-
英文摘要和外文翻译的格式要求
目录
一、总体要求
.....................
..................................................
...............
2
二、英文标题
.....................
..................................................
...............
2
三、作者姓名
.....................
..................................................
...............
2
四、摘要
.......................
..................................................
.....................
2
五、关键词
......................
..................................................
..................
3
六、正文。
......................
..................................................
..................
3
七、图表。
......................
..................................................
..................
3
八、参考文献。
....................
..................................................
............
3
九、斜体。
......................
..................................................
..................
3
十、英国人姓名规则
..................
..................................................
......
4
十一、
英文大、小写字母的使用
.....
...............................................
4
十二、英文回行的基本规则
...............
...............................................
5
十三、段落规则
....................
..................................................
............
5
十四、英文标点使用规则
................
..................................................
6
十五、英国英语和美国英语标点符号的差异
< br>.
...............................
1
4
十六、中英文标点符号的差异
..............
..........................................
1
4
十七：中国学生常见标点符号错误例析
........................................
1
5
一、总体要求
要求英语语言较为地道
、
通顺、
简练，
语法正确，
符合英语表达习惯，
专业术语规范、
准确。
外文页所有字体均为
Times New Roman
，要在英文状态输入法下输入，注意标点符号是英
文的。请结合所给模版认真
体会。本说明未尽事项，请查阅相关规定。
二、英文标题
题目应写在第一行的中间，题目左右两边的空白距离大致相等。
题目的第一个单词的第一个字母必须大写。
从第二个单词起，<
/p>
其中每个实义词的第一个字母
大写，而冠词、介词和连词的第一个
字母则一般小写。如：
A Day to Remember
Let's Go in for Sports
题目的另一种写法是所有单词的第一个字母全部用大写。如：
My Life As Factory Worker
A
Walk Under The Rain
写题目不要用括号或引号。题目后除了问号
和感叹号之外，不加其它标点符号。
1
、冠词：位于标题头时，首字母大写；位于标题中时，全部字母小写；
2
、介词及连词：位于标题头时，首字母大写；
位于标题中时，
5
个（含）以上字母的，首
字母大写；
4
个（含）以下字母的，全部字母小写。
三、作者姓名
居
中，
斜体；
中国人姓名按照中国人习惯，
姓前名后，
姓全部字母大写，
名第一个字母大写，
若名为
2
个字，则
2
个字之间加短线“
-
”
，作者姓名之间加逗号“·
”
最后两作者之间加
“and”。
⑴
XIANG Hong-qiong and FENG
Zhi-xin
⑵
YANG Xiu-hong , WU
Zong-pu and ZHANG Guo-dong
⑶西方国家及其它国家人的
姓名按其习慣顺序排列，如：
Sophie Dupont
；缩
写姓名时，姓
要大写，之间用句号；如：
J. H.
Caemmere
；
M. H. Thatcher
（句号后面空
1
字符）
⑷作者姓名及其排序应与中文稿一致。
四、摘要
Abstract
顶格（不要首行缩进）
，空
3
< br>个字母，然后接内容，小四号加粗；摘要正文用小四
号。外文标题的含义应与论文
的中文标题含义相同，字数一般不超过
10
个实词。外文摘要<
/p>
注意大小写，单词之间要空
1
个英文字符
。外文摘要含
250
个左右的实词。
五、关键词
Key words
顶格（即不要首行缩进）
，空
3
个字母，然后接关键词，小四号加粗；关键词用
小四号，关键词之间空
2
个英文字符。
