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第二十二章
项目收尾管理
22.1
项目收尾工作计划
22.1.1
项目部在工程正式移交前一个月或者正式停工前
（预计停工期不少于一个
月）一周，制订《项目部收尾工作计划》
（
22-1
）
，妥善安排项目收尾工
作。
22.1.2
《收尾工作计划》
确定工程收尾及移交管理、人员撤离、办公及生活设施拆
除，项目设备、器械、用具清理
、归还或入库，以及相应的安全、质量、环保、成本控
制、保安控制措施等内容。
22.1.3
项目收尾管理工作由项目部
工程管理部门牵头组织、指挥与协调，首先进
行工地清理，然后将工程移交业主，再逐步
进行工程结算、档案资料归档移交、工程保
修、项目部撤离及考核等工作。
22.2
现场清理
22.2.1
项目部根据施工现场情况研究确定工地清理方案
，制定《现场清理工作计
划》
，有序开展工程清理及剩余工作收
尾、临时设施清理、设施设备及剩余材料清理、
场地清理、道路清理、废物垃圾清理、现
场周边设施清理恢复等工作。
22.2.2
现场清理工作由项目部工程管理部门负责，根据清理工作安排制订清理总
体计划
及每日作业计划，计划下达各工区或作业面，项目部安全、质量、环保部门共同
跟进，<
/p>
各作业面作好
《施工日志》
，
并每天向项目部生产管理部门反馈
《每日情况报告》
，
项目部工程管理部门及时督促协调。
22.2.3
项目部工程管理部门对剩余工程完成情况统计报
量，项目部合约部按合同
向业主办理结算收款业务。
22.3
工程移交与工程竣工结算
22.3.1
项目部在工地清理完成后，由项目经理牵头组织
有关人员对工程收尾情况
进行全面检查验收，确认工程具备移交条件后，向公司提出移交
申请。
22.3.2
公司组织有关
人员对工程进行移交前检查验收，确认工程已全面满足合同
要求，具备移交条件后，会同
项目部向业主正式移交工程，办理工程移交手续。
22.3.3
工程移交后，工程按合同履行交工后服务义务，
由公司与业主协商交工后
服务的组织形式，既可以在工程现场保留部分项目部人员，也可
在原项目部撤离的情况
下，由公司安排其它人员承担工程移交后服务。
< br>
22.3.4
在项目部办理工程移交的同时，应按合
同的规定办理工程竣工结算。项目
部按《项目策划书》及《项目实施计划》确定竣工结算
策略，编制竣工结算资料及有关
方案，
经公司审核批准后按合同
规定的期限及途径报给建设方或合同指定的结算办理单
位。
22.4
工程资料归档及移交
22.4.1
项目部归档资料包括《工程技术资料》及《项目
部管理资料》两部分。
《工
程技术资料》归档按国家及地方建设
行政管理部门有关工程档案管理规定进行。
《项目
部管理资料》
由公司规定资料的范围及具体类别。
22.4.2
工程移交时，向业主及建设档案管理部门移交项目的技术资料，以便办理
工程备案手续。必要时项目部应编制《工程使用手册》
（或说明书）随工程交给业主方。
22.4.3
工程移交时，项目部
应将项目实施过程中的《项目策划书》
、
《项目部实施
计划》及成本管理、技术管理、分包管理、材料管理、进度管理、安全环保管理等资料
整理归档，建立数据库，并填写《项目部管理资料（数据库）归档移交表》
(22-2)
，移
交给公司档案管理部门或其它有关部门。
22.4.4
不完成资料归档移交的项
目部，公司不能对项目部最终业绩进行考核与奖
励。
22.5
保修期管理
22.5.1
公司的项目管理部门对项目的保修进行领导与监
督，现场保留的项目部或
公司指定的保修服务单位负责工程保修期内的保修工作。
22.5.2
保修单位在承担保修任务时
，要对保修的工作内容进行成本、进度、质量、
安全、环保等方面的控制。必要时应编制
技术方案并进行评审论证，搞好材料或分包的
招标。现场保修的项目部要制定计划并报公
司批准，在保修实施过程中应按工程正常实
施管理的要求上报《工程保修记录表》
（
22-5
）等有关报表。
< br>
22.5.3
超保修范围时，应在公司预算部门指导
下编制维修报价书报建设方确认。
对分包商或供应商等造成的质量问题，通知相关方参加
勘验确认保修责任。
22.5.4
保修工程施工时，项目部应有完善的计划或制定专项现场管理方案，包括
人员、材料、设
备组织，重点突出现场施工的环保、安全、质量管理措施，避免对工程
现行使用造成干扰
。
22.5.5
在保修期内，项目
部或负责保修的单位应加强项目尾款及保修款的清收，
当工程保修期满，向建设方发出《
工程保修期满通知单》
。经公司项目管理部门统一安
排，按本章
第
6
节的规定，项目部或负责保修的单位撤离工程现场。
22.6
工程总结及项目部撤离
22.6.1
项目部在完成工程移交后，项目进入保修阶段。
项目部在着手保修工作的
同时，应搞好工程总结、合同清理、工程管理资料移交、工程结
算、尾款及保修款清收
