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事件管理过程
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/
修改者
修订类型
描述
注:
修订类型:
A
——增加,
M
——修改,
D
——删除
一、
1.1
目的
简介
事件管理过程负责发现各类事件,
及时报告并协调合适资源,<
/p>
并以最短时间
恢复正常服务,最大程度地降低
IT
运维服务的负面影响与损失,进而确保能够
保持最好的
服务质量与可用性级别;
同时,
通过对相关服务请求、
故障与业务诉
求的汇总与分析,有利于推动过程工作且不断改善客户服务
体验。
事件管理过程提供日程支持服务的接口,
以降低因服务事件带来的影响。
该过程
关注尽可能快
的恢复服务以满足预定服务等级协议
(
SLA
< br>)
的要求。
其目标包括:
?
快速响应故障及服务请求;
?
在成本允许的范围内尽快恢复服务;
?
用户在线获得帮助;
?
沟通事件解决的状态;
?
和用户确认事件的解决;
?
进行事件控制;
?
按规范在过程管理工具中登记完整
事件记录、事件回访记录和事件管理
报告;
?
就事件的优先级,影响度进行分类;
?
分析,诊断,必要时进行升级;
?
监视并结束事件;
?
进行定期服务流程回顾;
?
故障处理情况和支持效率。
1.2
范围
从事件管理的来源来讲,
事件管理过程的范围包括服务环境中产生的故障和
服务请求及服务咨询
等。
既是本次
IT
服务管理项目事件管
理过程的交付物
,
也可
作为运维服务部
门进一步改进事件管理过程的蓝本
,
对象为与事件管理过程相关
的所有管理与技术岗人员,
用于记录、
处理、
关闭事件并监督整个过程的管理活
动。
< br>
本文档所描述的过程在
IT
服
务管理中有许多作用
,
列举如下
:
?
减小突发事件对业务的影响;
?
最优化支持资源,提高工作效率;
?
屏蔽错误事件和服务请求;
?
根据影响业务轻重缓急安排资源解
决事件,保障有效
IT
运营;
?
加强有形监控和及时反馈;
?
提升客户对服务的认知度和满意度。
1.3
术语定义
术语
定义
服务台从根本上讲提供了客户和运维部门的唯一接口(日常支
持
接口)
。此项功能常常通过集中的服务台进行体现。服务台
服务
台
的根本目的是提供一线支持,并通过变通方法、解决方案或
升
级到二、三线支持甚至与专家团队等手段帮助用户恢复到正常
工作状态。
是负责解决所有的事件、问题和用户请求等的管理
流程。它的
事件管理
目的是尽快恢复
被中断或受到影响的服务,所以它的特点往往
是以解决表征现象为目的,而不在于查找根
本原因。
用户
指的是指运维服务的使用者,他们使用运维服务单位提供的运
维服务来支持相关日常
业务。
指的是运维服务团队中运维和支持人员的统称,包括一
线人员
服务支持人员
和二线人员等,
可能涉及运维服务体系中的相关的开发、支持
和运维等团队。
一线支持
指服务台的通用座席,向用
户提供一线支持服务,以下提到的
服务台人员即一线支持人员。
主要由各职能小组运维工程师组成,协助服务台一线人员参与
二
线支持
事件处理,相对一线支持人员,二线支持具有更高更专
业的技
能。
指各职能小组组长,在复
杂度较高事件或二线支持无法解决事
三线支持
件时负责协调小组内部人员进行事件处理,三线支持更多的强
调管理协调职能。
指运维过程中在用户运维环境中发现的所有非正常事件,对现
事件
有的服务造成影响或中断。例如
:服务器宕机、网络中断、应
用不可用等。从来源上分类,主要包括由运维服务内部人员
发
起的事件以及有用户报告的事件等。
指用户提出的关于标准服务、
培训、
文档、
< br>信息等方面的请求,
服务请求
以及针对运维服务使用的咨询等,通常并没有发生组件方面的
故障。例如:请求培训、寻
求咨询等。服务请求是一种特殊类
型的事件。
投诉反馈
指由用户提出的对于运维服
务质量或服务方式的抱怨或改进
建议,通过服务台统一接受,并进行相应处理。
1.4
角色职责定义
角色
职责描述
负责对具体过程的规划、实
施、监督、改进;改进识别、分析、规划、
事件经理
报告、沟通、监控等服务活动;监控过程绩效;批准过程相关文档;对
过
程结果负责;协调和其他过程的关系。
响应、记录事件,对事
件进行分类并设定优先级;尝试使用工具、初步
诊断、分析相关信息等方式解决问题;将
服务台不能解决的事件分配给
服务台
合适的二线、三线支持小组
/
人员来处理;跟踪、协调二、三线
对事件
的处理;监控和跟踪事件处理过程;检查事件记录的处理进度,适时通
知事件处理进展,与事件报告人确认事件解决方案,关闭事件。
快速、有效地解决服务台无法解决的事件,必要时提供现场支持;验证
事
件的描述和信息,与客户直接进行沟通,补充相关信息到过程中;
二线支持
人员
确认事件分派合理性;实施事件解决方案;更新事件解决信息,已解决
的事件转回服务
台,由服务台关闭事件;为三线人员提供未解决事件的
解决过程和测试结果记录;提供解
决方案给问题经理进行审核。
对二线支持人员无法解决的问题
进一步调研并找出解决方案;根据设定
的事件优先级,及时响应事件分派;根据经验和专
业技能,决定需要采
三线支持
人员
<
/p>
取何种措施恢复服务并实施有效行动;必要时引入第三方的支持;
更新事件记录,记录事件解决日志和最终解决方案;将无法在规定时限
< br>内解决的事件升级到事件经理;提供解决方案给问题经理进行审核。
二、
管理流程
2.1
事件管理流程图
图
1
事件管
理流程图
详细流程说明如下:
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