-
商务英文邮件文本
外贸业务全套英文邮件范文
摘要：本文详细地介绍了商务英文
电子邮件的
各个构成部分的写作要求和特点，
并从词汇和句
型的选用两方面探讨了商务英文电子邮件的基
本写作原则，
可以为写好商务英文电子邮件提供
参考。
关键词：电子邮件；写作原则；方法；技巧
国际互
联网的普及和电子商务的发展使得
电子邮件成为当今网络技术运用中最普遍的交
际手段之一。
在国际商务中，
电子邮件的渗透力
非常显著，已经成为商务沟通最基本的联络方
式，并正在逐步取
代传统的书信、电话、传真等
通讯媒体，
成为最主要的信息交流
方式。
据调查，
在商务场合中约有
90
%
的人利用电子邮件来联
系业务，
因此
商务英文电子邮件的写作越来越受
到人们的重视。
为了让更多的
人了解商务英文电
子邮件的写作原则、方法、格式及相关技巧，本
文着重介绍如何写好商务英文电子邮件，
以期为
广大读者提供
参考。
商务英文电子邮件各组成部分的写作
在近年的网络贸易实践及操作中，
电子邮件
已形成比较统一、
固定的写作
格式，
其各组成部
分的写作方法如下：
地址栏
（
To
）电子邮件的地址，包括写信
人
地址、收信人地址、抄送收信人地址、密送收
信人地址，这四部分无需填写繁杂的邮政地
址，
只需填入相应的电子邮件地址即可，
而且并非每
一项都要填，
若收信人只有一个，
就不需填写其<
/p>
他收信人的电子邮件地址，
处理比一般信件要简
< br>单得多。
主题摘要栏（
Subject
）邮件的标题应当简
洁明了。
邮件标题是邮件
主要内容的浓缩，
是读
者浏览信箱时决定是否阅读该邮件的根据
。
简洁
明了的主题内容可起到索引的作用，
便于收件者
以后在大量的邮件中查出相关的邮件。
邮件标题
选择的合适与否将影响到读者处理信件的效率。
因此，
为了确保收信人能及时阅读邮件，
邮件的
标题不
仅要引人注目，
而且应该言简意赅。
另外，
标题应该用名词短语或动名词短语，如：
“
You
r
Meeting
in
< br>California
”
，
“<
/p>
Your
Order
”
，
“
Mrs.
Jones<
/p>
”
，
“
week
ly
Sales
Meeting
”
等标题都信息明确、一目了然。
称呼
（<
/p>
Salutation
）
商务英文电子邮
件通常
用较正式的称呼，如：
Dear+
对方的姓氏，有
时可以省去
Dear
，直呼对方的名或姓，或者用
随意的称呼，如：“
Hi
，
Johnson
”，“
Hi
，
D
avis
< br>”等。若不能确定收件人是哪一位，可用这
样的表达，如：“
Dear
Sirs
”，“
Dear
Mad
am
or
Sir
”或“
To
whom
it
may
concer
n
”等。
正文部
分（
body
）涉外商务电子邮件的正
文书写格式绝大多数采用齐头式。
齐头式是指正
文中各部分都从
每行的左边开始，
这种格式便于
打字和节省时间，
提高工作效率。
正文是电子邮
件的主要部分，
大多把话题分成几个小主题，
每