-
技术部分
目
录
1
．总则
.
.........................................
1
2.
江西省电力设计院介绍与信息化现状
.
..............
2
3.
系统功能模块要求
..............................
4
4.
系统功能规范
.................................
13
5.
服务工作
.....................................
15
1.
总则
1
．
1
概述
<
/p>
本项目名称为
“江西省电力设计院综合信息管理系统”
，
招标方是
“江西省<
/p>
电力设计院”。
本技术文件是
“江西省电力设计院综合信息管理系统”
的招标技术文档，
所
描述的功能要求可以作为投标方编制标书的基本技术依据，
投标方应在此基础上
编制技术方案，
并根据经验进行补
充完善。
最终技术要求以合同规定和双方确认
的需求为准。
1
．
2
投标方的技术要求
1
．
2
．
1
投标方的技术要求
投标方应具有以下几点要求：
⑴
有经验丰富、
高水平的实施和开发队伍，现有软件功能、框架符合勘察设计
行业特点，有能力高水
平地完成江西省电力设计院信息化项目的实施工作。
⑵
有自主版权且成熟的软件平台，可
以灵活、高效、方便地进行二次开发，
软件平台应符合设计行
业特点，
能满足
“江西省电力设计院综合信息管理系统”
的基本功能要求。
⑶
了解设计行业生产管理的特点，能
为“江西省电力设计院综合信息管理系
统”的建设提供针对性解决方案。
1
．
2
．
2
投标书的原则要求
⑴如投标方对本技
术文件中所提的规范要求和技术方案有差异的，应特别指
出。
否则招标方认为投标方所提供的系统可满足本技术文件所提出的技术要求。
⑵
投标方应在本技术文
件所提的技术要求的基础上，提出详细的技术建议书
（包括系统整体解决方案）
。
⑶
投标方应提出系统开发、安装或运行必须具备的软硬件条件；
⑷
投标方应提出本项目需要招标方提供的其他条件；
⑸
投标方的报价中应分别给出各子模块（详见“
3
系统功能模块要求）并分
别报价；
⑹
若投标方用到第三方产品，应在标书中特别指出，否则招标方视投标方所
1
提供的产品产权由投标方所有。
2.
江西省电力设计院介绍与信息化现状
2
．
1
企业简介
江西省电力设计院成立于<
/p>
1958
年，是国家甲级电力勘察设计院。具有电力
工程设计、工程勘察综合类、工程总承包、工程咨询、工程监理等多项国家甲级
资质及对外经济技术合作经营权。
主要承担电力系统规划设计，
大中型火力发电、
核能与新能源发电、超高压输变电、电子、通信、工业与民用建筑、
压力容器、
环境污染防治等工程勘测设计、科研、技术咨询、工程监理和工程总承包。<
/p>
该院现有职工总数
500
余人，设有发电工程部、输电工程部、变电工程部、
系统工程与规划部、
勘测工程部、
工程经济评价部等生产部室，
信息中心和交通
运输服务部等辅助生产部室及盛德出版公司，
设
有院长工作部、
人力资源部、
党
委工作
部、纪检监察审计部、工会、市场开发部、工程项目部、财务部、安全监
察保卫部、
后勤管理部、
离退休管理部等管理部室，
并
由技术质保部负责监督管
理体系的运行。
2
．
2
计算机网络和应用软件概况
江西省电
力设计院具备了较先进的中型企业网络系统。
全院共设置信息节点
1600
余个，网络系统采用星型拓扑结构，骨干网络采用千兆光纤通道，客户端
传输速率达千兆。
网络系统充分考虑信息安全性，
< br>网络核心使用单机双引擎双电
源技术，采用内、外网完全隔离方式。电源系统采用
模块化
UPS
电源系统。内网
通过防火
墙和省电力公司光纤相连。网络核心交换机采用美国思科公司的
Catalyst 65
09
和
4506
大型三层式交换机，楼
层交换机为
Cisco 3560
共
2
0
余
台，
通过千兆光纤模块上连核心交
换机。
企业级服务器采用美国惠普和戴尔公司
的机架式高端产品
，
共计
18
台。
外网接入因特网带宽为
50
兆。
基本
满足我院信
息存储、信息传输、信息安全的网络系统服务架构。应用软件主要有：清华紫
光
档案管理系统、
iPad
工程图纸管
理系统、院内外网站、省公司办公自动化系统、
国家标准信息检索系统、
国家建筑标准图库、
人力资源管理、
远光财务核算管理
、
P3
项目计划管理等管理信息系统，
以及百余项工程设计软件、
AUTOCAD
设计系统、
PDMS
三维工厂设计系统等。
2
2
．
3<
/p>
建设目标
