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从能力模型到任务模型
培训的目标是什么?是发展员工的能力呢,还是使员工尽快胜任工作?
这两个
答案看似没什么区别,
即员工的能力提升到一定水平,
自然就能
胜任工作了。
而
实际上,这两个答案有很大的区别,即第二个答
案中有“尽快”两个字,这两个字才是培训
体系的设计理念,
才
是学习路径图方法论所追求的目标。
为了定义这个目标,
美国培
训管理
学界用了
20
多年的时间。
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从入职到胜任
学习路径图的方法论,
就是通过提供一个结构化的学习方案,
提升员工学习的效率,
使
其以最快的速度提升能力,从而尽快尽早地胜任工作任务,为企业创造价值
。
<
/p>
我们把一名新员工从入职开始到独立胜任工作为止,分成三个阶段:
第
一阶段,
员工需要接受培训和适应环境,
暂时不能胜任工作任务
,
不能为企业创造价
值。
此时,
员工对企业的贡献减去企业给他的待遇,结果是负数,也就是说,企业是亏的。
另外,如
果员工已经上岗
(
特别是管理人员
)<
/p>
,不但不能创造价值,由于其工作的低效、以及
决策的失误,还增
加了时间、人工和物料的成本,抵消了其他员工创造的价值。可以说,此
时员工在为企业
做“负贡献”
,这种状态持续的时间越长,企业的损失越大。
第二阶
段,员工能够胜任一部分工作、或者熟练水平达到了一定程度。
此时,
员工的贡献与企业的人力资源投资持平,达到了盈亏平衡点。同时,由于员工的
贡献从负数变成
0
,因此不再抵消其他员工的贡
献,或者拉别人的后腿,从这个角度来看,
员工开始有了“贡献”
。
第三阶段,
员工胜任工作任务、
个人贡
献大于个人所得,
企业的人力资源投资开始有了
回报。
快速胜任而非胜任
学习路径图的作用,就是要压缩第
一阶段所占的时间,尽早迈入回报期。
从案例
1
中我们可以看出,
企业培训的目标是员工能否尽快胜任工作,<
/p>
而非能否胜任工
作。因为只要给予足够多的时间和资源,员工胜任
工作是迟早的事。可是,在竞争环境下,
利润一方面来自于增收,另一方面则来自于节约
成本,包括时间和资金的成本。因此,
“尽
快”这两个字是关键
,时间和资源的耗费意味着竞争优势的丧失。
那么,
如
何做到尽快呢?学习路径图的设计理念就是直接针对工作任务、
而非针对能力
展开学习活动,以员工在学习后能否执行工作任务为学习目标和评估标准。
GE
公司是实践
这一理念的典型代表,
其培训体系是基于任务模型,
而非基于能力模型构建的,
因而达
到了
“尽快”的标准。
从
199
6
年开始,
GE
公司的首席学习官
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Jim Williams
在大量实验的基础上,证明了“基
于能力模型构建培训体系”是一个谬误。他指出,能力模型
(
或胜任力模型
)
的功能是把一个
公司或岗位所需的能力素质显性化、
结构化,
即告诉我
们该公司或岗位所需要的能力素质是
什么,
但是,在采用什么样
的学习策略来发展能力方面,
能力模型的作用是有限的,甚至是
误导的。
Jim
Williams
通过在
GE
内部的实验,以及对
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IBM
等其它公司学习策略的观察后发现,
按照能力模型的指引,
对能力进行分别培养的方法是低效的,
即
每次以一个单独的能力为主
题对员工进行培训,
最后依赖员工自
觉地整合学习内容,
转化并应用到工作中的方法是低效
的;
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而以典型工作任务做为培训的主题,
即每次以执行一个工作任务作为
学习目标,
把完成
该项任务的能力作为培训内容的学习方式是高
效的。
与此同时,美国认知心理学家
Wellesley
R
Foshay,
Kenneth
H.
Silber,
以及
Michael
cki
等人也得出了同样的结论。他们认为,能力素质模型是结构化的知识<
/p>
(Declarative
Knowledge)
,不是流程性的知识
(Procedural Knowledge)
。简单地讲,能力模型可以回答我们
什么能力是所需要的
(What competencies are required?)
,
但不能告诉我们如何培养这种能力
(How to
develop and achieve them?)
。因此,
“以能力为导向的培训体系建设”或者基于能力
模型构建培训体系”以及其它的类似
的指导原则都是完全错误的设计理念。
比如,
“
沟通技巧”是一项能力。如果以“沟通技巧”为主题,对员工进行培训,然后
依靠员工自
己去理论联系实际,
自觉地把所学的沟通技巧结合工作任务加以应用,
< br>并最终促
进工作任务的完成,只是培训设计者的一厢情愿。因为实验数据显示,只
有
7.5%
的人具备
这种学以致用的能
力。这种“基于能力模型构建培训体系”的实践,不但耗费了大量的时间
和资源,没有达
到“尽快”的标准,而且因为无法操作三级和四级的培训评估,对于是否达
到了学习目标
也无从验证。
多数情况下,完成一个工作任务需要同时具备几项能力。比如
,
“客户拜访”是一项任
务,需要销售人员同时展现产品知识、
表达技巧、谈判技巧、人际沟通、商业意识等能力。
本来,
在
获得能力数据方面,应该从能力模型中找到直接的信息,
可是,目前多数能力
模型仅仅是针对公司或岗位能力的整体概述,
而非针对某一具体工作任务的
能力描述,
使用
者难以判断完成某一具体工作任务所需要的能力
及水平。
另外,
在执行任务时,多项能力是一
个统一的整体,
必须同时得到展现,而不是被依次
展现。
案例
2
把这些能力逐一分离出来进行单独的培
训,
偏离了能力展现的特点和情景。
同
时,
单一能力的培训课程大多具有通用性的特点,
与具体工作任
务的结合程度较低,
因而增
加了员工学以致用的难度,因此,案
例
2
的培训策略必然是低效的。
依据
Jim Williams
的方
法,
以工作任务本身即
《客户拜访》
作
为培训课程的名称和目标,
把产品知识、
表达技巧等能力结合客
户拜访的任务流程,
设计到培训课程里,
以学员在结束
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