六、正文。
文章本体
文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。
每段的开头一般应该缩格；即向右缩进约四个字母的间隔。
<
/p>
单词与单词之间须留一个字母的间隔，
句与句之间须留两个字母的
间隔
（标点符号算一个间
隔，在敲一个空格）
< br>。
假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字
移行，可将该单词移到后一行去书写。
书写时，
不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词的前半截硬塞在那里，
造成非移行
不可
的局面。实际上，移行过多是书写、
打字或排印质量不高的
表现。
不必过分地去追求右边的
整齐，宁可多空一些，每行长短
错落，要比移行过多看上去舒服。
顶格数起，数字与单位之间空
1
个英文字符；例如，
500 m,
5 000 ml
；品种名称含数字时，
表示为：
Linghe891
Xianyu63
；千位以上的数字，从个位算起每
3
位空
1
个英文字符；
变量
x,
y, z
等、参数、概率
P
、相关系数
r
、常数
k
等
用斜体；数字若不跟计量单位，句首
用文字形式，句中时，
10
以内用文字，
10
以上用数字；若跟单位，一律用数字形式；天、
小时、分钟、秒等可缩写；例如，<
/p>
5 d, 10 h, 20 m, 30 s;
七、图表。
译稿中的图表不得省略；表用三线表；图表标题居左
;
图表中的项目标题居中；三线格中的
内容居中；数字以小数点为基准线
，相同位数整列对齐；图题及表题均采用小五号体。
八、参考文献。
专利题名、
连续出版物中的析出题名的首字母、
专有名词首字母和其它特殊规定的字
母大写，
其它词均小写；
书名中各实词首字母大写；
出版者按著录来源形式著录，
著录来源载有多个
出
版者时，只著录一个处于显要位置的出版者（若显要位置无法辨别，则著录第一个）
；出
版者的各词首字母大写。
九、斜体。
书名、刊名、专利名、专
利国别、专利文献种类均排斜体；拉丁学名；用英文字母代表的物
理量，例如：
m(
质量
)
、
F(
力
)
、
p(
压力
)
、
W(
功
)
、
v(
速度
)
、
Q(
热量
)
、
E(
电场强度
)
等；无量<
/p>
纲参数，例如：
Mα(
马赫数
)
、
Re(
雷诺数
)
等；正文中用于表示重点句的用斜体。
十、英国人姓名规则
英语姓名的一般结构为：
教名
+
自取名
+
姓。
如
William Jafferson
Clinton
。
但在很多场合中间
名
往往略去不写，
如
George B
ush
，
而且许多人更喜欢用昵称取代正式教名，
如
Bill Clinton
。
上述教名和中间名又称个人名。
1
、个人名。按照英语民族的习俗，一般在婴儿接受洗礼的时候，由牧师或父母亲朋为
其取
名，称为教名。以后本人可以在取用第二个名字，排在教名之后。
< br>
2
、昵称。昵称包括爱称、略称和小名，是英语民族亲
朋好友间常用来表示亲切的称呼，是
在教名的基础上派生出来的。
3
、姓氏。
4
、英国人习惯上将教名和中间名全部缩写，如
er
；美国人则习惯于只缩写中间
名，如
Ronald W.
Reagan
。
< br>5
、在姓名之前有时还要有人际称谓，如职务军衔之类。
Dr., Prof., Pres.
可以用于姓氏前或
姓名前；而
Sir
仅用于教名或姓名前。
6
、西方人姓名中的
von
,van,de,la
作为姓的组成部分，移至姓名前面时，小写，如：
von
Caemmere S
十一、
英文大、小写字母的使用
一般情况下，英文字母常用小写表示，但在下列情况下应予大
写。
(1)
每个段落的段首字母，
每句话的句首字母均用大写字母，
人
称代词
I
永远是大写。
例如：
That is a best song that I have ever heard.
(
那是我所听到的最好的一首歌
)
。
(2)
人名中的姓、名、父名的首字母应大写
(
其中：复姓应连写，其首字母大写；双名可连写
或用连字符连接，其第一个字的首字母
大写
)
。例如：
Hongbing
Li.
(
李红兵
)
。
(3)
地名、
建筑物名称、
朝代名称中属专有名词部分，
其实词的首字母
应大写。
例如：
Shanghai
(
上海
)
。<
/p>
(4)
国
家、国际组织、国际会议、条例、文件、机关、党派、团体以及学校等名称中，其首
字母
应大写。例如：
the People's
Republic of China (
中华人民共和国
)<
/p>
。
(5)
参考文献表中的篇名的首词首字母应大写，
其余字母一律小写<
/p>
(
但其中的专有名词的首字
母应大写
)
。例如：
R·
A
·
Ulichney Digital Halftone The MIT
Press
(6)
报纸、
书刊名称中的实词首字母应大写
(
缩写词亦同
)
。
例如：
《
the People's
Daily
》
(
《人
民日报》
)
。
(7)
标题中每个词的
第一个字母要大写（但是个别很短、很常用的虚词除外）
，为了突出主
< br>题，有时，书刊的标题、章节名称等也可全部用大写字母表示。
(8)
缩写字母一般用大写，例如：
ISO=International Standardization
Organization (
国际标准化组织
)
。
(9)
月份的首字母应大写，例如：
October
(
十月
)
，
May(
五月
)
。
⑽在英文书籍中，一些短小标
题或作者姓名经常采用不同字号的大写字母表示。例如：
VOCABULARY(
词汇表
)
，
QING
ZHANG(
张青
)
。
十二、英文回行的基本规则
一个英文单词在上行末尾排不下，
需
分拆一部分移至下一行行头，
叫英文回行，
或称
―
断句
‖
。
< br>而掌握以下英文的元辅音基础知识是准确地进行断句的必要条件。
在移行时，我们还应特别注意以下几点
:
1.