江西省电力设计院综合信息管
理系统建设的总体目标是：到
2010
年年底，
初步建成以计算机网络和数据库为支撑，
建立以项目设总负责制的生产管理模式
为核心的工程全寿命周期信息管理系统。
通过计算机信息应用集
成系统的实施运
行，完善并优化设计流程及企业设计管理标准（使设计过程、成品质量、
项目进
度、
技术要求达到可控能控在控的水平）
，
提高综合管理及辅助决策管理效率
（使
各类管理信息和统计结果能够安全、及时、有权限的共享利用）
，全面实现数
字
化、可视化、规范化、标准化、流程化的综合信息管理系统。
2
．
4
分期建
设
江西省电力设计院综合信息管理系统建设是一个庞大的系统
工程，
应按照总
体规划，分步实施的原则，分期建设。根据我院
的实际情况，该系统建设拟分两
期实施：
⑴
第一期：从
2009
年
9
月到
< br>2009
年年底，完成工程项目管理系统即本次
招标内容，
包括企业信息门户管理、
领导综合
查询管理、
工程项目管理实现从项
目的客户信息、招投标管理、
项目立项、合同管理、收付费管理等市场经营管理
到设计任务下达，项目信息、项目策划
、项目执行、项目变更、
ISO
质量、项目
文档、项目监控、归档及出版、图纸交付等项目管理的全过程。
⑵
第二期：从
2010
年年初到
2010
年
7
月
，
完成综合保障
管理系统实现人
力资源基础数据的唯一性，
< br>合理调配人力资源，
实现财务管理精细化，
实现物质
管理规范化，
合理利用物质资源。
加强党群
沟通，
保证质量体系真正贯穿于生产
过程中。
< br>
2
．
5
本期系统建设时间安排
2009
年
9
月
--2009
年
11
月
企业信息门户及领导综合查询管理，工程项目管理需求分析、开发、测试。
2009
年
11
月底—
2009
年
12
月底
企业信息门户及领导综合查询管理，
< br>工程项目管理试运行，
根据试运情况进行修
改完善，
12
月底完成人员培训、系统上线运行。
3
3
系统功能模块要求
3
．
1
企业信息门户及领导综合查询管理
⑴企业信息门户
企业信息门户是集中访问企业应用和信息的手段，
是建立于网上的企业
信息
中心。其建设的目标是：成为企业管理的入口、个人工作的界面、消息发布的平
台、公共资讯的媒介、信息搜索的引擎、企业知识的钥匙、共享资源的仓库、内
外沟通的桥梁、
企业应用的门户。
根据企业不同角色
人员及关注内容的不同，
在
企业信息门户中分别建立企业、部门
、项目及个人四类门户。
①企业门户
企业门户平台是对企业业务流程的集成。
由此用户通过一次登录
，
就获得所
有授权的合法访问，
同时禁
止没有授权的非法访问。
建立设计院统一的企业信息
门户平台，
依托门户建立集成主要的生产、
管理等应用系统的网站，
逐步统一应
用系统界面，
形成统一的信息发布
和协同工作平台，
提供有效的检索功能，
实现
< br>信息资源的管理，
形成知识管理，
促进优秀企业文化的建
立及传播，
为企业的员
工
/
管理者提供集成的信息技术工作环境，提高获取信息、知识和协同工作的
效
率，提升企业的整体运作效率。
②部门门户
部门门户包括设计院行政
及生产的各个部门，
主要用于展现部门职责，
业务
职能，相关的规章制度，标准表格，部门业绩等。部门门户的平台定位于让广大
员工能够快速了解相关部门的办事流程，
职能范围，
提搞员工
的工作效率。
部门
门户通过相应部门门户模版快速生成，然后管
理员通过定制
Web
部件的方式在<
/p>
页面上快速生成所需模块：如：部门新闻，部门职责，标注表单等模块
③项目门户
建立项目信息门户
的目标就是要建立以项目为单位的沟通协作平台，
并为各
类角色
提供一个协同工作的平台项目门户主要用于展现生产过程中各个项目的
人员组成、时间计
划、任务计划、卷册的完成情况，质量信息，工地工代等一系
列的情况。
在项目台帐立项后可自动或手动根据项目的类别：
发电、
输电、
变电、
系统、勘测；机组容量、电压等级等匹配对应项
目网站模板后生成，并可由管理
员随时调整对应栏目。
4
对项目实施过程中项目参与各方
产生的信息和知识进行集中式存储和管理，
为项目参与者提供一个项目信息共享、
信息交流和协同工作的环境。
项目所有的
文档
资料都会进入项目门户，
当这些资料进入项目门户时，
会自动通
知项目组成
员提醒他们进行查看，以免遗漏了重要资料；
项目在立项后系统将会自动根据
模板创建该项目门户网站。
系统提供一个树状项目目录树，
当选定某一项目后即
进入该项目的门户网站，
根据权限可查阅与该项目有关的所有项目信息。
主要包
括（但不限于）
：
a.
