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HR
注意,这些证明千万不能随便开!
在日
常生活中,
办理信用卡需要收入证明,
买房按揭需要收入证明,
考证
需要工作证明,就业需要离职证明。但企业对于这些收入证
明、工作证明、就业
证明不可以随便开哦。
1.
1
原因如下
员工在开具证明时,有时会提出一些额外的要求,比如要求开
高于实际
工资的收入证明,又或者要求出具离职证明时填写与实际不符的离职理由。此<
/p>
时,不少用人单位觉得不过是“小事一桩”,不忍心拒绝员工的请求,所以也
都一一答应了。但是这个看起来很不起眼的小动作,实质上却会给公司埋下不
小的隐患。
以下通过三个因证明引起的案例,对类似的情形做一些简单分
析,
作为
企业在开具各类证明时更加谨慎操作,
帮助企业正确把握开具证明时应当注意
的一些事项,对于这些证明不要随便开。
2.
2
工资收入不能随便证明
王某,
某科技公司销售主管,
2013
年年初计划在甲市市区买房,<
/p>
银行办
理贷款按揭时要求提供收入证明,于是找到了公司人力资源
负责人,
要求帮忙
开具。
在他和公司的劳动合同中,约定的月工资为不低于
3500
元。实际上每月加上
一些销售提成,王某大概能拿到
6
000
元。但是,银行方面要求月收入不能低
于
10000
元,才能满足王某的贷款要求。
因此
,王某和公司提出了虚开高收入的请求。公司考虑到员工买房的紧
迫性,觉得开个证明就
能满足员工的生活需求,何乐而不为,也就很爽快地同
意了。王某也因此顺利地办成了买
房按揭。
过了不久,王某辞职了。公司跟着就收到了王某的仲裁申请书
,请求仲
裁委裁决公司补足长期拖欠的工资,其中的证据就是先前盖章的收入证明。
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员
工用该一万元的收入证明,
要求公司补足
每月仅支付
6000
元不到的差额部分。
最终,仲裁委在公司没有其他证据反驳的情况下,将用人单位出具的收
入证明作为认定员
工工资收入数额的合法证据,支持了王某的仲裁请求。
3.
3
案例简评
这是一起公司随意为员工高开收入证明而引发诉讼的案例。<
/p>
在当今社会,
员工的收入状况直接影响员工办理信用卡的额度,<
/p>
影响员工申请贷款的额度等
等,因而,像案例中这样要求高开收入
的员工只会越来越多。然而,企业为了
帮助员工顺利获得信用卡或房屋贷款,随意虚开高
收入的证明,
却有可能因为
好心而让自己陷入官司。
本案就是最明显的例子。公司出于好心为员工出具高收入证明,但是,
由于自
身在工资方面管理不规范,
又没有劳动合同中约定具体明确的工资数额,
导致在仲裁审理过程中,当员工出示公司盖章的收入证明后,公司无法提供其
他
的证据反驳该证明上的工资数额,使得自己最终败诉。原本的一番好意,最
终却反而吃了
大亏,不仅投入了大量人力物力应诉,还需要承担本不需有的经
济责任。
4.
4
在职时间不能随便证明
2014
年
5
月
4
日,张某经人介绍,入职某
电子公司,任运营维护主管。
由于正值旺季,
HR
忙于招聘一线员工,一直没来得及和张某签订劳动合同。
当年
6
月,张某以个人原因为由,向公司提出了辞职申请,并于次月办理了离
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职手续离开了公司。
过了不久,
张某回来公司找到
HR
,
谈到自己
最近希望找工作,
但是很多
公司都要求有工作经验,并且会考量
员工长期工作的忠诚度,因而希望公司能
帮忙重开离职证明,证明自己
< br>2013
年
7
月起就进来公司,
做了一年的运营维
护工作。
HR
觉得员工已经离职了,
p>
而且交了辞职信,
不会有什么经济补偿的风险。
考虑到员工也是找工需要,就答应了张某,按照他的请求重开了离职证明并加
盖了公
司公章。
没想到,不久后公司就收到了仲裁委的开庭传票。张某将公司
告到了仲
裁委,请求确认自己与公司自
2013
年
7
月起至
2014
年
7
月止存在劳动关系,
并要求公司支付自
2013
年
8
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月起至
2014
年
7
月止期间未签劳动合同的双倍工
资
5
8500
元。后劳动仲裁委根据公司出具的离职证明,裁决支持了张某的仲裁
请求。
公司觉得很委屈,觉得一片好心反而还被“诬陷”,告到了区
法院,并
在起诉书中反复强调员工实际只工作了一个多月,
远没
有那么长时间的劳动关
系,更不应该支持没有劳动关系期间的双倍工资,请求法院撤销原
裁决。
法院受理案件后,经与双方沟通了解,告知公司,没有其他证
据否认自
己盖章的离职证明的合法性,
又没有其他证据证明双方
不存在劳动关系的情况
下,
公司盖章的离职证明是可以作为证据
证明单位和员工双方的劳动关系存续
时间的。
公司
单纯出于好意,违背事实开具证明,事后只能承担相应的不利法律
后果。不过考虑到员工
的不当行为,法官多次进行调解,促使了双方达成了调
解协议,算是帮公司减少了一部分
损失。公司遇上这事,真是哑巴吃黄连,有
苦说不出。
5.
5
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