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公文常用习惯用语
一、开端用语
(
一
)
主动办文
关于；据；根据；据报
(
据了解、据核实<
/p>
)
；查；兹有
(
兹因、兹为、兹悉、兹定
于
)
；为了；
按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；
现将；近来；近年
来；经
×
×
(
单位
)
批准
(
下面接叙
×
×
问题
)
。
(
二
)
引用来文
1
．上行文：
×
月
×
日
×
字
×
号关于
×
×
的指示
(
或命令、通知、通报
)
收悉
(
或敬悉
)
；
国家
×
×
局
×
月
×
< br>日给我局
×
字
×
号关于
×
×
的通报抄件悉。<
/p>
2
．下行文：
×
年
×
月
×
日
×
字
×
号
(
关于
×
×
问题的
)
请示悉；
据
×
×
旅游局
×
月
×
日关于
×
×
问题的报告
(
或请示
)
。
3
．平行文：
×
月
×
日
×
字
×
号函
(
或通知<
/p>
)
悉。
二、结尾用语
(
一
)
上行文
特此报告
(
特再报告
)
；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现
随
文报送
×
×
(
文件名称
)
，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，
如有不
妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电
示；
以上请示，
如无不妥，
请批转
×
×
办理；
上述意见，
是否可行
(
或有当
)
，
请核示
< br>(
或
批示
)
；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请
予审批
；以上部署，报请鉴核。
(
二
)
下行文
特此通
知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行
(
或按
照执行、
参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行
)
；特此公告
(
通告、布告
)
；
周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进
行传达，组织讨论，并将讨论情况及
时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知
(
指示
)
希即
认真研究执行，并
将执行情况在
×
月底
前向本局
(
社
)
作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署
情况尽快一并报局
< br>(
社
)
；本通知下达后，以往有
关文件与此件有抵触的，均以本通
知为准。
(
三
)
平行文
特此函达；特先函商
(
特先联系
)
；特再函询；请即函复，并希见复；你社
是否
同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，
请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函
告，
供改进工作时参考；
特此函请你宾馆加以
办理；
以上意见仅供参考；
随函附送
(
有
关资料
)
一
份，请查收。
三、其他用语
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾
馆；承蒙惠允
(
承
蒙指示、承蒙协助<
/p>
)
，不胜感激
(
不胜荣幸、不胜企盼
)
，惠允
(
惠赠、惠示、惠寄
)
，
鼎力支持
(
大力协助
)
；
请，拟请，提请；希，即希，务望
(
务恳、务请
)
，
希予
(
希将、
希能
)
，至希、尚希
(
尚祈、尚盼
)
，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综
上
所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速
(
火
速
)
，在即，当即；
责成，查明，知照
，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，
引叙来文，重申；擅自，
得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为
荷
(<
/p>
盼要
)
；左列
(
右列、下列、上列
)
，如此，于后，上
项，各项，各类，多起，数
事，数纸。
通知的写作
一、通知的特点
一是通知的非上行文性。通知主要采用下行文方式，也有部分
是平行的或不相
隶属的相关单位及人员传达的，但绝无上行文的特点。
< br>
二是应用广泛性。可以用