项目基本信息：
可以创建、
录入和维护项目简要信息，
如项目名称、
编号
、
类型、规模、计划开始日期、计划完成日期等。
b.
重要的项目新闻、公告、图片等。
c.
管理项目事件、项目问题、项目
通知、项目会议、项目资料、项目总体进
度等。
d.
进行
项目、任务和相关主题的在线讨论。
e.
项目资料库和其它与项目有密切关系的在线资源。
f.
项目和专业文档库
g.
提供项目联系人的在线名单，使
项目参与者能及时便捷沟通。
h.
可根据快速检索项目信息。
i.
项目信息的输入、发布需按规定流程进行审核
< br>
④个人门户
个人门户考虑集中管理个人所有办公事务和个人事务，帮助个人能够方便、
快
捷地处理相关的工作。
与个人相关的任务、
与通知自动推送到个
人面前，
自动
的消息提醒，
不用自己去
寻找要做的工作。
同时系统具备提前提醒功能
（提前多
少时间可自己进行设定）
。
⑵
信息发布及管理：
提供一个信息发布
的平台，
信息可以表现为多种格式，
如文字、
< br>图片、
动画、
视频附件文件等。具有强大的查询检索功能
，员工可以按部门、关键词、发布时
间、类别、发布人等组合条件查询、打印等，并且提
供跨模块查询功能。
⑶
即时消息服务：
主要包括信息发送、
文件传输、手机短信、远程协助等工具，使信息交流和
5
传递
更加快捷方便。
能够在不登录门户系统的情况下，
自动把与员工
相关的新工
作任务、消息、通知等信息推送到该系统中，并有弹出窗口、声音提醒功能，
使
相关人员第一时间知道需要自己处理的工作。
远期实现与系统
设定人员的手机绑
定，并能通过手机处理某些简单的事务返回给系统。
< br>
⑷
领导综合查询管理
综合查询系统收集
与整合各业务系统的信息，
实现横向、
纵向立体查询，
通
过深层的数据挖掘与分析预测，
实时为院、<
/p>
部门领导提供各类业务数据查询、
统
计及
图表、报表；并可深度挖掘汇总数据的明细信息。内容要求如下：
①
项目统计查询：能展示项目基本信息、项目状况、收款等信息统计分析，
即要方便查询总体情况，又要能查询具体的明细情况。
②
项目信息：对已完成的和在建的项目信息进行分类汇总统计，可按区域、
板块等相关指标汇总分析，
了解项目分布情况，
并以图表的方式展示，
可按项目
类型、项目阶段等条件查询
项目信息。
③
项目进度信息：
为领导提供已完成项目、
进行中项目信息比对，
自动统计
延期项目，
用红黄绿灯显示健康状况，
当延期项目数量超过设定的标准时系统会
自动用红色指示灯报警，
并且可以查询详细信息；
自动统计人均项目，
同时
提供
图表和明细表统计方式，分析项目状况信息；
④
经营管理查询：以图表和明细表的方式展示各部门合同签订、合同分包、
合同到款、客户等信息。
⑤
合同信息：包括对全院计划签订合同数量、已签合同数量、合同总额、分
包合同额等基本信息的汇总统计，
以图表展示各业务版块或区域合同数量的对比
分析，
以图表展示每月、
每季度或每年签订的合
同数量，
反映经营状况的总体发
展趋势。
⑥
收款信息：包括项目计划收款、实际收款、发票金额等信
息，为领导展示
信息比对效果，
并自动计算收款差额，
用红黄绿灯显示健康状况，
当项目欠款金
额超过
设定的标准时系统会自动红色提醒报警，
点击指示灯可以查询项目详细信
息。同时以图表和明细表的方式分析收款信息；
⑦<
/p>
客户信息：
为领导提供各类业务版块中客户分布情况的对比分析和
不同级
别合同额的客户所处行业情况，
以图形方式展示我公司在
各类业务版块中签订合
6
同的比例，
及时了解我公司主要合同的分布情况；
及时了解我院主要业务的分布
情况；
在汇总报表中，
可通过自
由拖拽的方式，
随时选择需要的统计指标对数据进
行过滤、汇总
与分析，各类图形的展示信息也随之动态更新；
企业信息门户
涉及的范围比较广，
考虑到系统投运后与每位员工的日常工作
关
系密切，因此对系统提出以下要求：
①
易用性
?
