因
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