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企业资产管理
(EAM)
简介
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>
企业资产管理（
EAM
）系统，企业可以管理固定资产的整个资
产生命周期
—
生产设
备、车辆、综合设
施等。配合强大的报告和分析，
EAM
功能有助于降低运营成本
，加
强基本建设费用管理，
EAM
定义为包含设备维护、采购管理、库存管理和项目管理等模块，以资产维护为核
心的管理系统。
ERP
方面则采用狭义的定义，
即只包含人力资源、财务管理、物流和
供应链等模块，以优化企业人财物资源为核心的管
理系统。其实从结构上看，
EAM
和
E
RP
就是无法截然割开的，采购管理、库存管理和项目管理是二者的交织处。管理套
件供应商如
SAP
所提供的广义
ERP
系统里面，本身就完全涵盖了
EAM
的范围。在资
产密集型行业，这种广义的
ER
P
可以认为是一种
“
以资产为核心
”
的
ERP
系统，
区别于
一般制造业
“
以产品为核心
”
的
ERP
系统。
EAM
和
ERP
割据的情况下，资产管理水平的提高受到很大的限制。首先就是实物和
账务的脱节：基建工程中发生的各项成本无法及时准确结转到资产上；设备维修维护
过程的价值变化难以更新到资产价值上去；设备台账发生了移动变更而资产台账却无
反应。这些都直接或者间接造成了资产价值的不真实。其次影响的就是设备管理工作
的计划性。试想一下，如果维修人力资源和备件等物资在
ERP
系统内管理，
EAM
在
做维修计划时如
何有效保证资源的供应
?
割据带来的影响还包括很多，如无法建
立计
划、预算、控制和分析的全面维护成本管理体系。
EAM
实施包括投资项目管理（
IM/PS
）、资产管理
(AM)
、设备维护（<
/p>
PM
）
4
个主要
模
块
,
也涉及
FI/CO/MM/QM
模块
.
EAM
实施后，从财务管理的角度看，实现了资产从投资预算、
投资资金支付、在建工
程核算、转资、资产的明细核算的全过程控制。
< br>
EAM
系统不仅为我们提供项目管理、结算的平台，
而且还能为我们提供多种投资项目
结构、预算、成本等信息查询方式，信息查询有利于项
目管理和财务部门能够时时掌
握项目执行情况以及项目实际成本发生情况。其次，
EAM
系统实现项目管理部门与财
务部门一起
进行投资项目预算的控制；与财务模块进行集成形成资产价值，资产管理
部门维修资产在
系统中形成设备维修统计表。
EAM
实施步骤：
一。资产清查
主要内容包括：
固定资产清查。结
合资产管理手册编制工作，对所属的全部固定资产进行认真、彻底
的清查盘点，包括房屋
建筑物、油品集输设施、运输设备、机器设备及其他设备，最
大程度上确保了固定资产的
账实相符。固定资产清查结束后，及时将盘盈、盘亏的资
产进行了技术鉴定，填制固定资
产处置审批表上报总部批复。
二是设备清查。
EAM
模块为设备的管理提供了一个系统平台。将占设备比重较大的加油站、油库和车
辆作为设备清查的重点。为确保设备清查的准确性，设备管理部门与财务资产部门密
切配合，将设备清查结果和固定资产账面进行了核对，将设备与资产的对应关系逐项
确认
，对暂时不能对应的资产、设备及时分析原因，提出解决办法。通过清查，基本
实现了设
备和资产的一一对应。
三是在建工程清查。
PS
模块是
EAM
的核心模块，也是数据要求最准确
、最严谨的模块，投资计划、项目
成本等数据的准确性直接影响能否成功上线及上线后的
正常运行。为达到这一目标，
各单位发展基建和财务部门翻档案、找凭证，逐个确定在建
投资项目的基本数据。
对以前年度形成的废弃投资项目、投
资性往来挂账项目分类别进行了清理、区分，查
找损失形成原因，追究落实责任，并上报
总部核销废弃项目，保证导入系统数据的科
学性、合理性。
四。细分资产
细分资产满足系统和日常资产管理的需要。
资产管理比较粗放，比如部分收购的加油站资产整体入账，不利于资产的细化管理，
容易造成资产流失。针对整体入账资产，按实物资产个体进行了细化拆分，参照市场
价格进行重估入账核算。该拆分的资产需要拆分，为资产管理的深化提供了坚实的保
障。
五
.
