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1
、
LIMS
,实验室
信息管理系统,大家都很熟知,目前国内很多实验室在信息化的时候
都会去主动了解
p>
LIMS
的相关产品。
< br>2
、
SDMS
,科学数据管理系
统,知道的举个手,是的,没几个人知道,因为目前很多实
验室在使用了
LIMS
以后,
认为实验室信息化已经完成,
或者说已经满足自己需求了,
因此,
国内市场很
小,目前没有推广开。
3
、
ELN
,实验室电子记录本,也是一个信息化系统,主要在一些大规模的
制药或研发
机构使用,以完整记录每一个实验的过程,没用过的人也很多。
首先来剖析一下这些系统的相同点和不同点,再来分析其适用范围。
共同点,
都是面向检测,制药,化工,医疗等企业实验室的信息化平台,与其说是软
件,不如说是一种解决方案,因为他跟普通软件不同,安装好以后仅仅是一个“空壳”
,所
有的内容需要依靠实验室使用者,
管理者和软件实
施工程师根据具体实验室的需求和现实情
况而定;其二,跟其他软件类似,需要使用者去
学习和适应,很多情况下,实验室基础使用
人员对于这些系统都是怀有抵制情绪的,因为
软件改变了你日常的工作习惯,以前一天
8
小时能做
10
个样品,
自从使用软件以后,
发现只能做
8
个样品,
剩下两
个需要你加班完成,
并且在软件设施初期,
多数情况下是两套流
程同时进行,
纸张表格填写仍然继续,
电子化系
统的也需要登记,
这样以来使用者都会怨声载道,
由于
行业的原因,
很多实验人员对于计算
机软件的认知本来就不高,
很多停留在
word
的初级使用这个水平,高级一点的
Excel
功能
都有点吃力,一旦在这类信息化
系统实施于实验室之后,
即使是
B/S
结构
(不需要安装客户
端)的系统,电脑死机或缓慢,
实验人员都会认为是信息化系统导致的,所以这也考验了软
件提供商的服
务和能否对此问题给予耐心的解释和
IT
知识的普及。
中间插一个话题,
刚举的例子谈到了一个效率
问题,
很多人会有疑问,
信息化系统是用
来提高效率的,怎么会导致
10
个样品,一天才能完成
8
个呢?我解释一下,首先,这个系
统不同于
Windows
,操作系统我们很早以前就接触了,多多少少有
点概念,上手快,而实
验室信息化系统,是行业软件,除了你的专业知识外,还需要你有
这个“概念”
,日常实验
室操作大家都是按照
< br>SOP
来进行的,在我们最初适应这些
SOP
的时候,其实也是很难,而
且至今有些操作是否严格按照
< br>SOP
来进行还未可知。第二,是由于软件小试情况下的流程
并行,就是同一工作需要两套流程同时进行,这个上面说过,不多解释。第三,跟流程设计
< br>有关,
前面谈到,
信息化系统实施前的实施方案是实施小
组讨论出来的,
就像在大山中开洞,
从起始的位置到目的地,<
/p>
可以设计很多路线,
但是其中要考虑到山的地质结构,
不要遇到坚
硬的花岗岩,
或者结构不稳定的位置。
同理,
信息化系统最初的设计如果对流程或操作有不
够明确的分析,
这些设计
(包括流程设计和操作设
计)都会或多或少的影响使用效率,
需要
在实践中慢慢探索,<
/p>
这也说明了一个现实情况,
一个好的实验室信息化系统的成功使用
,
是
需要花费相当长时间的,根据规模和流程的复杂程度,
p>
1
年,
2
年,甚至
更长。第四,效率
不仅仅体现在使用者身上或者说使用者日常工作上,信息化系统的效率
体现于多个方面:
1.
对数据的电子
化索引管理,
能够高效的查询数据,
这样的话,
你在想查找数据的时候,
就不用花上半天时间去找,而只是需要一秒种去看,试
想一下,工作效率提升很多。
2.
管
理效率,是基层实验人员看不到的,这也是众多管理层对实验室信息系统情有独钟
的原因
,
他们能够非常快的通过这些平台获知样品或者整个实验室的运行处在什么样的状态
p>
下,对于下一步的决策起到了决定性的作用,而且很多统计信息是可以实时生成的。
3.
