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附录五：专升本英语作文技巧和模板
（一）称呼：
1
、写给机构：
Dear Sir
or Madam,
（
06
、
07
）
2
、写给
个人：
（
05
）
Dear Mr. Wang,
（
08
）
Dear Bob,
（
09<
/p>
）
Dear Editors,
（二）正文
：
3
段，
7
句左右，
100-130
词，
3-5<
/p>
个关联词（适可而止）
，
3-5
个从句（多多益善）
1
、第一
段：
2
句左右
1
）自我介绍（私人书信除外）
：
（
1
）工作人员：
I
am a staff member from your company/corporation.
I
am a staff member from Motorola
（
China
）
Electronics Ltd. <
/p>
（
2
）学生：
I
am
a
freshman/sop
homore/junior/senior/undergraduate/graduate
from the Department of Chinese Language
and Literature of Beijing University.
2
）写作
目的：书信的中心思想，改写提纲一
I
am
writing
the
letter
for
purpose
of
resigning
from
my
current
post/position.
I
am writing to inform you that I wish to request if
you could help me find a
potential
beneficiary of Project Hope.
2
、第二
段：
3
句左右，改写提纲二
1
）主题句：
1
句
2
）分论点一：
1
句
3
）分论点二：
1
句
3
、第三段：
2
句左右，改写提纲三
1
）表示感谢（私人建议信除外）
：
（
1
）
My
appreciation to you for your generous help is
beyond words.
（
2
）
Wor
ds fail me when I wish to express my sincere
gratitude to you.
（
3
）
I
take this opportunity to show my heartfelt
appreciation for the kind
assistance
you render me.
2
）期待回信：
（
1
）
I
am looking forward to hearing from you soon.
（
2
）
I
look forward to a favorable reply at your earliest
convenience.
<
/p>
（
3
）
Your
prompt attention to my inquiry would be highly
appreciated.
（三）落款：
1
）结尾客套：
Yours
sincerely, yours, sincerely
2
）签名：
Li Ming
求职信
写作“三步走”
：
< br>自我介绍，说明求职目的—
>
展示个人能力、经历及求<
/p>
职动机—
>
希望面试机会、表示感
◆常见句式
1
、
I am applying
for the position of secretary advertised
in
??
我想申请??招
聘广告中的秘书一职。
2
、
I am writing in
response to your advertisement
in
?
of April 6.
我看到了
4
月
6
日贵公司??上的招聘广告，于
是写信申请。
3
、
The requirement
outlined in your ad in
?
for a
general manager assistant appear
to
mesh almost exactly with my own.
我本人的条件与你们刊登在??上的
招聘广告中的所要求的总经理助理的条件完全吻合。
4
、
I think I am
the right person for the job you advertised.
相信我是你们招
聘的职位的最佳人选。
5
、
The
key strengths that I possess for success in this
position include
?我能胜任
此职位的实力包
括??
6
、
I am writing
this letter to recommend myself as a qualified
candidate for the job
of
?
我认为我是??工作的合格人选，所以我写信自荐。
7
、
Should you
grant me a personal interview, I would be most
grateful.
如果能给我面试的机会，我将不胜感激。
8
、
Thanks for
considering my application and I am looking
forward to your reply.
谢谢考虑我的申请，期待您的回复。
9
、
I have enclosed
my resume.
简历附上。
10
、
I can be
reached by telephone
?
可以通过??这个电话联系我。
11
、
If you need to
know any more about me, please contact me
at
?
如果您想了解更多关于我的信息，请通过??和我联系。
祝贺信
祝贺信是由于某种原因向收信人道贺的信件，一般包含三个部
分：
1.
点
明要祝贺的事情，并向对
方道贺
;2.
详述祝贺的事情
;3.