建立
固定资产管理手册。
为切实加强固定资产管理，在资产清查
和拆分的基础上，着手建立建立固定资产管理
手册。
一是对各项资产进行实地拍照、账实核对、并记录各项资产规格型号、数量、品牌等
重要信息，将资产的各项信息全部纳入固定资产集中核算信息系统。
<
/p>
二是，区分不同资产单元和资产性质，充分考虑了今后的资产变动、更新及维护等情
况，设计配送中心资产管理手册》
,
《办公资
产管理手册》等不同的手册模版
,
制订《资
产管理资产手册编制说明》等规范性文件。
问题
:
1.
财务、基建、设备等部门配合不够协调，相关人员操作不够熟练，出现了项目主数
据创
建不够及时、规范、项目预算分配不及时、不准确、项目管理与资金核算脱节、
影响了财
务的正常月结。
2
、由于涉及部门
多，各部门之间沟通、配合不够，出现了基建部门在创建项目时，找
不到相应批复文件，
预算无法下达，以及业务沟通不顺，操作繁杂导致错误发生等问
题。
ERP
系统是一个高度集成的系统，任何一个环节或步
骤操作不及时、不准确，都会对
整个核算、管理带来很大的影响，造成管理的混乱。为进
一步规范操作程序，保证系
统中各环节的操作到位，必须专门制订了《
< br>EAM
系统操作考核办法》，统一工作标
准、统一质量要
求，针对系统操作中的重点环节和步骤，按照操作规范在线进行查
询、考核，每月公布考
核结果，兑现奖惩，提高各操作人员的责任心，保证系统规范
运行
EAM
实施效果
1.
统一投资项目管理，理顺了投资管理流程。
EAM
项目上线后，改变了过去管理分散、缺乏统一控制的现状
，确定了投资项目管理
流程为分散管理、集中控制的模式，项目的实际执行仍由各部门负
责，发展基建部门
统一协调全部项目，并在
EAM
系统中统一录入和分解项目，与财务部门一起进行投
资预算的控制。这个工作
流程的确立使投资项目的统一管理得到强化，为数据共享提
供了前提条件
.
2.
集成控制项目成本，投资资金的控制点前
移。
EAM
项目上线前，财务部门
根据基建部门付款申请进行拨款、付款，对投资计划和付
款进度没有总体概念，只能建立
投资资金手工台账进行辅助管理。
EAM
项目上线后，
集成控制项目成本，基建、财务部门信息共享
,
一目了然，使投资资金控制点前移，避
免超投资计划付款情况的发生。
< br>
3.
对项目施工过程进行管理，计划口径与付款口径
统一。
EAM
系统的
PS
模块对项目的进展情况进行跟踪，定期地反映项目的形象进度，这个
进度在系统中也为财务人员所共享，在财务进行项目付款时，就可以根据项目的形象
进度控制付款，实现计划口径与付款口径的统一。
< br>4.
强大的查询功能、集成一致的数据保证项目数据的唯一性和准确性。
首先，
EAM
系统
不仅为我们提供项目管理、结算的平台，而且还能为我们提供多种投
资项目结构、预算、
成本等信息查询方式，信息查询有利于项目管理和财务部门能够
时时掌握项目执行情况以
及项目实际成本发生情况。其次，
EAM
系统实现项目管理部<
/p>
门与财务部门一起进行投资项目预算的控制；与财务模块进行集成形成资产价值，资
产管理部门维修资产在系统中形成设备维修统计表。
5.
建立全方位的设备资产档案，实现资产、设备的联动管理。
PM
模块详细记录了设备的位置、分类、特性、
基本状态、用途等基本属性，而且有
专门字段纪录该项设备对应的资产号，真正实现了资
产、设备的联动管理。
6.
