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EDI
与电子商务
摘要：
电子数据交换在
ERP
系统尤其是在供应链管理的数据传输中
仍旧起
着重要作用。
本文介绍电子数据交换
（
EDI
）
的基本概念、
EDI
的结构、
EDI
的业务流程、实施
EDI
的效益、
EDI
的现
状与前景。
关键字：
EDI
结构、业务流程、效益、现状、前景
当今世界，
信息技术正以其强大的渗透力，
深
入到社会经济生活的各
个方面。在商业金融等领域，电子数据交换（
Electronic Data
Interchange
，简称
EDI
）作为一种新的商务手段正在被广泛使用，以<
/p>
取代传统的商务交易方式。
一、
EDI
的定义
ED
I
是一种计算机应用技术，
商业伙伴们根据事先达成的协议，<
/p>
对经
济信息按照一定的标准进行格式化处理，
并把这些格式化的数据，
通
过计算机通信网络在他们的计算
机系统之间进行交换和自动处理。
这是现代信息技术和经济管
理相结合的一个例子。
它极大地改变了传
统的商贸手段和管理手
段，
不仅使商务业务的操作方式根本改观，
而
< br>且影响了企业的行为和效率，
在市场结构、
国民经济的运
行方式等方
面都引起了根本性的变化，
因而被认为是一次影响深
远的结构性商业
革命。
EDI
作为计算机通信技术的一部分，
其应用范围远不止通常意义上的
贸易部门。实际上，它可以应用于各种部门经济之中：制造业、运输
业
、
零售业以及卫生保健和政府部门。
甚至可以应用于经济部门以
外
的其他部门，
只要那里是用计算机进行管理的，
而且需要在不同的单
位间进行文件资料的交换和处理。当然，在大多数情况下
，人们谈到
EDI
时，
还是指各经济部
门之间的计算机数据交换，
是指计算机通信
技术在各项经济业务
中的应用。
二、
EDI
的结构
EDI
可以分成三
个部分：
EDI
的标准、
EDI
的软件和
EDI
的硬件。
下面我们分别作以介绍：
1<
/p>
、
EDI
的标准
这里所说的
EDI
标准，
是指它的数据标准。
我们知道，
EDI
是以格式
化的、
可用计算机自动处理的方式来进行的
公司间文件交换。
在用人
工处理订单的情况下，
工作人员可以从各种不同形式的订单中，
得出
所需信息
，
如：
要什么货、
什么规格、
数量多少、
价格、
交货日期等。
这些信息可以是用手工书写的方式，
也可以是用打字的方式；
< br>可以是
先说明所要的规格、型号，再说明价格；也可以先说明价格，再说明
所要的规格、型号。订单处理人员在看到这些格式各异的订单时，能
看
懂其上所传达的信息。但计算机却没有这种本领。要使计算机“看
懂”订单，订单上的有
关信息就不应该是自然文字形式，而应是数码
形式，并且这些数码应该按照事先规定的格
式和顺序排列。事实上，
商务上的任何数据和文件的内容，
都要
按照一定的格式和顺序，
才能
被计算机识别和处理。
这些大家共同制定并遵守的格式和顺序，
就是
ED
I
的标准。
EDI
标准主要包括以下内容：
1
）语法规则
2
）数据结构定义
3
）编辑规则与转换
4
）公共文件规范
5
）通信协议
6
）计算机语言
EDI
的标准有四种：
企业专用标准、
行业标准、
国家标准和国际标准。
1
）企业专用标准
< br>当某一公司采用计算机进行管理时，
就需要使输入计算机
的数据或文件具有一定的格式。
这种标准专门适用于某个
公司的
情况，并将该公司的数据都纳入到这个标准中去。
2
）行业标准
企业各自维持互不相通的数据标准，在
EDI
应用于商务
领域的初期是难免的。但随着
EDI
应用的
发展，各个企
业都认识到，
如果能把各个不同的企业专用标准统
一成一
个标准，
就会给大家都带来好处。
在此共同的认识下，
大
家克服在建立统一标准问题上的分歧，
从而形成该行业企
业共同采用的行业标准。
3
）国家标准
行业标准的出现和企业专有标准相比，是一个巨大的进
步，
