-
Office
办公软件——电子表格
(Exce
l)
一、认识电子表格（
Excel
）
1
、
excel 2003
的功能、特点及运行环境（
2
分钟）
（
1
）
< br>excel
简介、功能、特点
excel
电子表格软件是微软
Office
< br>系列办公自动化软件中的一个组件，是一个
简单易学和功能强大的电子表格处理软
件。
它广泛应用于社会的各个领域，
从国
家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。利用
Excel
可
以处理各式各样的表格
数据、
财务报表、
完成许多复杂的数据运算、
数据的分析和预测、
为决策者提供
理论依据。本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课
程。
（
2
）运行环境
必须在
windows 2000,windows
xp
等操作系统的支持下才可以运行。
软件：
windows 2000,windows
xp
等操作系统
硬件：能装这些系统的计算机
2
、启动
excel
2003(8
分钟
)
1.
利用
[
开始
]
菜单启动
2.
利用桌面快捷方式启动
桌面快捷方式的建立方法：
（
1
）
从
[
开始
]
菜单，创建
Excel
快捷方式
（
2
）
右单击桌面，创建
excel
快捷方式
（
3
）
通过“已经存在
excel
文件”启动
练习（
10
分钟
）
（
1
）利
用
[
开始
]
菜
单启动
excel
（
2
）用一种方式创建
excel
桌面快捷方式，通过桌
面快捷方式启动
excel
（
3
）观察
excel
窗口组成，等待提问
3
、
excel
2003
窗口组成（
7
分钟）
1.
标题栏：鼠标放在标题栏上，按住拖动，
可以移动
excel
窗口。
2.
菜单栏
3.
工具栏（常用，格式）
：工具栏中的每个小按钮都对应一种
操作。
4.
编辑栏（编辑栏的调出方
式）
：用来定位和选择单元格数据，以及显示活
动单元格中的数
据或公式。
5.
行、列标题
6.
工作表格区
7.
状态栏
8.
工作表标签（着重）
：用于显示工作表的名称，单击工作表
标签将激活相
应的工作表。
9.
水平、垂直滚动条
10.
任务窗格：
Excel2003
的任务指示。
4
、工作簿、工作表、单元格的概念（
10
分钟
）
1
）工作簿（
4
分钟）
①工作簿是指在
Excel
环境中用来储存并处理工作数据
的文件。
②在一个工作簿中，可以拥有多个具有不同类型的工作表。
<
/p>
2
）工作表（
3
分钟）
①
通
常
在
一个
工
作
簿中
默
认含
三
个
工作
表
，它
们
分
别以
“<
/p>
Sheet1
”
、
“
Sheet2
”
、
“
Sheet3
”命名。用户可以根据需要增加或者减
少工作表。
②一个工作簿内最多可以有
255
个工作表。
3
）单元格、活动单元格（
3
分钟）
< br>
①单元格：
每个工作表都由
单元格组成；一个工作表最多可包含
256
列、
65536
行。行
号的编号由上到下从
1
到
65536
。
列号则采用字母编号由左到右用
A
，
B
，
C
，
< br>?，
Z,AA
，
AB,
?，
AZ,BA,BB
，?，
< br>BZ
等表示。
②活动单元格：
活动单元格是指当前
正在使用的单元格，
在屏幕上用带黑色粗线的方框指
示其位置。
?
四周带黑色粗线
?
编辑栏里显示活动单元格的信息：
前是单元格的名字，后是单元格的内
容
练习（
8
分钟）
< br>1.
认识
excel
的窗口组成
2.
区分工作簿、工作表和单元格
二、电子表格的基本操作
1
、新建工作簿（
9
分钟）
（
1
）新建空白工作簿（
2
分钟）
空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿。
?
选择【文件】∣【新建】命令。
?
按下组合键
Ctrl+N
。
?
在任务窗格中单击【空白工作簿】
（
2
）由现有工作簿新建工作簿（
3
分钟）
（
3
）根据模板新建工作簿（
4
分钟）
步骤：单击【本机上的模板】
|
【电子万案表格】
|
【考勤记录】
< br>|
【确定】
2
、保存工作簿（
3
分钟）
方法：
（
1
）单击【文件】∣【保存】—
>
设置【
保存位置】
|
【文件命名】
|
【保存类
型】—
>
单击
【保存】
（
2
）单击【常用】
.
【保存】—
><
/p>
设置【保存位置】—
>
单击【保存】
强调：
在这里
强调操作系统中文件的概念
(
属于复习范畴
)
(1)
文件名、扩展名、属性、图标、打开方式
（
2
）文件大小、保存位置
3
、关闭工作簿（
2
分钟）
练习（
8
< br>分钟）
（
1
< br>）建立
3
个工作簿
方法一：新建空白工作簿；
方法二：根据现有工作簿新建工作簿；
方法三：根据模板新建工作簿
（
2
）选择路径保存工作簿
（
3
）关闭工作簿
三、数据编辑
1.