单音节词不能移行，即使是字母较多的单音节词，如
through
等也不能例外。
2
．缩略词如
Mr.
，
Dr.
等不能和后面的名字拆开移行。
缩略的专用名词如
U
．
K.
，
U
．
< br>S
．
A
等也不能拆开移行。
3
．时间、量度及货币单位应视为一个整
体；不能分开移行。如；
11
：
00P.M.
应写在一行内，不能将
11
：
00
和
P
．
M
．分开移行
；写
38
℃时，不能将
36
和
C
分开
移行。
4
．
由
―
年、<
/p>
月、
日
‖
表示的
日期，
如果必须分开移行只能将
―
月、
日
‖
与
―
年
‖
分开。
如
January 6
，
1980
不能将
January
和
6
分开移行，但可以把
January 6
< br>，和
1980
分成两行。
5
．含双写辅音字母的单词，在移行时要将辅音字母拆开。如
better
可拆成
better
，
necessary
可拆成
necessary
。
十三、段落规则
< br>（
1
）空行式：开头不空格，段落之间空一行
History knowledge is
previous,pecular and complex,which give difficulty
in history teaching in
senior middle
school,so historical maps are helpful in history
object advantage
of
historical maps is useful for the
students to memorize
History knowledge is previous,pecular
and complex,which give difficulty in history
teaching in
senior middle school,so
historical maps are helpful in history object
advantage
of
historical maps
is useful for the students to memorize
（
2
）缩进式：第一段开头不空格，其余段落开头空
5
个字符，段落之间不空行。
History knowledge is previous, peculiar
and complex, which gives difficulty in history
teaching in
senior middle school, so
historical maps are helpful in history teaching.
The object advantage
of
historical maps is useful for the
students to memorize.
History
knowledge is previous,
peculiar and
complex, which gives difficulty in history
teaching in senior middle school, so
historical maps are helpful in history
teaching. The object advantage
of
historical maps is useful
for the students to memorize.
十四、英文标点使用规则
1
、句号
Full Stop /
Period [.]
（
1
）用以表示一个句子的结束，用于当一句话完
全结束时。
Hockey is a popular
sport in Canada.
The federal government
is based in Ottawa.
（
2
）用在英文单词的缩写（
省略词）
中
B.C. is the province located on
the West Coast.
Dr. Bethune was a
Canadian who worked in China.
The
company is located at 888 Bay St. in Toronto.
It is 4:00 p.m. in Halifax right now.
Mrs., Dr., P.S.
等。
注意当缩写的字母形成了一个单词的时候就不要使用句点。
如
IBM, DNA
等。
如：
Mr. Mrs. Ms.
B.A. p.m.
注意在
B.A.
等词后面那个句号不要丢掉，现在有趋势在省略词后面不加句号，尤其是在团
体、通讯
社和广播电台名称后面：
UN NATO BBC NBC UNESCO
（
3
）如果在一个句子后面使用省略号，后面还得
加句号，即变成四个句号。
2
、问号
Question Mark [?]
（
1
）在句子的结尾使用问号表示是直接疑问句
How many provinces are there in Canada?
How will you solve the
problem
？
（
2
）在间接疑问句结尾不要加问号
The teacher asked the class a question.
Do not ask me why.
How will
you solve the problem
？
是正确的用法，但用在
I
wonder how you will solve the problem
？就
不对了，应该使用句点而不是问号。
（
3
）在客气的用语中，也是用句点而不是问号
.
Will you please give me a call
tomorrow.
问号要用在一个直接的问句，而不是间接的。
（
4
）一个文句涉及多项时，各项之后皆可打问号。<
/p>
Did she buy butter? milk? eggs? apples?
books?
（
5
< br>）
放在括号中的问号表示不能肯定它前面的那个词、
数字
或日期的准确性。
The author of
this
strange book was born in 1078(?) and died in 1135.
3
、叹号
Exclamation Mark [!]
感叹号用于感叹
和惊叹的陈述中，
在句子的结尾使用叹号表示惊讶、
兴奋等情绪
，
要注意感
叹号的应用，因为不恰当的使用会显得突兀及不稳重
。
We won the Stanley Cup!
