常见公文(函、请示、批复、通知)写作格式与范文

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常见公文（函、请示、批复、通知）写作格式与范文

一、函的写作格式

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批

准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种 ，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅

可以在平行机关之间行文，而且可以在不 相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或

者下级机关行文。在适用的内容方面，它除 了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问

和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批 准事项，向上级机关询问具体事项，还可

以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准 事项，

以及上级机关催办下级机关有关

事宜，如要求下级机关函 报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关

对某件原发文件作较小的补 充或更正。不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格 式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函

的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要 求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1

、标题。

2

、主送 机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等 部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。 或请对方协助解决某一问题，或

请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等 。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选 择运用不同的结束语。

如“特此函询（）

”

、

“请即复函”

、

“特此函告”< /p>

、

“特此函复”等。有的函也可以不用结

束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”

、

“敬礼 ”

。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作，首 先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相

隶属的行文，都要注 意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲

意客套。至于复函，则 要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，

函也有时效性的问题，

特别是复函更应该迅速、

及时。

像对待其他公文一样，

及时处理函件，以保证公务等活动的正常 进行。

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