等工作，项目部除保留必要的承担保修、尾款清收人员之外，其余
人员在公司统一安排
下应逐步撤离现场。
22.6.2
在项目部完成保修责任，收取尾款及保修款后，
全部撤离现场，公司根据
项目部实施过程中的成本还原考核资料、项目总结资料、项目审
计或监察报告对项目部
的管理绩效进行全面考核评价，并填写《项目部管理总结计划表》
（
22-3
）
、
《项目完工
总结报告》
(22-4)
。
22.6.3
< br>项目部根据最终绩效考核的结果提出奖励方案，经公司批准后对项目部成
员进行奖
励。按本章第
7
节规定，公司即可正式撤消项目部，终止项目部
的建制。
22.7
项目部撤消
22.7.1
项目部完成合同责任及《项目部责任书》规定的内容后，公司项目管理部
门应督促项目经理提出项目最终考核的申请，并相应提交项目成本分析资料、项目档案
移
交证明、项目总结报告等资料。
22.7.2
公司在收到项目最终考核申请后，通过成本还原核定项目实际利润，必要
时可
安排效益审计。公司对项目部最终考核完成后，确定项目部最终绩效考核结果，对
项目部
进行相应的奖励或处罚。
22.7.3
公司（分公司）完成上述工作并在项目部尾款及保修款清收完成后，由工
程部组织填
写《项目部撤消申请》
（
22-6
）<
/p>
，报批准成立项目部的局或公司上级部门，经
主管领导审批后正式
撤消项目部。由项目管理部门或指定部门办理项目终止手续，并下
达《项目部撤消令》<
/p>
（
22-7
）正式撤消项目部。
项目部收尾工作计划表（
22-1
）
工程名称及编码
序号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
编制
时间
工作项目
工程收尾
工程移交申请
工程档案资料移交
办公设施清理
生活设施清理
材料及机器清理
道路清理
场地清理
工地周边公共设施
还原
人员撤离
合同收尾及结算清
理
项目保函、
保证金清
理
分包工作清理
通讯及网络报停
项目成本还原工作
项目总结工作
其它
是否需要工作方案
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
是□否□
审核
时间
责任人或部门
批准
时间
工作期限
注：工作项目由项目部根据现场工作实际情况确定。
《项目部管理资料（数据库）归档移交表》
(22-2)
工程名称及编码
序号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
编制
时间
项目管理资料归档类目
项目履约条件调查资料
项目合同评审资料
项目人员工资收入资料
项目管理实施计划
企业以项目考核、评审资料
项目现金流测算资料
项目信息识别与管理资料
项目物资及
设备计划、采购、合
同、验收、调拨等资料
项目分包管理资料
项目综合事务方面资料
项目盈亏测算成本管理资料
项目生产计划及进度管理资料
项目成品保护、
质量创优、
QC
小
组活动资料
项目保安工作资料
项目收尾管理资料
项目回访保修资料
其它
审核
时间
主要内容及时间阶段
责任人或部门
批准
时间
工作期限
《工程保修记录表》
（
22-5
）
工程名称及编码
项目基本情况
维修指
令来文
日期
编制
时间
来文累
积及参
考编号
发件人
来文页
数
审核
时间
维修概况
完工日期
项目部或企业
验收日期
建设方验
收日期
批准
时间
费用
备注
《项目部管理总结计划表》
（
22-3
）
项目部管理总结依据
序号
文件资料
责任部门
/
人
1
项目管理策划书
2
项目管理责任书
3
项目合同文件及变更、签证资料
4
项目索赔及反索赔资料
5
施工图纸及竣工图
6
项目管理实施计划
7
项目考核资料
8
项目结算资料
9
法律、法规、标准、规定、政策
10
项目成本管理资料
项目进度、质量、安全、环保管
11
理资料
12
项目竣工资料
13
其它
项目部管理总结计划方案
序号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
编制
时间
项目总结名称
项目部合同管理（索赔与反索赔）总结
保函或保证金管理的总结
项目部技术管理总结（技术方案数据库）
项目部成本管理总结（成本管理数据库）
项目部质量管理总结
项目部生产及工期管理总结
项目部安
全环保管理总结
（安全方案数据
库）
项目部物资、
设备管理总结
（供应商管
理
数据库）及供应商满意度调查
项目部综合事务管理总结
项目部分包
管理总结
（分包及劳力管理数
据库）及分包商满意度调查
项目部部员工激励及培训总结、
员工满意<
/p>
度调查
工程影像整理
业主满意度调查
审核
时间
责任部
门
/
人
工程名称及编码
资料完善程度
完成期
限
批准
时间
联系方式
编制要点
审核人
批准人
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