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目录
一、目的
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..................................................
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2
二、范围
.......................................
.................................
2
三、职责
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..................................................
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2
四、管理内容
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..................................................
........
2
1.
取名
.........................................
..............................
2
2.
备案
...................
..................................................
..
3
5.
变更
< br>............................................... ........................
3
4
.
使用
.........................
..............................................
3
五、附则
.................................................
.......................
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员工英文名管理规定
一、目的
为加强公司对员工英文名管
理，进一步规范员工英文名使用行为，促进高效沟通，营
造良好的办公氛围，提高集团国
际化形象，结合实际制定本规定。
二、范围
本规定适用于
XX
集团（下称“公司”
）各管理中心、生产基地。
三、职责
1.
使用者：负责本人英文名的提报、使用、更改；
2.
各部门负责人：负责员工英文名提报、变更的批准；
3.
人资部
/
各基地人事部：负责员工英文名的审核及备案；
4
.
知管部：负责员工
OA
账户名的管理
与监督。
四、管理内容
1.
取名
①规范性：
A.
外籍员工英文名为全名，结构一般为
“
教名
+
自取名
+
姓
”
；
B.
< br>非外籍员工比照取名，可用
“
教名
+
自取名
+
姓
”
、
“
教名
+
姓
”
、
“<
/p>
自取名
+
姓
”<
/p>
、
“
教
名
”
、
“
自取名
”
，长度不可超过
10
个英文字符。常见形式如下：
形式
男
女
教名
+
自取名
+<
/p>
姓
William Henry
Gates
比尔·盖茨
Elizabeth Alexandra Mary
伊丽莎白女王
教名
+
姓
自取名
+
姓
教名
自取名
Thomas Young
JackieChan
Peter
Robin
托马斯·杨
Helen
Keller
成龙
彼得
李彦宏
Jue Zhou
Lily
Anne
海伦·凯勒
周迅
丽丽
安妮
C.
具
体可参考《怎样给自己起一个有利于工作的英文名？》
（附件一）
、
《常见男英文名》
《常
见女英文名
》
（附件二）
。
②辨识性：员工与英文名为一一对应的关系，中英文名有重名情况者，需对英文名加前缀或
< br>后缀以示区分；
③易懂性：英文名宜简单、易读、易记
，忌书写怪异、生僻，读音拗口；
④寓意性：
A.
英文名含义需积极向上，不能有损公司、他人利益，不能违背民族良俗，不能对公众造
成欺骗或误解；
B.
取名不可带政
治色彩，不能使用政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体
名称及部队番号
。
2
/
9
⑤及时性：
A.C3
级及以上员工入职一周内必须申请、提报英文名，逾期者将纳入个人
CPI
考核中；
B.D2
级以上（含
D2
级）
C3
级以下员工因工作需要，可比照办理，但不做强制要求。
2.
备案
①
英文名选取通过后，使用者须在人资部
/
各基地人事部处进行备
案；
②使用者需完整填写《英文笔迹备案表》
(
附件三
)
，经人资部
/
各基地人事部审核无误，相
关领导签批后方
可使用英文名；
③人资部
/
各基地人事部将审核通过的表单存于使用者档案，并及时更新电子档《员工英名
< br>汇总表》
(
附件四
)
，未经批准不得私自删除或销毁已备案的英文名文件。
3.
变更
①
英文名申请成功后，原则上不予变更，因客观条件发生变化需要变更英文名的，需经相关
领导批准；
②使用者须在人资部
/<
/p>
各基地人事部填写《英文笔迹备案表》
(
附件三
)
，审核通过后方可使
用变更后
的英文名。
A.B
级及以上人员或重
要岗位人员的英文名变更，应于
1
个工作日内
< br>OA
公布；
B.
英文名变更完成后不得再使用，但原英文名此前所签署的各类文件仍具效力；
C.
有使用英文名印章的，应按《印章管理规定》的有关要求回
收。
D.
三个月内，公司内部人员应
禁止取名使用他人变更前的英文名。
4.
