-
设置时间和日期
：
1.
在液晶屏显示
Ready
时按下
菜单
。
2.
使用
<
或
>
按钮选择
System setup
(
系统设置
)
，然后按下
3.
使用
<
或
>
按钮选择
Time/Date (
时间
/
日期
)
，然后按下
4.
使用
<
或
>
按钮指定
12
小时制或
24
小时制时钟，然后按下
5.
使用字母数字按钮输入当前时间。
。
。
。
6.
如果指定
12
小时制时钟，则使用
<
或
>
按钮将光标移至第五个字符处。
选择
1
代
表上午，
或选择
2
代表下午，
然后按下
。
-
或
如果指定
24
小时制时钟，
则按下
。
注意：
务必使用两位数来指定月份和日期，
并按该顺序
（例如，
用
表示五月，
表示五月的第一天）输入。
设置传真标题：
1.
在液晶屏显示
Ready
时按下
菜单
。
2.
使用
<
或
>
按钮选择
Fax setup (
传真设置
)
，然后按下
。
3.
使用
<
或
>
按钮选择
Fax Header (
传真标题
)
，然后按下
。
4.
使用字母数字按钮输入传真号码，然后按下
。
5.
使用字母数字按钮输入公司名称，然后按下
。
注意：
允许的传真号码的最大字符数为
20
。允许的公司名称的最大字符数为
40
。
删除内存中的传真：
1.
在液晶屏显示
Ready
时按下
菜单
。
2.
按下
>
按钮一次，显示
Fax
functions (
传真功能
)
，然后按下
。
3.
使用
<
或
>
按钮选择
Clear saved
faxes (
清除保存的传真
)
，然后按下
。
4.
按下
以确认删除。
发送延迟传真
:
您可以安排在未来某一时间将一
份传真自动发送给一个或多个人。
完成此步骤后，多功
能一体会将文档扫描进内存并返回
“
就绪
”
状态，以便执行其它任务。
1.
将文档装入自动文档进纸器
(ADF)
的进纸盘，或放在平板扫描仪上。
2.
在多功能一体机控制面板上，按下
菜单
。
3.
使用
<
或
>
按钮，直到出现
Fax
functions (
传真功能
)
，然后按下
。
。
4.
使用
<
或
>
按钮，直到出现
Send fax
later (
稍后发送传真
)
，然后按下
5.
使用字母数字按钮输入时间。
6.
如果多功能一体机设为
12
小时制模式，
请使用
>
按钮将光标移到第五个字符处，
设
置
上午或下午。选择
1
代表上午，或者选择
2
代表下午，然后按下
。
-
或
-
如果多功能一体机设为
24
小时制模式，则按下
。
7.
使用字母数字按钮输入日期，然后按下
。
8.
输入传真号码，若输入快速拨号条目按单触键。
9.
按下
或
开始传真
。
多功能一体机会将文档扫描进内存并在指定时间发送。
打印传真呼叫报告：
传真呼叫报告是说明最近发送或接收的传真状态的简短报告。
1.
在液晶屏显示
Ready
时按下
菜单
。
2.
使用
<
或
>
按钮选择
Reports (
报告
)
，然后按下
。
3.
使用
<
或
>
按钮选择
Fax Call
report (
传真呼叫报告
)
，然后按下
。
4.
按下
选择
Print report
now (
立即打印报告
)
。
多功能一体机退出菜单设置
并打印报告。
打印传真报告：
您可以设置多功能一体机在出现以下情况后打印传真呼叫报告：
●
every error
:
每个传真错误时打印（出厂默认设置）
●
send error
:
发送传真错误时打印
●
receive error:
接收传真错误时打印
●
every error
:
每个传真时打印
●
send fax only:
仅发送传真时打印
●
never
:
从不打印
请按以下步骤设置打印传真呼叫报告的时间：
1.
在液晶屏显示
Ready
时按下
菜单
。
2.
使用
<
或
>
按钮选择
Reports (
报告
)
，然后按下
。
3.
使用
<
或
>
按钮选择
Fax Call
report (
传真呼叫报告
)
，然后按下
4.
按一下
>
按钮，选择
Print
report (
打印报告
)
，然后按下
5.
使用
<
或
>
按钮选择打印传真呼叫报告时间选项。
。
。
6.