再次祝贺。
祝贺信除
了向对方道贺以外，还可表达祝福、期望等。语言应热情洋溢，满怀喜悦。
写作“三步走”
：
< br>说明事由并表达自己忠心的祝贺（首段）—
>
展开事件<
/p>
评论，赞扬收信人（主体段落）—
>
再次
表达良好祝愿（结尾段）
注意：在写作主要内容的时候，可以重点赞扬一下当事人的优
秀能力和
取得成就的原因，并展望他将来的美好发展前景等。
◆常用句式
elt
congratulations on
?
真心祝贺??
tulations, all of us feel proud of your
remarkable achievements!
祝贺你，我们都为你所取得的巨大成就感到骄傲。
3.I
am so happy to hear that
?
听到??我真的非常高兴。
4.I
write to congratulate you
upon
?
我写信来祝贺你??
5.I offer you
my warmest congratulations on
your
?
对于你的??我
表示热烈的祝贺。
6.I
wish you still further success!
预祝你取得更大的成功
!
look forward to bragging about you in the years ah
ead.
我们希望在未
来的岁月中能骄傲地谈起你。
accept our sincerest congratulations
and very best wishes for all the
good
future.
谨向你表示由衷的祝贺和美好的祝福。
tulations
to
you
on
being
awarded
the
prize/getting
the
scholarship.
祝贺你荣获此奖项、获得奖学金。
lasting
happiness and joy be yours/with you forever.
愿幸福和欢乐永远伴随你
!
11.I take pride
in your achievements and would like to avail
myself of this
opportunity to extend my
best wishes for your success.
对你取得的成就我
深感自豪，我愿借
此机会对你的成功表示由衷的祝贺。
申请信
写作<
/p>
“三步走”
：
申请的具体内容和缘由→自
己的情况和条件→提出要求，
如回信、面试等等。
注意：
第一，语气要诚挚友好千万不要表现出强求的意思
;
第二，对于申请的内
容和原因一定要写得非常清
楚
;
第三，尽管不能表现出强求的意思，但是期望
得到的心情一定要表达出来。
◆常用句式
1
、
I beg to apply
for
?
特此申请??
2
、
I would like to
apply for admission to your college.
我想申请进入贵校。
3
、
I am very much
interested in going abroad to obtain an advanced
degree in the
field
of
?
我对出国留学攻读??学位很感兴趣。
4
、
I
shall
be
mush
obliged
if
you
will
be
so
kind
as
to
help
me
accomplish
my
long-cherished wish.
如果您能帮我实现这一梦寐以求的愿望，本人将不胜感激。
5
、
I should be
very much obliged if you could grant my applicatio
n.
如果能批准我
的申请，我将万分感谢。
6
、
Thank you
again for you time on this matter.
再次感谢您抽出时间处理这
件事。
7
、
I would like to
thank you for your generous help in this matter.
多谢您在
这件事上慷慨相助。
8
、
Please make the
arrangement at your earliest convenience.
如果方便，
请
您尽快安排此事。
9
、
Thanks in
advance for your prompt attention.
先行感谢您及时的关注。
10
、
Thank you for
your consideration and I am looking forward to an
early reply.
多谢您的关注，希望尽早得到您的回复。
邀请信
格式：
1
、
称谓
;2
、开头：向被邀请人简单问候
;3
、交代时间、地点和活
动内容、邀请原因等
;4
、参加活动的细节安排
;5
、联系人、电话、地址、落款、
日期。
写作<
/p>
“三步走”
：
邀请对方参加的活动的内容
、
时间和地点→与该活动有
关的注意事项→期待对方接受邀请，
并可表示感谢。
◆常用句式：
1
、
I am writing to
invite you to
?
我写信是为了邀请您??
2
、
I
think
it
would
be
a
great
idea
if
you
could
participate
in
?
如果您参
加??那就太好了。
3
、
I wonder if you
can come
?
我想知道您是否能来??
4
、
How would you
like to join us
in
?
?
您想不想来参加我们的??
?
