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公文报告结尾用语
公文写作常用习惯用语汇编
一、开端用语
(
一
< br>)
主动办文
关于；
据；
根据；
据报
(
据了解、
据核实
)
；
查；
兹有
(
兹因、
兹为、<
/p>
兹悉、兹定于
)
；为了；按照；遵照；由
于；随着；目前；最近；奉；
近奉；
接；
前接；
现接；现将；
近来；
近年来；
经××
(
单位
)
批准
(
下
面接叙××问题
)
。
(
二
)
引用来文
1
．上行文：×月×日×字×号关于××的指示
(
或命令、通知、
通报
)
收悉
(
或敬悉
)
；国家××
局×月×日给我局×字×号关于××
的通报抄件悉。
2
．下行文：×年×月
×日×字×号
(
关于××问题的
)
请示悉；据
××旅游局×月×日关于××问题的报告
(
或请示
)
。
3
．平行
文：×月×日×字×号函
(
或通知
)<
/p>
悉。
二、结尾用语
(
一
)
上行文
特此报告
(
特再报告
)
；以上各点，
请审查；以上情况，特报，请
审核备案；现随文报送××
(
文件名称
)
，请予审核；特先报告，详情<
/p>
容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；
请予审批；
请予审理；
请尽早核示；
请即电示；
以上请示，
如无不妥，
请批
转××办理；上述意见，是否可行
(
或有当
)
，请核示
(
或批示
)
；
妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速
作指示；可否如此办
理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(
二
)
下行文
特此通知，
希即遵照办理；
特此批复；
以上意见，
请即研究执行
(
或
按照执
行、
参照执行、
遵照执行、
依照执行、
认真执行、
严格执行
)
；
特此公告
(
通告、布告
)
；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员
进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本
件存案备查；<
/p>
以上通知
(
指示
)
希即认真研究执行，
并将执行情况在×
月底前向本局
(
社
)
作一报告；请将你们对这项工作
__
和具体部署情<
/p>
况尽快一并报局
(
社
)
；
本通知下达后，
以往有关文件
与此件有抵触的，
均以本通知为准。
(
三
)
平行文
特此函达；特先函商<
/p>
(
特先联系
)
；
特再函询；请即函复，并希见
复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，
请鉴谅；
此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见
如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；
特此函
请你宾馆加以办理；
以上意见仅供参考；
随函附送
(
有关资料
)
一份，请查收
。
三、其他用语
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，
贵宾馆；
承蒙惠允
(
承蒙指示、承蒙协
助
)
，不胜感激
(
不胜荣幸、不胜企盼
)
，
惠允
(
惠赠、惠示、惠寄
)
，鼎力支持
(
大力协助
)
；请，拟请，提请；
希，即希，务望
(
务恳、务请
)
，希予
(
希将、希能
)
，至希、尚希
(
尚
祈、尚盼
)
，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；
鉴于上述情，
据此，为此，专此；迅即，迅予，从速
(
火速
< br>)
，在即，
当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报
，报批，拟订；商定，
商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理
；
颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷
(
盼要
)
；左列
(
右列、下列、上
列
)
，如此，于后
，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
公文常用语分类：
开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、
原因、
背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依
照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、
有时也
用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、
报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合
用语具
有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、
有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单
位、集体、个人不同人称称呼的词语。一
般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或
不相隶属的机关、单
位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示
尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵
（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
承启用语
公文中用来承接上文并
引起下文的词语。常用于通知、决定、报
告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前
面以一介词结构承接
上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作
如下决定”、
“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一
般较
为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的
词语。
常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印
发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、
态度的词语。按表态用语的轻重程度可分
为明确表达用语、
模糊
表态用语。
明确表态用语有
“应、
应该
、
同意、
不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻
落实”等。模
糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供
参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语
公文中表示征请、
询问对有关问题
_
_
的词语。
主要用于上行文的
结尾和平
行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否
可行、是否妥当、是否同意、
如有不当、如无不当、如有不妥、如果
不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示
、决定
等文种。
常用的引叙用语有
“收
、
接、
悉、
前收、
前接、
现收、
现接、
近收、
近接、
惊悉、
欣悉、
收悉、
闻、
近闻、
惊闻、
欣闻、
喜闻”
等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不
同的要
求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请
批示”
，
“上述意见如果可行，
请批准”
等；
报告的结尾用语可用
“以
上报告如有不当，
请指示”
，
“以上报告如无不当，
请批转各地执行”
等
；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
公文常用特定用语的解释
1.
兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2.
承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3.
届期：就是到时候的意思。
3
．
先会签后签发：
“请××
（单位）
会签并请办公厅签发。
”
（适
用于会签单位
事先已经基本协调一致的情况。
办公厅签发文件即已包
含自己的
会签职能在内，
无须在此处另外出现
“请办公厅会签”
字样。
）
（四）批示阅读文件
认为需要送他人阅读的
文件，
通常批示
“请××阅”
、
“请××、
××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由
或提出自
己
__
、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
（五）批示办理文件
1
．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见
“拟……，
请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意
”或其
他意见。
2
．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
3
．对需要研究的办件
，通常批示“请××研办”、
“请××提出
意见”，也可以在批
示中提出自己
__
。
4
．对需要司外会商、
会签的办件，通常批示“请商××办理”、
“请××提出意见，并送××会签”、
“请××办理，可先请××提
出意见”；派出审计局送审的审计业务文
书，可批示“请行政事业司
审核，并送法制司复核”。
5
．
< br>对需要他人共同作出批示的办件，
在自己作出批示后，
可
写
“请
××核批”。
6
．对有时限要求的办
件，通常批示“请××于×年×月×日前研
复”、“请××于×年×月×日前办结”。<
/p>
（六）批示送审文件
1
．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示
”、“请
××审示”
；
对平级或下级通
常批示
“请××审阅”
、
“请××阅改
”
。
2
．
送审内容已经基本确定的文
件，
对上级通常批示
“请××审定”
，
对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
（七）批示会签文件
1
．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
2
．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
（八）请示的结束语
1
．
请示由自己办理的事项，<
/p>
结束语通常为
“请批复”
、
“请指示”
、
“妥否，请批示”。
< br>
2
．请示需
要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批
转××办理”。
< br>
请示结语的写法
一、请示结语的常规写法有
:
“当（妥、可）否，请批复（批示）”；
“以上请示如无不妥，请批复（批准、审批）”；
“特此请示，请批复（批示）”；
“以上请示如无不妥，请转报……审批”等。
二、请示结语不规范现象，归纳起来，大致有以下五种：
（一）无结语
不是所有公文都需要写结语。如“命令”、
“决定”、
“决议”、
“会议纪要”
等，
不需要写结语，
言尽即止。
但
“请示”
必须写结语，
这是由请示
的文种功能决定的。
《国家行政机关公文处理办法》
规定：
请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡是在工作中遇到不知
如何解决、无权解决、无力解决及按规定应报经上级决断的问题，都
要请示。
下级机关只有在得到上级机关批复后，
方可按照上级机关
< br> __
安排下一步工作，
不能擅自做主和先斩后奏，
所以请示带有强烈的
“期
请性”。行文中，
必须在结尾处明确提出请上级机关“批示、批准”
的要求。
请示
如果不写结语，
就意味着不需要上级机关
“批示、
批准”
，
“事前请示”就变成了形式主义，
“请示”也成了一张白纸，失去了
其本身所具备的功能。
（二）与“报告”结语混淆
即将请示的结语写成了“以上报告当（妥、可）否，请批
复（批
示）”。这种写法要么把请示当成了报告，要么把报告当成了请示，
要么在报告中夹带了请示事项。
不论哪种情况，
都混
淆了请示与报告
的区别，最终导致的结果是：该批复的请示没有得到及时批复，延误
了时机，给工作带来不应有麻烦。报告是陈述性上行文，目的是让上
级机关了解情况，
不要求上级机关答复，
上级机关对下级机关的
报告
可以表态也可以不表态，所以报告的结语一般用“特此报告”。
（三）不能正确体现行文规则
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