< br>数据输入（
14
分钟）
（
1
）输入文本（
5
分钟）
步骤：
选定单元格
|
输入“
C
语言”
|
按
Enter
键
单元格中的文本包括任何字母、数字和键
盘符号的组合。每个单元
格最多包含
32000
个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占
用相邻的单元格。如果相邻
的单元格已有数据，就截断显示。
数值文本：数字，但是被认为是文本
（
2
）输入数字（
5
< br>分钟）
在
Excel
中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。
步骤：选中单元格
|
按键盘上的数字键
提示：如果要输入分数，如
6/13
，应先输入
“
0
”和一个空格，然
后输入
6/13
。否则，
Excel
< br>会把数据作为日期处理，认为输入的是“
6
月
13
日”
。
负数有二种输
入法，
分别用
“
-
”
和
“
（）
”
。
例如，
-1
可以用
“
-1
”
< br>或“
（
1
）
”来表示。
（
3
）输入日期和时间（
4
分钟）
日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。
步骤：选定单元格
|
输入用斜线或短线分隔日期的年、
月、日
例如，可以输入
“
2005/11/6
”或
“
2005-11-26
”
。如果要输入当前
的日期，按组合键
Ctrl
+
；
(
分号
)
即可。
在输入时间时，如果按
12
小时制输入时间，需在时间后空一格，再
输入字母
a
或
P(
< br>字母
a
和
p
分别表示上午和下午
)
。
例如输入
10
：
40p
，
按
Enter
键后的结果是
22
：
40
：
00
，如图
4.17
和
图
4.18
所示。如果只输入时间数
字
，
Excel
将
按
AM(
上午
)
处
< br>理。如
果要
输入
当前的
时间
，按
组合键
Ctr
l+Shift+
；
(
分号
)
即可。
提示：在同一
单元格中输入日期和时间时，必
须用空格隔开，否则
Excel
2003
将把输入的日期和时间作为文本数据处理。
练习（
10
分钟）
<
/p>
要求学生在
excel
中输入文本，数字
，日期和时间
2.
数据自动填充（<
/p>
15
分钟）
为
了简化数据输入的工作
,
在
Excel
中可以拖动单元格填充柄
,
将选定单元
格
中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中。如果该单元格中包含
< br>Excel
可扩
展序列中的数字、
日期或时间，
在该操作过程中这些数值将按序列变化，
而非简
单的复制。
可进行自动填充的数据：
文本
数值
日期
（
1<
/p>
）拖动填充柄，自动填充（
10
分钟）<
/p>
自动填充柄：黑色实心十字花
（
2
）利用
[
序列
]
对话框，自动填充（
< br>5
分钟）
自动填充序列：输入
初值，选中一个范围，遍及
-
填充
-<
/p>
序列，选择单位
或者是方法
（
3
）自定义序列，自动填充（
< br>5
分钟）
自定义序列：工具，选项，自定义序列
:
3
、打开已有的工作簿（
2
分钟）
步骤：单击【常用】
.
【打开】—
>
选择需要的工作簿—
< br>>
单击【打开】
练习（
8
分钟）
1.
复制已建立工作簿，练习工作簿
的粘贴和删除（
4
分钟）
2.
打开已建立的
< br>excel
工作簿，编辑，保存，退出（
4
分钟）
3.
练习三种自动填充的方法
4
、插入、删除表行、表列和单元格（
3
分钟）<
/p>
在输入数据后可能会发现由于准备不充分或不小心，
漏掉了某些内容，
这时
就需要把漏掉的内容插入适
当的位置
;
或者是想把多余的行或列删除。
（
1
）插入行或列或单元格
步骤：
确定要
插入行的任一位置—
>
单击【插入】∣【行】
< br>
确定要插入列的任一位置—
>
单击【插入】∣【列】
单击需要插入单元格的单元格—
>
单击【插入】∣【单元格】
（
2
）删除行或列或
单元格
步骤：
确定要删除行的任一位置—
>
单击【
编辑】
|
【删除】∣【整行】
确定要删除列的任一位置—
>
单击【编辑】
|
【删除】∣【整列】
确定要删除单元格的任一位置—
>
单击【编辑】
|
【删除】∣【单元格】
5
、调整行高和列宽（
2
分钟）
（
1
）调整行
步骤：单击【格式】∣【行】∣【行高】命令
（
2
）调整列
步骤：单击【格式】∣【列】∣【列宽】命令
6
、隐藏和显示工作表、行、列（
3
< br>分钟）
（
1
< br>）隐藏和恢复工作表
隐藏工作表数据，
可以防止工作表中重要数据因错误而丢失。
工作表被隐藏
后，如果还想对其进行编辑，还可以恢复其显示。
隐藏工作表
：
选定需要隐藏的工作表—
>
单击【格式】
|
【工作表】
|
【隐藏】
提示：被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态，却没有显示在屏幕上，因
此无
法对其进行编辑。
恢复显示被隐藏的工作表：
单击【格
式】
|
【工作表】
|
< br>【取消隐藏】
（
2
）显示和隐藏行或列
1
）隐藏行或列
隐藏行步骤：
选择要隐藏的行—
>
单击【格式】
|
【行】
|
【隐藏】
隐藏列步骤：
选择要隐藏的列—
>
单击【格式】
|
【列】
|
【隐藏】
2
）显示隐藏的行或列
步骤：
选择要显示的行两侧的行—
>
单击【格式】∣【行】∣【取消隐藏】
选择要显示的列两侧的列—
>
单击【格式】∣【列】∣【取消隐藏】
7
、移动和复制单元格数据（
2
分钟
）
有时为了减少工作量，需要移动和复制数据。
（
1
）移动单元格
步骤：
选择要移动的单元格—
>
单击【常用】
.
