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重要性
科技文献检索系统能使无序的科技文献有序地流动，
方便科技工作者对科技资料的
查询和搜索，极大地促进科技成果的交流和
传播。对于世界上一些著名的检索机构，如
SCI
、
EI
等，全部收录相关学科的核心期刊信息，而且更新速度快，能及时反映国际上
学术研究
的最新动态，基于这些国际著名检索系统，不但能查询到最新的科技文献（以
英文摘要的
形式反映出来），而且能检索到文章被引用的情况，同时还可以揭示原文中
所有参考文献
，
并据此获得某一主题的一批相关文献，
所以论文一旦被这些国
际著名检
索机构收录，就能很快地在世界范围内进行传播，并被他人引用，这也是对作者
和作者
所在单位一种很好的宣传，能够极大提高作者和作者所在单位的学术声誉和学术地
位，
所以论文被国际著名检索机构的收录情况已引起国家科研、
教育管理部门
（如国家科技
部、教育部、国务院学位委员会、国
家自然科学基金委员会）、高等院校和科研部门的
高度重视。
由于这些国际著名检索机构主要是
从全世界范围内的核心期刊上收录论文的英文
标题、摘要、关键词、作者信息和参考文献
（
EI page one
数据库只收录论文的题录、
作者信息和原发表期刊的信息）。所以，论文能否被这些国际著名检索机构收录，以下
方面尤其重要：
（
1
）论文的英文摘要是否规范；
（
2
）参考文献的构成情况及是否规范
2
．写作基本要求
2.1
论文标题和摘要的规范写作
（
1
）摘要的要素
简洁、具体的摘要反映论文的实质性内容，展示论文内容足够
的信息，体现论文的
创新性，
展现论文的重要梗概，
一般由具体研究的对象、
方法、
结果、
结论四要素组成。
对象是论文研究、研制、调查等所涉及的具体的主题范围，体现论文的研究内容、
要解决的主要问题，是问题的提出，研究方向的确立与目标的定位。
方法是论文对研究对象进行研究的
过程中所运用的原理、
理论、
条件、
材
料、
工艺、
结构、设备、手段、程序等，是完成研究对象的必要
手段。
结果是作者运用研究方法对研究对
象进行实验、研究所得到的结果、效果、性能、
数据，被确定的关系等，是进行科研所得
的成果。
结论是作者对结果的分析、研究、比较、评价、应用、提出的问题等，是结果的总
结，
显示研究结果的可靠性、实用性、创新性，体现论文研究的价值与学术水平，是决
定论文
被检索的窗口。
（
2
）摘要的写法
写摘要首先需正确全面地掌握论文研究的主题范围，
认真地进行主题分析
，
从摘要
的四要素出发，找出论文所研究的具体对象、运用的具
体方法，得出的具体结果及对结
果进行剖析而得出的具有创新性的结论。
以上述四要素为依托，
找出每部分专指度高的
主题概念
词，
然后正确地组织好这些反映主题内容的主题概念词，
用逻辑
性强的关联词
将其贯穿起来，就构成一篇完整的摘要，再以表现论文的主题内容为主旨，
以主题词为
工具，经过耐心地推敲、简化，力求使摘要简明扼要，逻辑性强，结构完整。
摘要的
四要素固然重要，
但选择论文的主题概念词是写好摘要的关键，
因为主题概
念词包罗了论文所有的主题概念，代表文献所讨论的主要内容，是目的、方法
、结果、
结论的精练。
主题概念词可以根据论文内容自由给定，
毫无约束，
但是必须简单、
常用、
概念明确、专指度高（具体），尽量避免使用生僻、复杂的词汇，否则影响论文被检索
的概率。合格的摘要不仅仅内容全面，要素齐全，简明扼要，而且要尽量融入简单、常
用、概念明确、专指度高的主题概念词，以扩大论文的被检频次。
（
3
）中文摘要的写作要求
总结国内外各大著名检
索系统对摘要写作要求及同行期刊制订的摘要写作规范，
一
般中
文摘要写作应符合以下要求：
①摘要以主题概念不遗漏为原则，
中文摘要字数为
200~3
00
字，
英文摘要为
100~150
words
；
②摘要第一句的开头部分，不要与论文标题重复，每篇
摘要都是与题目连排的，题
目是文摘的第一句话；
③用重要的事实开头，突出论文新的信息，即新立题、
新方法、结论与结果的创新
性等；
④叙述要完整，清楚，简明扼要，逻辑性要强，结构完整，删去背景与过去的研究
信息，不应包含作者将来的计划，杜绝文学性修饰与无用的叙述；
⑤摘要中涉及他人的工作或研究成果的，尽量列出他们的名字；
⑥摘要中不能出现“图××”、
“方程××”和“参考文献××”等句，
不用特殊
字符及由特
殊字符组成的数学表达式，必要时可改用文字表达和叙述；
⑦词语拼写，用英美拼法都可以，但每篇中须保持一致；
⑧用第三人称写，连续写成，不分段落；
⑨不以数字开头，中英文必须对应。
（
4
）英文摘要的写作要求
英文摘要的写法除了具有中、英文
摘要的共性外，还有自己独特的个性，一般应符
合以下几点要求：
①尽量用简、短的句子，避免句型单调，组织好句
子，使动词尽量靠近主语，尽量
用简短、词义清楚并为人熟知的词；
②用过去时态叙述作者所做的工作，用现在时态
叙述作者得出的结果、结论，尽量
用主动语态代替被动语态；
③可用动词的情况下尽量避免用动词的名词形式；
④注意冠词的用法，不要误用、滥用或随便省略冠词；
⑤避免使用一长串形容词或名语为修饰名词，
可将这些词分成几个前置短语，
用连
字符连接，
作为单位形容词（一个形容词）；
⑥不使用俚词外语表达概念，慎用行话和俗语，应用标准英语；
⑦对那些已经为大众所熟悉的缩写词，
可以直接使用，
对于那些仅为同行所熟悉缩
略语，应在
题目、文摘或关键词中至少出现一次全称。
（
5
）英文题目的写作要求
英文题目为求简短、明了，直接反应论文的主题，而且必须遵
守以下原则：
①英文题目开
头第一字不得用
The
、
And
、
An
和
A
；
②英文题
目第一个字母大写，其余小写，下列情况除外：专用名词首字母大写，首
字母缩略词全大
写，德语名词第一个字母应大写，句号后任何首写字母均大写；
③主副标题（题目）必须用句号分开，不得用分号或破折号；
④题目中不要用缩略词，不用特殊字符，即数学符号和
希腊字母。
2.2
实例
（
1<
/p>
）中文摘要实例
题目：声带振动功能模式识别
摘要：应用小波变换估计传导语音的谐波噪声比（具体方法）
，研究了不同发声方
式、
发音及声带病变对传导语音谐波噪声比
的影响，
并与口腔语音的谐波噪声比进行了
对比研究（具体对象
），发现发不同元音时，传导语音谐波噪声比的变化范围是
5bB
，
口腔语音谐波噪声比的变化范围为
20dB
；不同发声方式的传导语音谐波噪声比的变化
范围可达
18dB
，口腔语音的变化范围为
12dB
（具体结果）。结果表明传导语音谐波噪
声比能够更好地反映声带振动模式，
是一种研究声带振动功能和模式及喉部疾病诊断的
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