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用
PPT2007
和
S
martArt
制作精美业务流程图
2008-06-05 14:15
来源：电脑报
作者：
责
任编辑：
Shiny
·
yesky
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SmartArt
是
Office2007
新增的功能组件，它可以设计
出精美的图形。比如人力资源
部门人员可以利用
SmartAr
t
，在
Powerpoint2007
中非常轻松地插入组织结构、业务流程
等图示，加上增强的动画设计工具，还可以让死板
的培训课程变得活泼起来！
下面我们就以在
PPT
幻灯片文稿中插入公
司销售业务流程图为例，介绍具体的实现过
程。
PowerPoint2003<
/p>
：只能够插入简单的组织结构图等图形，图形样式单一；仅仅能够为
单一对象或者组合后的多个对象添加简单的动画效果，不能够即时预览。
PowerPoint2007<
/p>
：新增的
SmartArt
图形工具具有
80
余套图形模板，利用这些图形模
板
可以设计出各式各样的专业图形，
并且能够快速为幻灯片的特定对象或者所有对象设置多
种动画效果，而且能够即时预览。
一、妙用
SmartArt
设计流程图
启动
PowerPoint2007
，
新建一个
“
新员工培训
”
的演示文稿，
然后单击
“
插入
”
菜单，
在弹<
/p>
出的工具面板中，单击
“
添加幻灯片
”
按钮，新建一个幻灯片，用来存放公司业务流程图，并
在其中输入幻灯片标题：公司销售业务流程图。
由于这次需要在幻灯片中编辑一张关于公司销售业务流程的图
示，
因此单击
“
插入
< br>”
工具
面板中的
“SmartA
rt”
按钮，在弹出的
SmartArt
图形列表框中，选择
“
流程
”
类别中的
“
水平流
程
4”
图形，然后单击
“
确定
”
按钮
(
图
1)
。
< br>
图
1
这样就在幻灯片中插入一个业务流
程图模板，同时在流程图的右侧会显示一个名为
“
在
此处键入文字
”
的文本窗格，在其中可以输入流程
图中各个环节形状的标题以及相关说明文
字。
当然也可以直接在
环节形状中直接输入相应的文字，
而且也能够显示在这个文本窗格中。
< br>
小提示：
在编辑流程图过程中，
如果觉得文本窗格影响操作，
可
以单击其右上角的关闭
按钮，
从而取消这个窗格的显示。
需要显示这个窗格时，
右击流程图，
在弹出的
快捷菜单中
选择
“
显示文本窗格
”
命令即可，而且在播放幻灯片时，这个文本窗格不会显示。
在默认的情况下
，业务流程图中只存在
3
个环节形状，但本公司的业务流程包括
6
个
环节形状，
即：
业务洽谈
→
签订合同
→
客户付款
→
发货
→
客户收货
→
信息反
馈，
因此还需要
添加
3
个环节。添加新形状时，单击
“
设计
< br>”
工具面板中的
“
添加形状
”
按钮，选择
“
在
后面添加
形状
”
命令，即可在现有业务
流程图的后面新增一个形状，重复此操作，添加其余的形状，
然后在流程图中的各个环节
形状或者文本窗格中输入业务流程的各个环节名称。
虽然在每个环节形状中输入了标题，
但是这样介绍公司的销售业务流程图，
有点太简单
了，
这时候就必须对每个业务环节作进一步的说明，
比如对于
“
业务洽谈
”
环节需要添加<
/p>
“
需作
详细的文字记录、
部门经理需同意
”
等说明文字，
可以在流程图中文本窗格中
“
业务洽谈
”
环节
下面的次级文本框输入上述文字
(
图
2)
。
图
2
小提示：
通常每个流程图的环节形状
都附带一个说明形状框，并可以在其中输入文字，
但是新增的形状，
并不能够在说明形状框中输入文字，
这时候可以在右侧的文本编辑框单击
需要添加说明文字的环节，
比如：
客户收货，
然后单击工具栏上的
“
添加形状
”
按钮，
选择
“
在
下方添加形状
”
命令
即可
(
图
3)
。