5
、
Would you
please drop me a line to let me know if you can
come
to
可以写信告
诉我您能否来??吗
?
6
、
My family and I
would feel much honored if you could come.
如果您能
来，我们全家将不胜荣幸。
7
、
I really hope
you can make it.
我真心希望您能来。
8
、
We would be
looking forward to your coming.
我们期待着您的到来。
9
、
I would like to
meet you there and please let me know your
decision soon.
我希望能在那里见到您，请早点告诉我您的决定。
10
、
We would be
very glad to invite you as an expert to our
university/college to
?
很高兴邀请您作为专家到我们学校??
询问信
询问信是希望获取信息的信件，分为三个部分：
1.
说明自己的计划或目
的，也就是询问信息的原因
;2.
征询具体信息
;3.
期待回复并表示感谢。
写作“三步走”
：
引言部
分自我介绍并讲明询问目的→发展部分是询问的主要内容→最后
期待回复并表示感谢。<
/p>
注意：
为了让对方一目了然，也便于回答，在内容的安排上应该简明
扼要，可
以用数字列出具体问题，如
first,
second, third or 1
、
2
< br>、
3
。
◆常用句式：
1
、
I
would
be
most
grateful
if
you
could
send
me
information
regarding/concer
ning
?
如果能给我提供??方面的信息我将不胜感激。
2
、
I am writing to
see if it is possible for you to provide me with
information
regarding
?
我写信是想知道您能否给我提供有关??的信息。
3
、
I wonder if you
could tell me the information
about
?
我想知道您
能否给我提供??的信息。
4
、
I am writing
for the information about
?
我写信是想知道关于??
的信息。
5
、
I
would
like
to
know
whether
you
could
provide
me
with
information
regarding
?
我想知道您是否能给我提供??的信息。
6
、
I wish to
request materials for
?
我想要关于??的资料。
7
、
Would you be so
kind as to tell me
?
您能告诉我??
?
8
、
I look forward
to your immediate response.
期待您及时答复。
9
、
Your attention
to this letter would be highly
appreciated.
感谢您对此
信的关注。
10
、
I am waiting
for your quick reply.
望尽快回复。
推荐信
写作
“三步走”
：
指出写信人和被推荐人的关系，
及推荐的原因→概述被<
/p>
荐人的品质、能力、性格等→
.
总结说明
被推荐人值得被推荐（例如能胜任工
作）
。
注意：
推荐信要多写优点，充分肯定成绩，篇幅不宜过长，但也不能
三言两语
过于简单。
◆常用句式：
1
、
It is with a
great pleasure that I recommend to
you
?
很高兴向您推
荐??
2
、
It affords me
much pleasure to recommend
?
to you.
很高兴向您
推荐??
3
、
With
reference
to
your
requirements,
I
shall,
without
reservation,
recommend
?
as an ideal
candidate.
根据贵方的
要求，我毫无保
留地向您推荐??作为理想人选。
4
、
Therefore,
without any hesitation I recommend
?
as the right
person
for you consideration.
因此，我毫不犹豫地向您推荐??作为合适人选。
5
、
Therefore, I
here recommend
?
to you with all my heart.
因此，
我在此衷心向您推荐??
6
、
Should you
favor him with a position in your company, I am
sure that his
future conduct will prove
worthy of your confidence.
如果您能给他在贵公司
任职的机会，我保证他今后不会让您失望
。
7
、
I believe his
education and character undoubtedly qualify him to
serve as
an
administrator
in
your
company.
相信他的学识和人品一定会使他成为贵
公司合格的管理人员。
< br>
8
、
I would be most
grateful if you would consider my recommendation
and
kindly offer
him/her
?
如果您考虑我的推荐，并为他
/
它提供??，我将万分感激。
9
、
I
look
forward
to
hearing
from
you
at
the
earliest
possibly
moment.
希望尽早收到您的回复。
10
、
If
you
have
any
further
questions
regarding
his
ability
or
this
recommendation, please do not hesitate
to contact me.
