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各种报告批复的格式范文

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-02-10 21:23
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2021年2月10日发(作者:漆黑的)


报告、请示、批复写作教学笔记









一、报告的概念



报告适用于向上级机 关汇报工作、


反映情况、


提出意见或者建议,

< br>答复上级机关的询问。


报告属上行文,


一般产生于事后和 事情过程中。



二、报告的种类



综合性报告。


是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来


写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求


较高。



专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或 某一活动


写成的报告,在内容上具有专一性。



回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。



三、报告的写作格式



(一)综合性报告的写法



标题



事由加文种,如《关于


2003


年上半年工作情况的报告》



报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于


2003


年度工


作情况的报告》



正文



把握三点:

< p>


1


)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起< /p>


名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个


工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。



2


)主体,内容要丰富充


实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法, 取得的经验、


效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概


括。



3


)结尾,要 具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具


体意见。最后可写“请审阅”或“特此 报告”等语作结。



(二)专题报告的写法



标题



由事由、文种组成,如《关于 招商工作有关政策的报告》



有的报告标题也可标明发文机关。


标题要明显反映报告专题事由,



出其 专一性。



正文


< br>可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报


告主要写情况、存在的问 题、今后的打算和意见;以总结经验为主的


专题工作报告主要写情况、

< br>经验,


有的还可略写不足之处和改进措施;


因工作失误向 上级写的检查报告主要写错误的事实、


产生错误的主客


观原因、 造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请


审核”



“请审示”等语作结。



(三)回复报告的写法



标题



与前两种报告大体相同



正文



根据上级机关或领导的查询、 提问,有针对性作出报告,


要突出专一性、时效性。



四、报告的写作要求



(一)


写综合报告应注意抓住重点,


突出主要矛盾和矛盾的主要


方面。在此基础上列出若干观点,分层次阐述。说明观点的材料要详


略得当,以 观点统领材料。



(二)专题报告,要一事一报,体现其专一性 ,切忌在同一专题


报告中反映几件各不相干的事项和问题。


< /p>


(三)


切忌将报告提出的建议或意见当作请示,

< br>要求上级指示或


批准。










一、请示的概念



请示是下级机关向上 级机关请示指示和批准的公文文种。


请示主


要用于:

< p>
1.


在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;


2.


工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;


3.


超出本部门职权之外,


涉及多个部门和地区的事情,请示上级予 以指示。



请示与报告的异同:请示和报告既有相同之处,又有 区别。相同


之处是两个都是写给上级的上行文,


公文里都有陈述 意见,


反映情况


的内容。区别是:第一,时间有别。请示跟报告 相比,时间要求更紧


迫。请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过


的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。请示着重于请示批准,

报告着重于汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报


告则不必,只供 上级参考。



三、请示的写法



请示按请示目的分,可分为批准性请示和呈转性请示两类。



批准性请示



内容比较简单、具体, 往往是一些较为细小的实际


事项的请求。请示被批准后,执行机关范围也比较小,常常就 是请示


单位自己。



批准性请示一般由 三部分组成:


请示理由、


请示内容、


请 示结语。



请示理由是文章的开头部分,


常是导语式的,


要扼要地讲明请示


的背景和根据,及概括地写 出请示事项。复杂的一般写成一段话,简


单的则就以一句话为之。


请示理由之后,


许多请示中都要紧接着写上


一句承上启下的过 渡语。


它们的基本的格式是


“现将……报告如下”



随之点上冒号。但有些极短小的请求也可不写。



请示内容是请示的中心部分,


要写得具体,

条理清楚,


说服力强。


请示内容包括提出请示事项和阐述说 明道理或事实两项内容。


提出请


示事项要详细,


阐述说明道理要充分,


只有这样才能使有关领导心中


有 数,易下决心。



有些情况简单,


有条 文和规定可依据,


只是出于组织原则报给上


级知道,请示批准的 请示。


请示内容部分只需提出请示事项即可,不


必阐释道理。< /p>



请示结语是请示的结尾部分,


一般是另 起一行空两格书写,


请示


结语语气要谦恭。

请示结语的通常写法是:


“特此请示,


请审批”

< p>


“以


上意见当否,请指示”


“特些请示,请批复”等。



呈 转性请示,请示事项较为重大复杂,具有一定的普遍意义,不


但需要上级批准,还需要上 级转发。



呈转性请示和呈转性报告的区别主要有两点:


呈转性请示不但要


求上级批转,而且一定要有复文。呈转性报告虽也要 求上级批转,但


不要求上级复文;呈转性请示里要求批转的意见往往是较具体的作


法、措施;呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政


策 性意见。



批准性请示和呈转性请示也有较大区别,

< p>
不仅是要求目的上的区


别,而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范 围较窄,一般就


是请示单位自己;