The forest is on fire!
4
、逗号
Comma [,]
（
1
）句子中的停顿。如：
Therefore, we should
write a letter to the prime minister.
（
2
）用于直接引用的句子之前。如：
<
/p>
Mary
said, ―Let‘s
go fishing.‖
注意：
这
里说的和上面提及的冒号在直接引语中的使用不一样。
如果是引用比较正式的发言
讲话就要用冒号，一般情况下就用逗点。
）
（
3
）排列三个或以上的名词。如：<
/p>
Ontario, Quebec, and B.C. are the three
biggest provinces.
（
4
）引出定语从句。如：
Emily Carr, who was born
in 1871, was a great painter.
（
< br>5
）分隔一系列的简单内容，如
I will go to Shanghai, Beijing, and
Shenzhen.
（
6
）用于修饰
名词的多个形容词之间，如
a small, fancy
bike.
（
7
< br>）用于连接两个较长的独立子句，而且每个句子的主语不同，如：
The
Grizzlies were out
of timeouts, and
Miller missed a desperation 3-pointer as time
expired.
（
8
）用于关联的子句之间，如
Since
he‘s your younger brother, please take care of
him.
（
9
）
用于一个较长的修饰短语之后，
如：
In the middle of the coldest winter on record, the pipes
froze.
（
10
）如果句中含有间接引用就不需要逗点，如
Mary said we should go fishing.
（
11
）在
反问句之前要使用逗点，如
:He worked very
hard, didn‘t he
？
（
12
）在并列句中，连词（
and,
but, or, for, so, nor, yet
）的前面用逗号。如果两个或
三个并列
从句都很简短，
意思又紧密相连，
它们之间可以不用连词而只用逗号，
如：
A memoir
is history,
it is based on evidence.
（
13
）写日期时，如次序是月－日－年，
在日和年之间加逗号。如次序是日－月－年，则不
加逗号。如：
He was born on October
15,1983.
；
He was born on 15
October 1983.
注意：英文中是没有顿号的，基本上可以说在中文中用顿
号的地方可以用逗号取代。
5
、引号
Quotation
Marks
[
引号分单引号
(single quotation
marks)
和双引号
(double quotation
marks)
。
（
1
）单引号只用在一个直接引语中所含有的另一个直接引语上。
（
2
）直接引出某人说的话
：
The prime minister said, <
/p>
（
3
）
表示直接引语。
当直接引语超过四行或多于
40
个字词时
,
一般不用引号而改用黑体
字
以便与文章的其它部分界线清晰
―Well, ‖the foreigner said to him ,―
you look like an engineer. ‖
（
4
）句号和逗号必须置于引号
(<
/p>
双引号和单引号
)
之内。
He
tol
d the gunman ,―I refuse to do that
‖
；
his knees , however , were
shaking even as he said
those words.
She called this schedule of
activities her ―load ‖
：
work
, study , exercise , recreation , and sleep.
（
5
）冒号
与分号必置于引号外。
The teacher asked
, ―Could you understand me‖
？
Did the teacher ask ,―Have
they gone‖
？
Did
the teacher ask ,―They have gone
？
‖
The frightened girl screamed ,―Help‖!
The fellow only said
,―Sorry !‖
He interrupted
me , ―Now , listen‖——
and went on
saying.
（
6
）问号、感叹号和破折号有时置于引号之内
,
有时
置于外号之外。如果所引内容本身是
疑问句或感叹句或带有破折号
,
问号、
感叹号或破折号一般放在引号之内。
否则
,
放在引号之
外。
（
7
）标明短篇
出版物的标题
,
诸如杂志、报纸上的
文章、短篇故事、短诗及歌曲和
整部书
的
书中各章节的题目，应用引号标出，同时，书刊名称应该用斜体字或字下线标明。
Have you read―The Old Man and the
Sea‖
？
Chapter three is entitled―The Internet
. ‖
（
8
）表示所用的词语具有特殊意义。另外
,
当俚语出现在较正式
的文章中
,
也用引号引起来
,
以表示文风的有意转变。
The
report contained the―facts‖of the case.
The speaker owns a―fat
farm‖in California , which slims down rich
overeaters for
＄
2 , 500 a
week.
（
9
）用于表示引起读者注意的词语
,
或读者不熟悉的特殊词语。
It
is customary to say―Youpre welcome‖ whenever
anyone says―Thank you. ‖
―SOS‖is a message for help from a ship
or aircraft when in danger.
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