来传达上级部门重要方针政策，也可以用于日常行政
工作。
三是较强的时效性。通知的事项都
是要求在一定时期内应知或应办的，具有较
强的时效性。
四是受文对象的确指性。通知一般
是针对具体单位或人员的，因而通常有显在
的受文对象。
五是写作的灵活性。通知重要的在
于交代信息，其形式则较灵活，它即可以长
篇述文，也可以简语示之；即可以内部发文，
也可以张贴公开。
二、通知的文体格式与写作要求
1
．
标题。
通知的标题形式多样化，
一种是只有文种类型一种因素，
例如
“
通知
”
；
一种是文种前加以修饰语，如
“
联合通知
”
、
“
紧急通知
”
、
“
重要通知
”
；三是发文机
关名称与通知文种合成标题，如
“
办公室通知
”
；四是由事由、通告二因素构成的标
题，如
“
关于下发
×
×
×
的通知
”
。
2
．题下发文号。凡作为正式文件下发的通知，一般于标题下标注发文号，例如
“×
发〔
200×
〕
×
号
”
。
< br>
3
．受文对象。一般于正文之前独立一行顶端写起，写出受文机关、社会团体等
称谓，后
跟冒号，以示引领下文。无固定通知对象者则该项免去。
4
．正文。通知的正文，表现在不同
的通知型态中略有差异。
①发布性通知。用于发布规章的通知即此。一般较短小，只要写明发布内容名
< br>称、
要求，
而把所发布的规章作为附件处理。
例如
《国务院关于发布
<
广告管理条例
>
的通知》的正文只有
“
现将《广告管理条例》发给你们，请遵照执行。
”
两句。
②转发
(
批转
)
性通知。用于转发上级机关或不相隶属机关的公文，批转下级机
关的公文。
这关通知写法也较简单：写明所转发
(
批转
)
的文件名称，目的，要求。
有的还指明意义并提出指示性
意见。
③指示性通知。用以传达领导或职能部门指示、意见，阐述政策措施、布置工
作的通知即
此。这类指示一般由发文理由、具体事项和结尾几部分组成。发文理由
交代行文的依据与
目的，
具体事项以条款方式叙述具体要求，
最后提出希望或要求
。
它的目的在于让受文单位了解
“
做什
么
”
、
“
为什
么如此
”
、
“
怎样做
”
。
④告知性通知。用于传播有关机关需要周知的事项。如人事任
免、机构设置、
迁移址、更改电话等。这类通知并无固定格式，说清楚事项信息即可。要
求写作具
体化、细节化。
⑤会议通知。用于传达召开会议的有关事项的通知即此类通知
。要求写明发文
目的、会议名称、议题、召开时间、地点、出席对象等。
5
．落款。写明发文机关名称和发文年、月、日。
写作通知要求注意如下几点：
第一，主题单一，内容具体。
第二，有针对性。
第三、结构可灵活，但条理要清楚。
第四，语言准确、简炼
主题词标引
主题词也称叙词，是一些以概念为基础的，规范化的，具有组配性能，并可显
示词间
语义关系的词和词组。主题词分正式主题词和非正式主题词。正式主题词用
来标引和检索
文献，非正式主题词是查找正式主题词的引导词。
主题词表也称叙词表，是指由自然语言中优选出来的语义相关、族性相关的名
词术语按字顺排列所组成的一种规范化的动态词典。《公文主题词表》是用于公文
主
题标引与检索的主题词表。它是适应机关办公自动化，尤其是计算机数据处理的
需要，为
党政机关公文主题标引与检索而编制的一部术语控制工具。
公
文应当按照主题词表规定的标识规则和词目标注主题词。上行文按照上级机
关的要求标注
主题词。
一、标引规则
1.
要直接、准确、客观地反映公文
论述的主题。
< br>2.
选用的词，一般应是《公文主题词表》中的正式主题词，其书写形式应与词<
/p>
表中的词形一致。
3.
选词时，应首先选用切合公文主
题概念的、专指性较强的主题词。
4.
当没有专指性较强的主题词时，应选用与主题词概念关系较
密切的正式主题
词进行组配标引。组配标引应遵循下列原则：应优先考虑概念组配，即相
组配的主
题词之间存在概念相交或概念限定的关系；当词表中没有合适的主题词进行概念
组
配时，可进行字面组配；组配结果应概念清楚、准确。
5.
若词
表中无合适主题词进行组配标引时，应选用直接上位主题词标引。
6.
若仍
无合适的直接上位主题词进行标引时，方可选用主题词表以外的适当词
(
称自由词
)
进行标引。自由词标引应遵循下列原则：选
用的自由词应符合主题词表
的选词原则；标引时，应在自由词后加
“
△
”
标记，同时标引出相应的上位
主题词；
选用人物、年代、组织机构、地区等专用名词作为自由词标引时，人物名称用全
称，
年代用阿拉伯数字，组织机构、地区名称用全称或规范化简称，不加
“
△
”
标记。
7.
< br>主题词的标引数量。每件公文所选用的主题词数量一般应在十个以内。
8.
主题
词的排列次序。一般次序为：反映公文内容的主题在前，反映公文形式
的主题词在后。在
单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述
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