呈转性请示执行范围较宽泛,


往往不仅是请示者的


本单位,而且还要包括其他很多有关单位共 同执行。



呈转性请示一般由三部分组成:

请示理由、


请示内容、


请示结语。



请示理由和批准性请示的写法基本相同,


只不过有时语气较批准


性请示更为庄重一些,


由于这种请示批准转发后带有指导性,< /p>


所以有


时理由交待得要较详细,以期更加引起领导重视。



请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。



请示内容,一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂,提


出请示事项和阐述说明道理两条,缺一不可。阐释道理时,可采取引


用理论根据或摆明事 实根据两种写法。


呈转性请示内容部分在书写时


要更注意条理分 明,较长者要分条分项来写。



请示结语,

呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。


写法与批


准性请 示结尾略有不同,通常写法是:


“以上报告,如无不妥,请批


转 各地贯彻执行”



“以上意见,如属可行,请批转有关单位执行 ”



或其他一些类似的说法。



在写请示时,应当注意以下一些事项:要坚持一文一事;请示事


项必须 明确、具体、可行;不要搞多头请示(请示应主送直接主管机


关或主管领导,

< p>
其他确需了解请示事项的领导机关或领导人,


采取抄


报形式处理。如是受双重领导的机关,也应根据请示内容,择要送一


处领导机关,


由主送机关答复请示的问题,


对另一领导机关采取抄报


形式)


;一般不得越级请示,个别需要越级请示的,常采用两种方式:


一种是转呈式,可以既避免越级,又明确主送机关;另一种是在越级


请 求的同时,


把请示抄报被越过的主管部门;


不要把请示写成报告 或


请示报告;除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人,

< br>或既写主送机关,


又同时主送、


抄送给主送机关领导人。


一般情况下,


也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。< /p>



四、什么事情应该请示?






一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:






1


、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事


项。





< p>
2


、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有


待上级单位明确答复才能办理的事项。






3


、工作 中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示


才能办理的事项。





4


、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能


办理 的事项。






5


、因意见分岐,无法统一,难于工 作,有待上级裁决才能


办理的事项。






6


、有章 可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,


为防止工作中失误,需请示上级审核的 事项。






7


、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有


关事项。






五、撰写请示需注意的三个要领:





1


、详细 、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还


要在在正文里写明请示什么问题,


为什么要向上级请求。


请示事项要


专题专文 ,以便上级及时答复。





2


、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。


意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如


本单位意 见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还


可提出倾向性的意见,供上级 权衡、批复。




文档整理





3



具体提 出对上级的要求。


包括希望按某个最佳方案批示;


由于时间限制 ,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时


限内答复;


提请上级批复时需要注意或强调的问题,


否则可能引起什


么不 良后果;


在上级正式批复前,


建议上级同意暂先按什么原则进行


工作;等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准

确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。









一、批复的性质和特点



批复是上级机 关答复下级机关请示事项的答复性公文,


具有权威


性、针对性和 指示性等特点:


1


、权威性。批复发自上级机关,代表


着上级机关的权力和意志,


对请示事项的单位有约束力,


特别是那些


关于重要事项或问题的批复,常常具有明显的法规作用。

< p>
2


、针对性。


凡是批复,


必须是针对下级机关请示事项而发,


内容单纯,


针对性强。


3


、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作,因此批复在表明态


度以后,还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。



二、批复的写作



一、批复的概念





批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。其制 作和应用


一般以下级的



请示



为条件。当下级机关的工作涉及到方针、政策等


方面的重大问题,


报请上级机关审核批准时;


当下级机关在工 作中遇


到新情况、新问题,无章可循,报请上级机关给予明确指




示时;


当下级机关遇到无法解决的具 体困难,


报请上级机关给予指导


帮助时;当下级机关对现行方针 政策、法规等有疑问,报请上级机关


予以解答说明时;


以及当下 级机关因重大问题有意见分歧,


报请上级


机关裁决时,


上级机关都应该用



批复



予以答复。


除此之外,


有时





< p>
还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。





二、批复的特点





1


、针对性。批复的针对性反 映在两个方面:一是批复必须针对请


示机关行文,


而对非请示机 关不产生直接影响;


二是批复的内容必须


针对请示事项,不涉及 请示事项以外的内容。





2


、回复性。批复的内容属于回复性的内容。因为批复的制作和 应


用是以下级机关的请示为条件,


对上级机关来说是被动的发文 ,


下级

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