系统把各种应用系统、
数据资源和互联网资源统一集成到企业门户之下，
门户界面友好
,
操作简单，无需大量培训即可熟练使用；
?具有对企业各种类型信息的处理能力，支持各种结构化和非结构化的数
据，
能识别各种类型数据库中的数据，
并可以搜索和处理各种格式的文档；
统一
认证：
保证用户单一登录即可访问
授权的整个系统资源；
同时禁止没有授权的非
法访问。
? 未来服务器端的升级只需更新相关的文件包，
< br>减轻服务器端的维护工作。
②
扩展性
随
着企业业务需求的发展，
门户的可扩展性是重点考虑的因素，
门
户平台除
了实现知识管理、协同办公、集成现有系统之外，还应该充分的扩展性，以便今
后的各类办公和管理系统能够很容易的集成到门户系统中。
<
/p>
能适应企业人员和
业务调整的需要，满足我院业务调整和扩展的要
求。
3
．
2
市场经营管理
为院领导和经营管理人
员及时提供任务信息、合同和收费信息，做好工程勘
测设计合同的管理以及掌握收费情况
，
同时能掌握合同中包含外委合同的执行和
付款情况，能随时查
询某工程的合同基本信息、业主信息、到款情况、外委合同
基本信息、
< br>付款情况等。
市场信息和关联的客户信息可以及时的提供给决策部门，
使决策层实时了解到最新的市场情况，对瞬息万变的市场信息进行分析和预测。
⑴
客户关系管理
系统根据企业生产过程
的实际情况，
建立客户信息库，
维护客户的基本信息，
记录并处理各种客户回馈信息；
同时，
也对后期
服务程序进行提示与控制，
维护
客户服务信息的记录。
系统不仅维护已有客户的信息，
还可以对潜在客户进行记
7
录与跟踪。
⑵
招投标管理
招投标管理包括投标方
信息管理、
标书管理、
招标过程管理和招标结果管理。
投标方信息管理主要对参与项目投标的单位信息进行管理，
并提供与客户
关系管
理模块的数据接口。
标书管理主要对招标文件、
投标文件及附件等信息进行管理。
根据用户设定的流程，对招标文件和投
标文件将按流程依次进行评审。
⑶
合同管理
从合同登记、
评审、
起草，
到合同的收支平衡，
实现各种合同的信息管理
（包
括项目投资信息）等。<
/p>
⑷
收付费管理
此系统与企业的财务系
统提供接口，接收财务信息，或由财务人员确认收费
和付费情况，
用户可以在此对已经存在的合同收费和付费信息进行统计查询工作
并可以生成相应报表
，
报表由报表定制工具支持，
可以自由定制各种格式的报表，<
/p>
显示各种条件下的合同收、付费信息。
⑸
供方管理
系统主要提供对供方信息的维护和利用功能，包含了对供方信息的增加、删
除、修改维护功能，同时提供对供方资格的认定和评价管理。
⑹客户满意度管理
以具体项目为基础对顾客满意度进行管理，
包含对相关的文书和记录进行管<
/p>
理，系统需要提供对客户满意度进行打分，通过计算最终得到该客户的满意度。
企业业绩管理
主
要提供对企业业绩进行维护、分类管理、分类查询和打印
输出等功能。
< br>
⑺
企业资质管理
对企业资质进行分类
管理，及资质清单、资质到期前的提醒以及资质的查询
及借阅管理，
包括个人资质扫描件的上传管理、
查询管理
（系统提供多条
件模糊
查询方式来查询个人资质情况）
⑻
项目跟踪管理以及经营数据统计报表功能
3
．
3
工程项目管理
工程项目管理平台主要指设计项目管理，结合
IS
O
质量体系对项目进行全
面管理，对项目的登记—〉项目分解—
〉人员安排—〉任务下达，卷册计划—〉
8
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