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需要写的英文邮件多了，
就觉得很吃力，
尤其是
当需要经常写给同一个人时。
希望邮件的开
头、结尾、一些客套
的话能有不同的表达
~~
邮件的开头
感谢读者是邮件开场白的好办法。
感
谢您的读者能让对方感到高兴，
特别是之后你有事
相求的情况下
会很有帮助。
Thank you for contacting us.
如果有人写信来询问公司的服务，
就可以使用这句句子开头。
向他们对公司的兴趣表示
感谢。
Thank you for your prompt
reply.
当一个客户或是同
事很快就回复了你的邮件，
一定记得要感谢他们。
如果回复并不
及时，
只要将
“prompt”
除去即
可，你还可以说，
“Thank you for getting back to
me.”
Thank you for providing the requested
information.
如果
你询问某人一些信息，
他们花了点时间才发送给你，
那就用这句
句子表示你仍然对
他们的付出表示感激。
Thank you
for all your assistance.
<
/p>
如果有人给了你特别的帮助，
那一定要感谢他们！
如果你想对他们表示特别的感激，
就
用这个句子，
“I truly appreciate … your help in
resolving the problem.”Thank you raising
your concerns.
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。<
/p>
这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。
同时，
你也可以使用，
“Thank you for
your feedback.”
在邮件的结尾
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，
而在邮件结尾处表示感谢是对
将来的帮助表示感谢。
事先表示感谢，
能让对方在行动时更主动更乐意。
Th
ank you for your
kind cooperation.
如果你需要读者帮助你做某事，<
/p>
那就先得表示感谢。
Thank you for your
attention to this
matter.
与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢
。
Thank you for your
understanding.
如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
Thank you for
your consideration.
如果您是在寻求机会或是福利，例
如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
Thank you
again for everything you'e done.
这句句子可以用在结尾，
和以上有所不同。
如果你在邮件开头已经谢过了读者，
< br>你就可
以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。<
/p>
十种场合的表达
1. Greeting message
祝福
Hope you have
a good trip back.
祝旅途愉快。
How are you?
你好吗
?
How is the project going on?
项目进行顺利吗
?
2.
Initiate a meeting
发起会议
I suggest we have a call tonight at
9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let
me know if the time is okay for you and
Ben.
我建议我们今晚九点半和
Brown
小聚一下
,
你和
Ben
有没有空
?
I would like
to hold a meeting in the afternoon about our
development planning for the
project A.
今天下午我建议我们就
A
项目的发展计
划开会讨论一下。
We’d like to have
the meeting on Thu Oct 30. Same time.
<
/p>
十月三十号
(
周三
),
老时间
,
开会。
Let’s make a meeting next Monday
at 5:30 PM SLC time.
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone
regarding issues about report development and the
XXX project.
我想跟你电话讨论下报告进展和<
/p>
XXX
项目的情况。
3. Seeking for more
information/feedbacks/suggestions
咨询信息<
/p>
/
反馈
/
建议<
/p>
Shall you have any problem
accessing the folders, please let me
know.
如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having
your opinion on the estimation and
schedule.
谢谢你
,
希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Look forward to your feedbacks and
suggestions soon.
期待您的反馈建议
!
What is your opinion on the schedule
and next steps we proposed?
你对计划方面有什么想法
?
下一步我们应该怎么做
?
What do you think about this?
这个你怎么想
?
Feel free
to give your comments.
请随意提出您的建议。
Any
question, please don’t hesitate to let me
know.
有任何问题
,
欢迎和我们联系。
Any question,
please let me know.
有任何问题
,
欢迎和我们联系。
Please
contact me if you have any questions.
有
任何问题
,
欢迎和我们联系。
Please let me know if you have any
question on this.
有任何问题
,
欢迎和我联系。
Your comments
and suggestions are welcome!
欢迎您的评论和建议
!
Please
let me know what you think?
欢迎您的评论和建议
!
Do you
have any idea about this?
对于这个您有什么建议吗
?
It
would be nice if
you could provide a
bit more information on the user’s
behav
ior.
您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了
!
At your convenience, I would really
appreciate you looking into this
matter/issue.
如果可以
,
我希望你能负责这件事情。
4.
Give feedback
意见反馈
Please see comments below.
请看下面的评论。
My
answers are in blue below.
我的回答已标蓝。
I add
some comments to the document for your reference.
5. Attachment
附件
I enclose the evaluation report for
your reference.
我附加了评估报告供您阅读。
Attached please find today’s meeting
notes.
今天的会议记录在附件里。
Attach is the design document, please
review it.
设计文档在附件里
,
< br>请评阅。
For other known
issues related to indiv
idual features,
please see attached release notes.
其他个人特征方面的信息请见附件。
6. Point listing
列表
Today we would
like to finish following tasks by the end of
today:1…….2…….
今天我们要完成的任务
:1…….2…….
Some known
issues in this release:1…….2…….
声明中涉及的一些问题
:1…….2…….
Our team here reviewed the newest SCM
policy and has following
concerns:1…….2…….
我们阅读了最新的供应
链管理政策
,
做出如下考虑
:1…….
2…….
Here are some more
questions/issues for your team:1…….2…….
以下是对你们团队的一些问题
:1…….2…….
The current status is as
following: 1……
2……
目前数据如下
: 1……
2……
Some items
need your attention:1…….2…….
以下方面需提请注意
:1…….2…….
7. Raise question
提出问题
I have some
questions about the report XX-XXX
我对
XX-
XXX
报告有一些疑问。
For
the assignment ABC, I have the
foll
owing questions:…
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