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从能力模型到任务模型

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-02-09 18:19
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2021年2月9日发(作者:界限)


从能力模型到任务模型



培训的目标是什么?是发展员工的能力呢,还是使员工尽快胜任工作?






这两个 答案看似没什么区别,


即员工的能力提升到一定水平,


自然就能 胜任工作了。



实际上,这两个答案有很大的区别,即第二个答 案中有“尽快”两个字,这两个字才是培训


体系的设计理念,


才 是学习路径图方法论所追求的目标。


为了定义这个目标,


美国培 训管理


学界用了


20


多年的时间。






从入职到胜任






学习路径图的方法论,

< p>
就是通过提供一个结构化的学习方案,


提升员工学习的效率,


使


其以最快的速度提升能力,从而尽快尽早地胜任工作任务,为企业创造价值 。





< /p>


我们把一名新员工从入职开始到独立胜任工作为止,分成三个阶段:






第 一阶段,


员工需要接受培训和适应环境,


暂时不能胜任工作任务 ,


不能为企业创造价


值。






此时, 员工对企业的贡献减去企业给他的待遇,结果是负数,也就是说,企业是亏的。


另外,如 果员工已经上岗


(


特别是管理人员


)< /p>


,不但不能创造价值,由于其工作的低效、以及


决策的失误,还增 加了时间、人工和物料的成本,抵消了其他员工创造的价值。可以说,此


时员工在为企业 做“负贡献”


,这种状态持续的时间越长,企业的损失越大。






第二阶 段,员工能够胜任一部分工作、或者熟练水平达到了一定程度。






此时,


员工的贡献与企业的人力资源投资持平,达到了盈亏平衡点。同时,由于员工的


贡献从负数变成


0


,因此不再抵消其他员工的贡 献,或者拉别人的后腿,从这个角度来看,


员工开始有了“贡献”







第三阶段,


员工胜任工作任务、


个人贡 献大于个人所得,


企业的人力资源投资开始有了


回报。






快速胜任而非胜任






学习路径图的作用,就是要压缩第 一阶段所占的时间,尽早迈入回报期。






从案例


1


中我们可以看出,


企业培训的目标是员工能否尽快胜任工作,< /p>


而非能否胜任工


作。因为只要给予足够多的时间和资源,员工胜任 工作是迟早的事。可是,在竞争环境下,


利润一方面来自于增收,另一方面则来自于节约 成本,包括时间和资金的成本。因此,


“尽


快”这两个字是关键 ,时间和资源的耗费意味着竞争优势的丧失。






那么,


如 何做到尽快呢?学习路径图的设计理念就是直接针对工作任务、


而非针对能力

< p>
展开学习活动,以员工在学习后能否执行工作任务为学习目标和评估标准。


GE


公司是实践


这一理念的典型代表,


其培训体系是基于任务模型,


而非基于能力模型构建的,


因而达 到了


“尽快”的标准。







199 6


年开始,


GE


公司的首席学习官


Jim Williams


在大量实验的基础上,证明了“基


于能力模型构建培训体系”是一个谬误。他指出,能力模型


(


或胜任力模型


)


的功能是把一个


公司或岗位所需的能力素质显性化、


结构化,


即告诉我 们该公司或岗位所需要的能力素质是


什么,


但是,在采用什么样 的学习策略来发展能力方面,


能力模型的作用是有限的,甚至是


误导的。






Jim


Williams


通过在


GE


内部的实验,以及对


IBM


等其它公司学习策略的观察后发现,


按照能力模型的指引,


对能力进行分别培养的方法是低效的,


即 每次以一个单独的能力为主


题对员工进行培训,


最后依赖员工自 觉地整合学习内容,


转化并应用到工作中的方法是低效


的;


而以典型工作任务做为培训的主题,


即每次以执行一个工作任务作为 学习目标,


把完成


该项任务的能力作为培训内容的学习方式是高 效的。






与此同时,美国认知心理学家



Wellesley


R


Foshay,


Kenneth


H.


Silber,


以及



Michael


cki


等人也得出了同样的结论。他们认为,能力素质模型是结构化的知识< /p>


(Declarative


Knowledge)


,不是流程性的知识


(Procedural Knowledge)


。简单地讲,能力模型可以回答我们


什么能力是所需要的


(What competencies are required?)



但不能告诉我们如何培养这种能力


(How to develop and achieve them?)


。因此,

“以能力为导向的培训体系建设”或者基于能力


模型构建培训体系”以及其它的类似 的指导原则都是完全错误的设计理念。






比如,


“ 沟通技巧”是一项能力。如果以“沟通技巧”为主题,对员工进行培训,然后


依靠员工自 己去理论联系实际,


自觉地把所学的沟通技巧结合工作任务加以应用,

< br>并最终促


进工作任务的完成,只是培训设计者的一厢情愿。因为实验数据显示,只 有


7.5%


的人具备


这种学以致用的能 力。这种“基于能力模型构建培训体系”的实践,不但耗费了大量的时间


和资源,没有达 到“尽快”的标准,而且因为无法操作三级和四级的培训评估,对于是否达


到了学习目标 也无从验证。






多数情况下,完成一个工作任务需要同时具备几项能力。比如 ,


“客户拜访”是一项任


务,需要销售人员同时展现产品知识、 表达技巧、谈判技巧、人际沟通、商业意识等能力。






本来,


在 获得能力数据方面,应该从能力模型中找到直接的信息,


可是,目前多数能力

< p>
模型仅仅是针对公司或岗位能力的整体概述,


而非针对某一具体工作任务的 能力描述,


使用


者难以判断完成某一具体工作任务所需要的能力 及水平。






另外,


在执行任务时,多项能力是一 个统一的整体,


必须同时得到展现,而不是被依次


展现。


案例


2


把这些能力逐一分离出来进行单独的培 训,


偏离了能力展现的特点和情景。



时,


单一能力的培训课程大多具有通用性的特点,


与具体工作任 务的结合程度较低,


因而增


加了员工学以致用的难度,因此,案 例


2


的培训策略必然是低效的。






依据


Jim Williams


的方 法,


以工作任务本身即


《客户拜访》


作 为培训课程的名称和目标,


把产品知识、


表达技巧等能力结合客 户拜访的任务流程,


设计到培训课程里,


以学员在结束

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