成本效率,这种效率体现在电子化本身,
电子化代替的是纸张和相对于纸张的繁琐管
理,以及后续的归档,仓储,销毁等一系列问
题,不过这都是需要在量的基础上,才能看到
的质的飞跃,需要去慢慢体会。
综上所述,我们来看不同点:
LIMS
:
实验室信息管理系统,
主要功能,
对于样品从进入实验室或者说进入整套流程后,
需要对其进行编号,
划分测试方法,
并再次对子样品名进行编号
(或者根据实验室具体需要
成批编号)
,然后选择适当的方法生成适合不同仪器使用的样品序列,进入仪器分析,最后
分析结果
由系统进行相应的采集,
并将数据自动填写在相应报告模板上,
最后出具电子报告。
这是一个
LIMS
基本流程,每个过程中的状态需要可查,也就是你可以随时去了解这个样品
的状态,是在
前处理还是在分析或称量等等。所以说
LIMS
的信息是围绕着
样品展开的,目
前很多
LIMS
拥有更
多其他功能,
如实验室试剂管理,
实验室仪器校核管理,
QA
数据统计信
息管理,以及财务的报价功能
。同时对于每个流程都是可以设置电子签名的,并实时跟踪。
所有功能组合在一起,可以
说是一个功能全面的
LIMS
了。但是使用过
< br>LIMS
的人可能知道,
LIMS
对于仪器上的这些原始数据仅仅采集其导出文件(
txt, CSV, xls
等)内容中的结果数据,
采集过之后数据进入
LIMS
,
QA
人员仍然需要每个月定
期备份原始光谱或色谱数据以保证意
外中不受到损失,同时原始报告也需要是打印出来进
行归档。
提出这个问题,是为了引出
SDMS
系统。
SDMS
:科学数据管理系统,主要功能,保存不同分析仪器上的不同类型的数据,同时
能够管理文档或图片等其他信息,能够通过类似
PDF
虚拟
打印机的打印方式保存原始报告。
另外说一下的是,这种保存不是简单的复制,粘贴,是
通过数据库索引管理的,举个例子,
当你需要查找原始数据和报告的时候,
你不用去工作站上查看,
不用去备份硬盘中和光盘中
去一个一个找,
而是类
baidu
和<
/p>
google
一样的在
SDMS
上面找,非常方便易用,对于每天审
核原始数据的人员来说,
应该是一个福音,
你可以不用面对成堆的纸质报告不断地签上你的
名字,而是在
IE
浏览器上浏览原始数据报告,
然后用点鼠标的方式去签名审核。
ELN
:实验室电子记录本,实验员工作时都会有个习惯,就是自备笔记或者是自己的记
录
实验中的一些实验现象或者对有用的信息,
也会有一些培训笔记等等。
< br>
ELN
(
Eletronic
Lab
Notebook
)
的出现就
是为了完成这些工作,
与纸质笔记本的不同的是,
他的记录更有
条理性,
而且查找方便,
举个例子,
你
每天完成一个实验室需要
8
个步骤,
每
个步骤可能都会记录一
些信息,那么,
ELN
< br>中就有一个列表,一共
8
步,每步都会对应一个表格,每
个表格都是根
据这个实验来设计的,并且可能相对的个性化,适合你的笔记习惯。在填写
的时候,很多信
息是不用像纸质笔记本一样手动填写的,最后将本次实验的全部信息作为
一个文档存储于
ELN
中。
以上三个信息系统的功能覆盖不同的需求,因此拥有不同使用范围和解决方案。
< br>
LIMS
的适用范围,
LIM
S
其实是广义的一个概念,现在市面上开发出了适合不同分析或
研发实验室的
LIMS
产品,各有特长,在“原生”的
LIMS
上面添加了面向不同类型实验室的
功能
,从而减少项目实施时间和降低系统二次开发的困难程度,
LIMS
的成功应用重在实施,
实施过程中,需要定义工作流,
定义
采集脚本,定义报告模板等等,因此项目初期设计方案
要经过多次讨论,并按照“小试”
到“生产”的一个过程,在
IT
业界,很多
ERP
系统在实
施过程中,都会配置两套环境,即测试环境
和生产环境,但是目前很多
LIMS
项目都没有按
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