如
果对他的能力或此
推荐信还有什么疑问，请随时和我联系。
道歉信
道歉信通常包括三部分内容：
1
、表示歉意，道歉的原由
;2
、出现差错的
原因，提出弥补措施
;3
、请求原谅。
语言要诚挚，解释的理由要真实。好的道
歉信不仅会取得对方的谅解，还会增进彼此的感
情。
写作“三步曲”
：表示歉意→说明具体原因、提出补救办法→再
次致歉，
希望得到理解。
◆常用句式：
1
、
I am writing to
apologize for
?
/I am writing to say sorry for
我写这封信
是因??向你致歉。
2
、
I would like to
give you my apology for
?
对于??我向你道歉。
3
、
Please accept
my sincere apology for
?
关于??请接受我真诚的道歉。
4
、
I am indeed
very sorry for what I said/did, but believe I had
no Intention to
?
对于我说的话
/
做的事，我确实感到很抱歉。但请相信，我并非故意要??
5
、
Please
forgive me for a stupid choice of words.
请原谅我说话欠妥。
6
、
I feel awfully
sorry about it and want you to know what happened.
为此我感到非常内疚，所以想告诉你实情。
7
、
Please accept
my apologies for my oversight.
请原谅我的疏忽。
8
、
Please allow me
to say sorry again.
请允许我再次表示歉意。
9
、
I
sincerely
hope
you
can
understand
my
situation/think
in
my
position
and
accept my apologies.
我真心希望你能理解我的处境
/
设身处地地为我考虑，并接受我的道歉。
10
、
Once again,
I
’
m sorry for any
inconvenience caused/you have sustained.
对于造成的不便我再次表示歉意。
感谢信
写作<
/p>
“三步曲”
：
表达感谢之情及原因→提及
曾受过什么帮助或者说明喜
爱礼品的原因→再次表达诚挚的谢意。
◆常用句式：
1
、
I am writing to
express my thanks for
?
我写这封信是为了表达我对??<
/p>
的谢意。
2
、
I would like to
convey in this letter my heartfelt thanks to you
for
?
在信中我要为??向您表达我诚挚的谢意。
3
、
Many thanks for
all the good things you have done in helping us
to
?
非常感谢您为帮助我们??所做的一切。
4
、
I would like to
take this opportunity to express my great
appreciation for your
timely help and
assistance.
借此机会
感谢您给予我们的及时帮助和
支持。
5
、
Nothing
will
be
able
to
erase
our
wonderful
memories,
and
we
will
nurture/cherish them forever.
没有什么能抹掉我们美好的记忆，我们会永远铭刻在心。
6
、
Thanks again
for you kind help.
对您的帮助再次表示感谢。
7
、
My true
gratitude is beyond any
words/description.
感激之情溢于言表。
8
、
Please accept
my thanks.
请接受我的谢意。
10
、
Your help is
very much appreciated by each one of
us.
对于您的帮助，我们
每个人都
心存感激。
辞职信
写辞职信要说明原因，又是需要说
明离开的时间以给对方一个物色接替
人选的时间，
以免给所在单
位造成不必要的麻烦。
然后还要感谢对方曾经给自
己这样的工作
机会。
写作“三步走”
：提出辞职→说明原因，表示遗憾或者感谢→期
待回复
◆常用句式：
1
、
I am writing to
inform you about my decision to resign from
my
?
我写信是要告诉您我决定从??辞职了。
2
、
I have accept
an offer by another firm and have decided to
tender my
resignation.
我意见接受另一个公司提供的职位，并且决定辞职。
3
、
My best wishes
for the company
’
s continued
growth.
祝公司生意
兴隆，蒸蒸日上。
4
、
Please feel
free to contact me at any time if I can be of
further assistance
in helping with a
smooth transition.
