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公文常用习惯用语汇编
一、开端用语
(
一
)
主动办文
关于;据;根据;据报
(
据了解、据核实
)
;查
;兹有
(
兹因、兹为、兹悉、兹定
于<
/p>
)
;为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接
;前接;现接;
现将;近来;近年来;经××(单位
)
批准
(
下面接叙××问题
)
。
(
二
)
引用来文
1
.上行文:×月×日×字×号关于
××的指示
(
或命令、通知、通报
)<
/p>
收悉
(
或
敬悉<
/p>
)
;国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2
p>
.下行文:×年×月×日×字×号
(
关于×
×问题的
)
请示悉;据××旅游局×
月
×日关于××问题的报告
(
或请示
)<
/p>
。
3
.平行文:×月×日×字×号函
(
或通知
)
悉。
二、结尾用语
(
一
)
上行文
特此报告
(
特再报告
)
;以上各点,请审查;以
上情况,特报,请审核备案;现
随文报送××(文件名称
)
p>
,请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有
不妥,请予
指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即
电示;以上请示,
如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行
(
或有当
p>
)
,请
核示
(
p>
或批示
)
;妥否,请批示;请批复;本案究
如何处理,请速作指示;可否如此
办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(
二
)
< br>下行文
< br>特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行
(
或按照执行、
参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行
)
;特此公告
(
通告、布
告
)
;
周知;此布;本通报应向旅游系
统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及
时报我们;同意你社意见,本件存案备
查;以上通知
(
指示
)
希即认真研究执行,并
将执行情况在×月底前向本局
(
社
)
作一报告;请将你们对这项工作的
意见和具体部
署情况尽快一并报局
(
社
)
;本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本
p>
通知为准。
(
三
)
平行文
特此函达;特先函商
(
特先联系
)
;特再函询;请即函复,并希见复;你社
是否
同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,
请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函
告,
供改进工作时参考;
特此函请你宾馆加以
办理;
以上意见仅供参考;
随函附送
(
有
关资料
)
一
份,请查收。
三、其他用语
当经,前经,现经,均经,并经;
本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允
(
承
< br>蒙指示、承蒙协助
)
,不胜感激
(
不胜荣幸、不胜企盼
)
,惠允
(
惠赠、惠示、惠寄
)
,
鼎力支持
(
大力协助
)
;
请,
拟请,
提请;
希,
即希,
务望<
/p>
(
务恳、
务请
)
,
希予
(
希将
、
希能
)
,至希、尚希
(
尚祈、尚盼
)
,希望,勿误
,如蒙,即予;总之,综上各节,综
上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅
予,从速
(
火速
)
,在即,当即;
责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,
商洽;比照,
引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准
予,为
荷
(
盼要
)
;左列
(
右列、下列、上列
)
,如此,于后,上项,各项,各类,多起,数
事,数纸。
公文常用语分类整理:
开端用语
公文中用在正文的全篇或段
落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如
“据、根据、依据、查、奉、兹、
按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、
随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和
请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行
文。常用的期请用语有“请、敬请
、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切
望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公文中用以连
接具体情况叙述和总概性叙述的词语。
综合用语具有承上启下的作用。
< br>常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、
集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于
上对下、
下对上、
平行机关或不相隶属的机关、
单位之间,
如“本
(厅)
、
我
(厅)
、
该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的
称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、
单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内
一般称“××同志”。
承启用语
<
/p>
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制
度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结
构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。
承启用语的上文一般较为简短,
下文是文中内容的主体部分,
并多用条款形式表达。
批转用语
<
/p>
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、
审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”
等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、
< br>模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵
照执行、
组织实施、
贯彻落实”等。
模
糊表态用语有“原则同意、
原则批准、
似应、
< br>拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有
关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文
的结尾。
常见的征询用语有“当否、
可否、
妥否、
是否可行、
是否妥当、
是否同意、
如
有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语
。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引
叙用语有“收、接、悉、前收、前
接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收
悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾
用语可
用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,
请批准”等;
报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如
无不当,请批转各地
执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
公文常用特定用语的解释
1.? ?
兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
2.? ?
承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
3.? ?
届期:就是到时候的意思。
4.?
?
谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
5.? ?
谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
6.? ?
以资:把
...
用来作为
...
。如:以资鼓励。
7.? ?
鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
8.? ?
顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感
温馨;倾接校友会通报,
感非言馨。字面解释为:不久以前。
9.? ?
业经:经办用语,表明进程,经过
....
(帮助)。
10.?
??
??
??
?
责成:
拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
11.? ?? ?? ?? ?
拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
12.?
??
??
??
?
如蒙:期请用语,用于表示
期望请求。意思是:如果能够得到
....
13.? ?? ?? ?? ?
此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
公文常用特定用语
类
用语
作用
别
名称
常用特定用语
开端
< br>主要用于文章开头,
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按
照、
1
用语
表示发语、引据
按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2
称谓
用于表示人称或对
第一人称:我、我单位、本人、本公司、
我们、敝单位。
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