【剪切】—
>
单击要放置数据的目标
单元格—
>
单击【常用】
.
【粘贴】
（
2
）复制单元格
练习（
10
分钟）
利用一中制作
的
excel
工作簿，练习二、三、四、五讲的内容
8
、编辑工作表综合实训
-----
输入数据和编辑工作表（
32
分钟）
四、管理工作表（总计
35
分钟）
每一个工作簿都可包含多个工作表。在默认情况下，工作簿中只有
3
个工作
表，
当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时，<
/p>
可以插入工作表，
也可以将工
作表复制、
移动或删除，甚至可以对多个工作表同时进行操作。
1
、插入工作表（
8
分钟）
插入空白工作表
步骤：
单击【插入】菜单∣【工作表】命令
或者
右单击【工作表标签】—
>
【插入】
（
2
）插入电子方案表格
< br>步骤：右击工作表标签
—
>
单击
【插入】
—
>
选择【电子方案表格】<
/p>
—
>
单击
【确定
】
2
、删除工作表（
2
分钟）
步骤：单击所要删
除的工作表
|
单击【编辑】∣【删除工作表】
< br>
3
、切换与重命名工作表（
2
分钟）
切换工作表
用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。
重命名工作表
步骤：
选择要重命名的工作表—
>
右击工作表标签—
>
选择【重命名】命令
4
、移动、
复制工作表（
3
分钟）
在操作过程中，有时为了便于对工作表的管理，需移动或复制工作表。
移动工作表
利用鼠标拖动工作表。
步骤：
选定要移动工作表的标签—
>
按住鼠标左键并
沿着下面的工作表标
签拖动—
>
释放鼠
标左键
利用【移动或复制工作表】命令移动工作表。
复制工作表
步骤：选定要复制的工作
表标签—
>
右击工作表标签—
>
选择【移动或复
制工作表】—
>
选中【建立副本】
5<
/p>
、保护工作表（
5
分钟）
在某些特殊情况下，可能不希望其他人修改自己的工作表，这时可以使
用
Excel
的保护工作表功能将工作表保护
起来。
保护工作表
步骤：激活要保护的工作表—
>
选择【工具】∣【保护
】∣
[
【保护工作
表】
提示
：
在
< br>【保护工作表】
对话框中，
用户还可以设置自己的密码<
/p>
.
这样只
有知道密码才能取消工作表的保
护
,
真正起到保护的效果。
撤销工作表保护
步骤：选择【工具】∣【保护】∣【撤消工作表保护】命令
<
/p>
所选中的工作表就会取消保护，从而可以继续对它进行编辑操作。
练习：关于管理工作表的练习（
15
分
钟）
五、格式化工作表
1
、字符格式设置（
10
分钟）
1.
使用【格式
]
】工具栏
调出【格式】工具栏步骤：
【视图】
∣【工具栏】
]
∣【格式】命令
2.
使用【单元格格式】对话框
步骤：
选定要进行格式设置的单元格—
><
/p>
选择
【格式】
∣
【单元格】
|
【字体】
选项卡
2
、数字格式设置（
10
分钟）
1.
设置小数点后的为数
2.
设置分数格式
3.
设置日期和时间格式
4.
设置货币格式
< br>3
、对齐方式设置（
5
分钟）<
/p>
1.
水平对齐
2.
垂直对齐
练习（
20
分钟）
上面三种格式。
4
< br>、设置单元格的边框和颜色（
15
分钟）
1.
使用
[
边框
< br>]
按钮设置单元格边框（由任课教师选择一种）
2.<
/p>
使用
[
单元格格式
]
对话框设置单元格边框
5
、添加、删除工作表背景（
5
分钟）
1.
添加工作表的背景
2.
删除工作表的背景
6
、自动套用格式
< br>练习（
20
分钟）