使用
①
使用范围：员工英文名仅限称呼及日常工作文件的签批使用，不得使用于具有法律效力的
文件，如公司各类合同、结款、各项协议、工资签收单据等；
②使用权限：任何员工不得私自冒充、伪造他人英文名履行他人岗位职责，一经查实，将严
格按照《奖惩管理规定》进行惩处，冒充、伪造者将承担其带来的一切经济损失。
五、附则
1.
本办法由知管部制订，经总裁办主任审核，报总裁批准后生效；
2.
本办法自
2015
年
8
月
1
日起执行。
3
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9
附件一：
怎样给自己起一个有利于工作的英文名？
在职场中，
如何为自己起一个英文名？起个洋名很简单，
但
起个有利于工作的洋名却不容易。
因为，
用这个名字的人除了你
自己之外，还有与你结识和合作的各色人等；这个名字不仅是你的代号，还是你
个人形象
系统中使用率最高的识别标记；一个好的名字不但方便你个人使用，还方便他人找到你、认识
你、记住你
......
你看，我们是不是得在起名字这件
事上多花点心思呢？
如果我们的英文名只是用于社交，
大可以起一个够
cool
够
< br>in
的就行了。
要是这个名字的使用环境
是职场，它就必须是有利于工作开展、有利于职业发展的利器。这件利器至少应该具备
< br>5
个特点。
1.
重名机率少
公
司
的
员
工
越
多
，
重<
/p>
名
的
机
率
就
越
大
。
大
公
司
里
有
一
大
堆
Peter,John,Tiger,Wendy,Michelle,Angel,May,Lily,J ennifer,Christine,Nancy
是常有的事。使用重
复率高的名字，除了容易让人张冠李戴之外，还会让人难以找到你。
在规模大的外企，
员工的工作电邮地址是以英文名字打头的。
我曾有几次把邮件错发给公司内部几
个同名同姓的人。由于他们的电邮地址
高度相似，要不是收件人善意地回邮告诉我发错人了，我还不知
道自己出错。在这个光中
国大陆的业务营运部门就有
5000
多号人的公司里面，为了防
止出错，我必须
在发邮件前仔细地核对收件人的个人信息，例如，哪个部门、什么职位、
在哪个城市工作等。在收件人
不多的情况下，还好一一查证。一旦收件人数达到几十人的
时候，想准确无误地敲对每个人的电邮地址
不是一件容易的事。
所以，一个重复率低的名字，可以让工作伙伴们轻松、准确地找到你、联系你，让你的业
务不至于
因为同名同姓的人太多，而被耽误。
2.
拼写简单
不少人为了起个高端大气上档次的名字而挖空心思。
有的人想到字母多、少人用的，譬如
Cinderella,Steph
anie,Johnathan,Anfernee
之类。让发邮件
给他们的人以及在
Office Communicator(
微软公司提供的商用即时通讯系统
)
找他们的人不得不小心
翼
翼地在地址栏上敲上他们的名字。当然，要是你的职位足够的高、你的角色足够的重要
，人们还是会耐
着性子把你的名字准确无误地拼出来。要是你身处基层，和你职责相当的
人还有好几个，人们何必为你
的名字多费心神呢，直接找另外一个名字易写易记的人就搞
定了。如果你干的是销售工作，那冷僻艰涩
的名字更会成为你业务发展的障碍。在商品同
质化日益严重的今日，客户们有很多选择，根本没必要花
时间去寻找或者记住一个名字复
杂的销售人员。
有的人用法语、德语等不太常用的语言起名字
。如果你的工作对象都来自这些国家，或者对这些国
家的语言有一定的基础中国人，那你
真得有这么一个入乡随俗、彰显实力的名字才行。如果你的工作圈
子和那些国家、语言八
竿子打不着，标新立异鹤立鸡群的洋名就会成为你工作的障碍。人们记不住你的
名字，就
等于记不住你。记不住你的人越多，你的人脉拓展机会和职业发展机会就越少。
3.
朗朗上口
4
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