按下
以保存选择。
设置应答模式：
根据您的情况，可以将多功能一体机应答模式设为
Automatic (
自动
)
或
Manual (
手
动
)
。出厂默认设置为
Automatic (
自动
)
。
Automatic
（自动）
:
在此应答模式
下，
多功能一体机在指定的响铃次数或识别特殊传真音后，
即会应答来电呼叫。
Manual
（手动）
:
在此应答模式下，多功能一体机永远不会应答呼叫。
您必须按下控制面板
上的
开始传真
按钮，自己启动传真接收程序。
1.
在液晶屏显示
Ready
时按下
菜单
。
2.
使用
<
或
>
按钮选择
Fax setup (
传真设置
)
，然后按下
。
3.
使用
<
或
>
按钮选择
Fax Recv.
setup (
传真接收设置
)
，然后按下
。
4.
按下
选择
Answer mode (
应答模式
)
。
5.
使用
<
或
>
按钮选择应答模式设为
Automatic (
自动
)
或
Manual (
手动
)
，
然后按下
。
设置应答响铃次数：
1.
在液晶屏显示
Ready
时按下
菜单
。
2.
使用
<
或
>
按钮选择
Fax setup (
传真设置
)
，然后按下
。
3.
使用
<
或
>
按钮选择
Fax Recv.
setup (
传真接收设置
)
，然后按下
4.
使用
<
或
>
按钮选择
Rings to
answer (
应答响铃
)
，然后按下
。
。
5.
使用字母数字按钮输入应答响铃次数（
1-6
声可选），然后按下
。
调整默认复印质量
：
有五种复印质量设置可用：
Draft (
草稿
)
、
Text (
文本
)
、
Mixed (
混合
)
、
Film photo (
薄膜照片
)
和
Picture (
图片
)
。
复印质量的出厂默
认设置为
Text (
文本
)
。
此设置最适用于以文本为主的项目。
复印照片或图形时，
可以为照片选择
Film photo (
薄膜照片
)
设置、
为其它图形选择
Picture (
图片
)
设置
以提高复印质量。
要复印同时带有文本和图形的文档，
请选择
Mixed (
混合
)
设置。
如
果您要节省碳粉，且复印质量并不十分重要，请选择
Draft (
草稿
)
。
1.
在液晶屏显示
Ready
时按下
菜单
。
2.
使用
<
或
>
按钮选择
Copy setup (
复印设置
)
，然后按下
3.
按下
选择
Default
Quality (
默认质量
)
。
。
4.
使用
<
或
>
按钮滚动查看选项。
Draft (
草稿
)
、
Text (
文本
)
、
Mixed (
混
合
)
、
Film photo (
薄膜照片
)
和
Picture (
图片
)
。
5.
按下
以保存选择。
调整默认调淡
/
加深设置：
调淡
/
加深设置会影响复印件的明暗度（对比度）。
1.
在液晶屏显示
Ready
时按下
菜单
。
2.
使用
<
或
>
按钮选择
Copy setup (
复印设置
)
，然后按下
。
3.
使用
<
或
>
按钮选择
Def.
Light/dark (
默认明暗度
)
，然后按下
。
4.
使用
<
或
>
按钮来调整设置。
向左移动滑块，使
所有复印件比原件更淡，或向
右移动滑块，使所有复印件比原件更深。
< br>
5.
按下
以保存选择。
注意：
此操作会影响所有的复印作业。
调整默认复印尺寸
：
缩小或放大当前作业的复印件。
1.
在液晶屏显示
Ready
时按下
菜单
。
2.
使用
<
或
>
按钮选择
Copy setup (
复印设置
)
，然后按下
。
3.
使用
<
或
>
按钮选择
Def.
Reduce/Enlrg (
默认缩小
/
放大
)
，然后按下
。
4.
使用
<
或
>
按钮选择
Custom:
25-400% (
自定义：
25-400%)
，然后按下
。
5.
键入您复印时通常使用的一个相对于原件尺寸的百分比
(25-400%)
，然后按下
。
注意：
此操作会影响所有的复印作业。
更改默认份数
:
您可以选择将默认份数设为
1
到
99
间的任一值。
1.
在液晶屏显示
Ready
时按下
菜单
。
2.
使用
<
或
>
按钮选择
Copy setup (
复印设置
)
，然后按下
。
3.
使用
<
或
>
按钮选择
Def. # of
copies (
默认份数
)
，然后按下
。
4.
使用字母数字按钮，键入您要设为默认值的份数（
1
到
99
之间）。
出厂默认设
置为
1
。
5.
按下
以保存选择。
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