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如何写批复文件

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-02-10 21:11
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2021年2月10日发(作者:newfield)




如何写批复文件































文件是有着一定的规格,尤其是批复




文件。那么,这个应该怎么写呢?下面大家就随小编一起去了解一下吧!



1


、请示




条件明确




请示的条件必须明确,用法必须明确,请示需要具备以下三个条件:



1


)下级机关向上级机关的上 行文;




2


)请示的问题是当前无权作出决定




和处理的;




3


)必须是为了向上级请求批准。



如图:








2


、请示的事情必须在批复之后方可执行








请示的内容必须在上级作出批复下文之后访客执行,


在此之前,


不得越权作


出决定和处理。





其次是一文一事,不能在同一个请示中出现两件事情。








3


、标题








字体要求:宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各 一行(


1.5



行距);如图:








4


、主送机关(请示单位)








文件格式要求:仿宋、三号、单倍行距、顶格;





标题下方另起一起,顶格写;





主要写请示的送达机关或部门,


请示 的主送机关是指负责受理和答复该文件


的直属的上级机关;


根据 “谁主管、


请示谁”的原则,


每件请示只能写一个主送


机关,不能多头请示。如图:



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5


、正文




文件格式要求:仿宋、三号、单倍行距、首行空两格;



交代请示的缘由,说明请求事项。如图:




6


、发文机关




此处是落款第一条。



文件格式要求:仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空


4

个字符;





内容:发起请示的机关。如图:











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