总裁办年度总结与计划

月份配合财务、企管对原农

业产业部鸡蛋销售窗口资产进行盘点；配合财 务部

门做好

6

月份上海宝钢审计、

10

月份上海宝钢资产评估工作；

8

9

月份积

极组织小组人 员参加《制度才是真正的老板》课件的学习，并要求全员提出合理

化建议，圆满完成各项 任务。

2

、重大活动总裁办充分发辉服务保障职能。及时完成和处理集 团领导交办

的临时、紧急、特殊任务，为集团领导服务好，从没有发生因工作失误而影响 全

局性的事情，豫商大会期间联兴会所的服务接待保障数

10< /p>

次；解决集团总部度

夏困难，调拨九龙山空调

3

台，安装窗帘

14

个，采购空调 扇

9

台；

11

月份筹划

组建联兴集团档案室，

以便更好服务集团发展需要，< /p>

12

月份联兴集团搬迁工作方

案的准备与 实施。

二、管理靠制度，行政管理严格、高效

1

、严格公章管理。

2013

年共盖具公章百 余次，没有出现事故。

2

、不断完善制度建设，使总裁办工 作做到了办事有章可循、有拒可查提高

了工作效率。

（

1

）对总裁办工作流程进行了梳理。建立了分工明确、监督性、操作 性强

的工作程序。包括公章使用、办公用品的出入库及领用台账、低值易耗品台账、

工商台账、车辆动态使用台账及车辆加油、核票、借款报账等手续的相互监督性

等工作流程。

（

2

）根据 集团发展需要和现状，制订了《夜间值班管

理办法》

，修订了《联兴集团车辆管理制度》

。

3

、抓住重点降低费用、积极做好办公开支降本增效工作，做到“实干”于

“干实”的统一。

(1)

主席办公室改造及宴宾厅装修 ，

充分发挥网络优势，

能从网上购物的尽量

从网上购物，能自己干的尽量自己干，比市场价及装饰公司报价节省

2

万余元。

(2)

解决度夏问题，

积极协调九龙山旧空调并组织部门人员清洗。

购置空调扇，

< br>积极联系厂家，转遍安阳苏宁电器、国美电器、中环百货、义务商贸城等各家电

超 市，最终想办法要到安阳先锋电器商超专供总代理电话，并与积极协商按照工

程价给予供 货，比市场价的批发价节省近

1000

元。

（

3

）组织协调集团职能部门及业务部门合并办公。根据目前联 兴集团机电

工业园现办公人员较少的现状，把握全局、统筹考虑，厉行节约组织部门合并 办

公，解决员工度夏及取暖问题。

（

4

）要求负责文印的同志，尽量利用好废纸、做好二次利用及能双面复印

的尽量双面复印，能扫描存档的尽量扫描存档。

三、保障无小事，后勤工作有条不紊。

1

、加强车辆管理、做好车辆调度、确保用车安全。针对车少事多的实际情

况，合理调度职能部门、业务部门使用车辆，安排公务用车

200

< br>余次；加强对车

辆管理，做到了准

时和安 全行车；加强对驾驶员的安全行驶教育，实现了全年无事故，较好的

维护了车辆，

特别是司机李峰的责任心和服务意识强，

无论是在休息日或节假日，< /p>

只要工作需要，

均能做到无条件出车，

特 别是今年国庆长假期间，

一直加班

5

天 ，

确保了任务圆满完成。

2

、公司 证照、年检、变更工作。共完成了

家公司的年检、

公司的

变更，

公司的设立，

公司的 股东表更等情况。今年年检由于受外在因

素影响，工商局一直拖着不给通过，赵飞克服困 难，想办法积极应对各种困难，

最终全部通过，

且还负责郑州公 司工商手续的工作，

由于孩子小且爱人不在身边，

经常两地跑， 确保了各项任务圆满完成。

3

、保障集团各种会议召开、客户接 待等工作。年初召开的集团运管会议，

及三平台行政系统工作会议，及

< br>6

月份上海审计人员审计、

10

月份上海资产评

估人员资产评估工作，总裁办克服人员少，工作量大、且会议召开、接待 等工作

要求高，总裁办积极沟通协调做到早筹划，早打算、圆满完成各项任务。