利用条形码技术管理固定资产
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，由于固定资产具有使用地点分散的
特点，即使在
ERP
系统的支持下，固定资
产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量
也没有得到改变，固定资产盘点、清查等管理
工作依然是手工和计算机管理相结合。
关于投资项目管理（
IM/PS
）、资产管理
(AM)
、设备维护（
PM
）
4
个主要模块稍后继
续简介
......
EAM/PLM,NND,
洋人总搞这么些东东名词忽悠咱中国人民
,
嘴里还哼哈什么
:
这儿钱多
,
人傻
,
速来
.
俺真好想骂娘
!
PLM
PLM
到目前为止
,
忽界还没有一个统一的定义
,
综合软件厂商和专家叫兽的观点
,PLM
是面向产品
的一种理念，一个企业级的提供企业应用接口的产品信息基础框架，
对产品从市场预测、战略
规划、概念设计、详细设计、工艺
/<
/p>
工装设计、样机试制、设计定型、市场测试、投产准备、
批量生产
、市场销售、售后服务到产品报废回收，整个生命周期的数据进行一致的管理，实现
研发
部门、企业各相关部门，甚至企业间对产品数据的协同应用。
PLM
包括
CAD/CAM/CAE/PDM,
现在将工作流管理、项目管理、图文管理、协同管理、用户管
理和设备管理等也
纳入。越搞越大
,
不将你整迷糊绝不罢休
!
实现
PLM
，是以企业的产品为核心，以提升创新能力为目标，以信息技术和应用软件为手段，
以企业的知识型资产为重要资源，建立一个支持从概念开发生产到维护整个生命周期的运营体
系，特别是包含针对企业
知识资源
的管理体系。
当然设备生产
/
维修管理也能纳入
PLM .
总之
,
你要
能让企业老板们一听
,
以为只要搞了
P
LM
他家企业立即能上世界
250
强<
/p>
,
那才是人才
.
1.
设备资产的生命周期功能
?
设备投资计划
?
项目管理
?
项目执行
?
工厂
/
设备维护
?
外部维修服务
?
停工
?
性能管理
?
WCM
（厕所管理）
2.
技术系统维护任务：
?
检视
(inspection)
：
确定实际状况
?
维护
(maintenance)
：
保持目标状况
?
修理
(repair)
：
恢复到目标状况
MES
系
统现场产品维修也包括这些
Inspection
，
Fix
（小修），
Repaire
（大修），任何
一道大修工序后要求从第一道工序重新走。
3.
设备维修的策略
?
基于可靠性的维护（
reliability
centered maint. RCM
）
?
基于风险的检查（
risk-based
inspection RBI
）
?
总体生产性维护（
total productive
）
三个维修境界。
组织结构
工厂
三种工厂
:
维修工厂，计划工厂，维修工作中心工厂
维修工厂：设备所在工厂，需要维护需求的工厂；
计划工厂：对维护需求进行计划的组织单位，提供维护。
工作中心工厂：通常就是维修工厂。要是这个也不同，那就玩的太复杂了。
< br>
维护计划的分类：
同工厂维修：维护需求，维护订单和备件都在同一工厂
跨工厂维修：跨工厂维护计划。一个维护工厂需要维护，但维护计划、订单执行、备件存储由<
/p>
另一个工厂负责。
组合型：需求计划和
物料从外部获取，但任务在自己工作中心执行。
工作中心
工作中心就是可以执行工作
的组织单位，可以是机器
/
机器组，班组，生产线或车间等，<
/p>
工作中心的功能：
< br>a.
成本核算，每工作中心对应唯一一成本中心，成本角度，工作中心即成本中心
。
b.
排程
c.
产能计划
在维护中，有两种基本方法进行工作的分配：
?
内部处理：通过
在系统中将内部车间作为
维护工作中心
，来执行工作。
?
外部处理：雇用外部公司。
功能位置
具有一种分层的结构
设备
Skip
Bill of
Material(BOM)
BOM
可以有多种，生产
BOM
，销售
BOM
，工程设计
BOM
，成本
BOM
和设备维修
BOM
等
，
维修
BOM
与其他
< br>BOM
的区别在于：只包含与工厂维护相关的项目。有三个重要的功能：
从维护的角度，尽可能清晰的反应
技术对象的
结构
根据物料清单，在
维护订单
中，制定备件的计划
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