-
青岛
**
置业房地产有限公司
< br>
销售合同签订、审核及变更流程
为了强
化管理，规范销售合同的签订、审核等工作，特订立如下流程。
一、销售合同的签订
1
、销售部门与客户达成购买意向后
，与客户本人办理相关手续并签订销售合同。
2
、
销售部门应定期到管理部领用空白合同，
由销售文员对空白合同妥善
保管，
定期提
报领用计划及检查库存情况。
3
、对于签废的合同应加盖作废章，
由管理部定期销毁。
4
、销售部对签订的合同进行登记造册。
二、销售合同的审核
销售合同签订后，由管理部、财务部分别进行审核。
1
、
管理部接到新签的销售合同后，
应及时进
行审核，
重点审核的项目有：
⑴合同编号；
⑵房号；
⑶单价；
⑷合同面积；
⑸
房款总价；
⑹付款方式；
⑺各补充条款；
⑻签订日期填写；
⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全；
⑽
合同内容；
⑾已审批的优惠比例及条款；
⑿购房
者身份证复印件壹份；⒀登记房屋销控。
2
、管理
部审毕的合同交财务部进行盖章、收款，由销售部当面交接合同至财务，
财务
部主要审核收取款项、开具收据，对审毕的合同加盖合同章及合同正、
副本
印章，
然后进行
登记，并交接客户一本副本。
< br>
3
、办理
完以上审核手续后，签订的合同报送管理部登记存档。
三、销售合同的变更及借阅管理
销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。
（一）销售合同签订后，因建筑面
积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。
1
、合同更改因部门职责不同执行如
下流程：
销售部职责：
一是，双方当事人身份经认定为本
人的方可进行合同的变更。若业主本人不能到场
的，被委托人应持委托人的《书面委托》
（
《书面委托》必须由公证处进行公证，书面委托中
的签字应与原合同中购房者字迹一样，并经新购房人确认，由新购房人承担变更风险）
，方
可进行。
二是，协助买卖双方到各部门办理
相关手续并整理合同变更资料。合同变更资料包
括：⑴双方身份证明（书面委托证明）<
/p>
；⑵原《购房合同》
；⑶原收据；⑷合同变更协议书；
⑸合同变更审批表；⑹合同变更费收据；⑺撤销抵押证明；⑻《室内变更申请表》
< br>（涉及室
内设施变更的）
三是，告知双方当事人在合同变更
过程中将发生的费用。四是，以上材料齐全后，
重新填写合同五份，同时将原合同修改后
交新购房者，仍执行原《购房合同》审批程序，并
更改销控及合同登记表、业主档案。<
/p>
物业公
司职责：
已交付使用房屋由物业公司办理以下手续，
一是，
审验原购房者物业
管理费收取情况；
二是，
变更业主档案；
三是，
新业主在
《房屋验收单》
中签字确认。
四是，
签订《入住合约》
。
财务部职责：一是，确认原购房者是否已办理《房屋产权证》
；
二是，收取合同变更费或经总经理减免。
三是，将原收据进行变更。
管理部职责：一是，审验原购房合同数量；
二是，原合同盖作废章，将新合同存档；
三是，填写《合同变更登记表》
，整
理办理《房屋产权证》资料。
工程部职责：一是，确认业主室内变更申请的可行性；
二是，对业主室内变更进行定价核算。
2
、合同变更内容中涉及室内建筑变
更的流程
⑴已签订《购房合同》的。须由客
户先跟销售部协商，达成一致后，由业主填写《室
内变更申请表》
，交工程部预算、审核，审核通过交分管副总经理签字，业主签字认可后报
管理部备案
。室内建筑变更所发生的费用经工程部预算后由业主承担。
⑵未签
订《购房合同》的。须由客户先跟销售部协商，达成一致后，由业主填写《室
内变更申请
表》
，
交工程部预算、
审核，审核通过
交分管副总经理签字，
然后报管理部备案。
再由销售部在《购房
合同》中注明，
客户签字确认后方可执行。室内建筑变更所发生的费用
< br>由工程部预算后确定责任者。
3
、合同变更费收取标准
⑴购房人自己寻找客户，
只变更购房人姓名其他内容不变的，
收取合同变更费
1000
元。
⑵购房人自己寻找客户，
须变更购房款金额的，
公司根据购房款金额增加部分收取
25%
作为增值部分的税
金，另收取合同变更费
1000
元。
⑶购房人自己寻找客户，
合同金额不变；
需公司提供按揭服务的，
收取合
同变更费
1000
元。提供按揭服务的，必须按揭到帐后，由财
务部及时通知原购房人，方可办理退款。按揭
过程中发生的费用由购房人自理。
⑷购房
人委托公司卖房的，
按照青
*
房字
[2003]7
号文件
《关于规范房屋炒卖
行为的通知》
中“购房人委托公司代为炒卖的”
：①交齐全部房
款的购房人，与公司协商好转让价格，并
签订委托协议书；
待房
屋成交后，
公司按约定的房屋价格将购房款退给委托者，
各自承
担应
负担的税金。
②对没有交齐全部房款、
没有超过合同约定交款期限的，
也可与公司协商好价
格，签
订委托协议书，委托公司代为转卖。房屋成交后，
原购房人对协议约定价格与原购房
价格之间的增值部分按已交款比例与公司分成，
原购房人交纳的购房
款退还本人，
各自承担
应负担的税金。
4
、合同变更费的减免必须经总经理
批准。
5
、公司内部职工在进行购房合同变更中免缴合同变更费。
6
、代理公司销售的房屋进行合同变
更不执行本规定。
（二）销售合同的中止与撤销。
<
/p>
销售合同执行期间，
购房者提出中止合同执行的，
由购房
者向销售部提出，
并由销售部负责向购房者告知
其应承担的义务及违约金，
填写退房报告报
总经理审批后，
交财务部审核付款情况，
购房者如数交纳违约金后，
由财务部将其持有的
《购
房合同》及收据收回，交管理
部办理合同撤销的后续手续。
（三）销售合同的借阅（或借出）
。
1
、销售部借阅的应填写借阅（借出）登记，并经分管副总以上签字
认可，如合同借
出后办理有关按揭贷款手续，
应凭办理机关的收
据或资料签收凭据，
经分管副总签字后到管
理部办理撤销借阅（
借出）记录。因客观原因，业主需到管理部领取销售合同副本的，应先
由销售部对业主身
份进行确认，后可代业主到管理部办理借阅（借出）手续。
2
、其他部门的借阅（借出）
，必须经总经理批准后方可办理。
四、此文自下发之日
起执行。
附件：
1
、销售合同变更流程图
2
、室内变更申请表
3
、合同变更审批表
-
-
-
-
-
-
-
-
-
上一篇：英语作文范文-10个保持每天写作的理由
下一篇：国际贸易术语习题及答案