< br>如果我能为实现平稳的工作交接提供帮
助，请随时联系我。
投诉信
写作“三步曲”
：自我介绍，交代投
诉内容，表明本信的目的和要求→说
明情况，讲清利害，分析利弊。告诉对方你因此受到
的伤害或不便，提出解决
问题的建议，表明希望如何处理→表达希望问题得到迅速恰当解
决的强烈愿
望，希望尽快得到满意的答复。
◆常用句式：
1
、
I venture to
write a letter to you about
?
恕我冒昧，我写信是想
告诉你??
2
、
One annoying
aspect of your service is
?
你们服务中不尽人意的地
方是??
3
、
I am writing
this letter to tell you how disappointed I have
been with the
after-sale service at
your shop.
我写信是想告诉贵店，我对你们的售后服务非常失望。
4
、
I would like to
draw your attention to the
problem
?
希望引起贵方
对??问题的注意。
5
、
I
am
writing to
inform
you
that
I
find
?
unsatisfactory/I
am dissatisfied
with
your
?
我写信是为了告诉你我非常不满意??
6
、
I trust you
will take my complaints seriously
and
?
相信贵方会认真
对待我的投诉，并且??
7
、
I hope you will
give due attention to this matter.
希望贵方能对此事
给予足够重视。
8
、
I
would
be
very
grateful
of
you
could
look
into
the
matter
as
soon
as
possible.
And I am looking forward to an early
reply.
如果贵方能尽快调查
此
事，我将万分感激。望早日做出答复。
9
、
I am not
blaming anyone, but
?
我不是指责某个人，但是??
10
、
I am sure this
is a rare problem.
我相信这类问题不会经常发生。
介绍信
写作“三步曲”
：
说明被
介绍人的身份→提出希望收信人做的事情→像收信人表示感谢或
者表示希望能合作愉快。
◆常用句式：
1
、
Please allow me
to introduce one of my best friends to you.
请允许
我向您推荐我最好的朋友。
2
、
I am writing to
introduce Li Ming, one of my college classmates in
Beijing.
我写信是要介绍我在北京时的大学同学李明。
3
、
I am very glad
to have this chance to write to you to
?
很高兴能有
这次机会向您写信??
4
、
I take pleasure
in introducing to you the bearer Mr. Li.
很高兴能向您介绍这封信的持有者李先生。
5
、
The bearer of
this letter is Mr. Li whom I personally know to be
a most
deserving person for your
position.
这里介绍的这
封信的持有者李先生，我
个人认为是这个职位的最佳人选。
6
、
Thanks for your
attention and hope to receive your
reply.
多谢您的
关注，希望能收到您的回复。
7
、
It would be
appreciated of you can give her some
help.
如果您能给
他提供帮助，我将不胜感激。
8
、
I would be most
grateful of you could lend due attention to this
letter and
contact me
at
?
如您能对此信给予一定的关注并通过??和我联系，我将非常感谢。
9
、
In addition, I
want to express my sincere thanks for your
attention.
另
外，真诚地感谢您的关注。
证明信
证明信包括下列几项：
（
1
）你是以什么资格了解被证明人或被证明公司
的
。
（
2
）你认识被证明人或被证明公司
有多久了。
（
3
）
被证明人或被证明公司
的可靠性和能力如何。
◆常用句式：
1
、
This is to
certify that
?
特此证明??
2
、
I hereby
certify that
?
特此证明??
3
、
Mr. Li was
admitted into our hospital
on
?
and will be discharged
on
?
李先生于??入住本院，将于??出院。
4
、
It
is
suggested
that
he rest for
one
week
at
home
before
resuming his
work.
建议他在家休养一周后再工作。
5
、
Mr. Li Ming had
fulfilled all the requirements prescribed by the
syllabus of
the Department.
李明同学达到了院系教学大纲规定的所有要求。
6
、
Mr. Li proved
himself to be a diligent and valuable employee
through hard
work.
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