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发英文
邮件的格式范文
4
篇
Format of sending English mail
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发英文邮件的格式
范文
4
篇
小
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、篇章
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：发英文邮件的格式文档
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、篇章
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：发英文邮件的格式范文
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、篇章
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：发英文邮件的格式范文
4
、篇章
4
：发英文邮件的格式范文
电子邮件即
E-mail
是如今我们做
电子商务使用最普遍的
一种联系手段。需要写的英文邮件多了
，就觉得很吃力，尤其
是当需要经常写给同一个人时。那么发送英文邮件的格式是怎
样的呢？下文是小泰为大家整理的发英文邮件的格式的范文，
仅供参
考。
篇章
1:
发英文邮件的格式文档
英文电子
邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用
语及署名。
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电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，
在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，
主题
应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需
要注意不超过
< br>35
个字母，将位于句首的单词和专有名词首字
母大写。
比如：
Some questions about C++.
在比较正式的格
式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。
称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用
“Dear+
全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来
信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi
Lilli
an”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用
“Dear+对方头衔”，如“
Dear President”，或者
“Dear+Sir/Madam”形式。英国
人习惯在称呼后加“，”，美
国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是
具
体情况而定。
< br>在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮
件内容较长时写在第一段。
为了让收件人阅读邮件比较舒服，
我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制
在两三
段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分
条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内
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容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语
法等。所谓以小见
大。
结尾语在正文之后添加。注意
一般结尾语中只有第一个
单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
Sincerely,
Sincerely yours,
Best wishes,
Best
regards,
With best
wishes,
Wish best
regards,
With
love,
Affectionately,
在
正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。
需要辨明性别时可以在姓名后面注明
（
Mr./Ms.
）。对于咱们
中国人
，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，
例如
XI
ONG Lillian.
如果写信人代表的是一个组织或部门，
应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。
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附件
attachment I
am attaching the
report.
我把报告
放在了附件中
转发
forwarded I've
forwarded your e-mail to Alice.
我已经将你的邮件
转发给
Alice
保持联系
stay /keep
in touch
对方告知决定
.
Please let me know your decision as
soon as possible.
写信给别人时一般常用
How are you been
recently?
回复别人邮件时一般常用
I am happy to
receive your
e-mail.
工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待
回复、表达谢意几个部分。
i.e.
Dear
Sir/Madam,
I am writing to
apply for the position of ...as
posted
in your website.
Introduce yourself...
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Please find attached a copy
of my resume for your
review.
我的简历请见附件，作为参考。
或者：
Please refer to my
attached resume for a
summary of my
skills and experience. I am looking
forward to you. Thank you very much for
your time and
consideration. Yours
sincerely,
Lillian Xiong
日常生
活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参
加完朋友邀请去的一次
< br>party
，或者接受了别人馈赠的礼物等
情况下都需要
写一封
thanks letter
。而此类邮件也非常好写，
只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。
Dear
Alice,
Thanks so much for
the lovely dinner last night.
It was so
thoughtful of you.I would like to invite
both of you to my house when you are
available.
Best regards,
咨询了
解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些
信息。邮件具体内容大致包含如下：
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1
）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。
2
）说明自己想要了解的东西
，当咨询信息较多时，最好
列举出来，
as
详细、清晰
as
possible.
3
）末尾用一句话结束总结这次咨询。
I am writing to request information
about sth.
I would like to
request a copy of sth.
最后表达希望时用语：
I look forward to
hearing
form you
soon.
期待尽快收到您的回复。
Dear Mary,
This is Tom.....
Look forward to seeing you
soon.
Best
regards,
（以上每一行
,<
/p>
或者每个段落
,
都是左对齐的）
主题（
Subject
）框的内容应简明地概括信的内容，短的
可以是一个单词，如
greetings;
长的可以是一个名词性短语，
也可以是完
整句，但长度一般不超过
35
个字母。
YES
：
Supplier
training
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