但它还不是最终解决问题的方法。
当一个公司的业务
不限于
本行业，
还需要和其他行业做生意时，
行业标准就
有局限性了，
这个公司可能被迫维持多种标准。
于是
，
正
如不同的企业专用标准最终会产生一个统一的行业标准
那样，
不同的行业标准又会促使大家去开发一种适用于各
个行业的国家标准。
它具有足够的灵活性，
以满足
各个行
业的需要。
4
）国际标准
90
年代是各国寻求实现一个世界范围内的
EDI
标准的时
代。
如果能有
一种全球范围内的标准，
其好处是十分明显的。
EDI
用户用
不着支持多种标准，便能进行国际间的电子数据交换。
目前，
世界上通用<
/p>
EDI
标准有两个：
一个是由美国国家标
准局
（
ANSI
）
主持制定的
X.12
数据通信标准。它主要在北美使用。另
一个标准是
EDIFACT
（
EDI
for Administration,Commerce and Transportation
）
，
最
早在西欧使用。
近年来，联合国鉴于
EDI
有助于推动国际贸易程序
与文件的简化，经有关标准化组织的工作，
EDIFACT
已被作为事实
上的
EDI
国际
标准。现在，
ANSI X.12
和
E
DIFACT
两标准已经被合
并成为一套世界通用的
EDI
标准，可以使现行
EDI
< br>客户的应用系统
能够有效地移植过来。
a
、
ANSI X.12
1978
年，美国信用研究基金会（
Americ
an Credit Research Foundation,
简称
ACRF
）
与运输数据协调委员会
（
Transportation Data Coordinating
Committee,
简称
TDCC
）一起，组成
ANSI X.12
，致力于
EDI
的报文
和数据交换的标准研究。已经
制定了
AIAG
（汽车行业集团）、
U
CS
（食品杂货类）等应用
EDI
标准
。且已由几十个行业协会、政府部
门参加了
X.12
组织的标准化工作。该标准已经在北美被广泛使用，
成为通用成熟产品。<
/p>
b
、
EDIFACT
EDIFACT
是在
UN/ECEGTDI
（联合国欧洲经济委员会主办的贸易数
据交换规则）基础上由北美和欧洲专
家开发的国际
EDI
标准。
1986<
/p>
年经
UN/ECE/WP.4
批准使用<
/p>
EDIFACT
名字。
2
、
EDI
的软件
人们所说的
EDI
软件
，在大多数情况下是指翻译软件，其主要功能
是把某个公司的各种商务文件和单证，
从该公司专有的文件格式转换
成某种标准的格式，比如说转换成
X.12
格式或
EDIFACT
格式，同
时，
这个翻译软件也能够把某种标准格式
的文件转换成某公司的专用
格式。
之所以需要翻译软件是因为计
算机应用系统只能够处理符合某
种格式的数据或文件，
各个公司
由于自己业务特点和工作需要，
它们
在设计自己的计算机应用系
统的时候，不可能采用完全相同的格式。
因此，要实现不同公司之间的
< br>EDI
通信，翻译软件是不可缺少的。
EDI
翻译软件除了转换文件格式以外，
还必须指导数
据的传输，
并保
证传输的正确和完整。
它应该知道贸易伙伴用的是什么标准，
并能处
理有关的问题等。
例如：
一个公司可能使用不同的增值网向许多贸易
伙伴发送电子单证，如发票、订购单等，另外，这些电子单证有可能
使用不同
的标准，
或虽使用同一标准却用了不同的版本。
要确保每个
贸易伙伴在适当的网络上自动地接受到这个公司所发送的那个标准
文
本，并不容易。另外，如果发生了什么传输或翻译上的问题，这个
系统应该能够辨明发生
了什么问题，并采取适当的行动去纠正。
EDI
翻译软件的结构如图
1
所示。
一般地说，一个翻译软件应包
括五个主要文件：贸易伙伴文件、标准
单据文件、网络文件、安全保密文件、差错管理文
件。它们和主处理
程序相互作用来完成翻译、发送和接受电子单证的工作。
1
）贸易伙伴文件
贸易伙伴文件中保存着使用者的所有贸易伙伴的信息，
包括这些贸易
伙伴的名字、地址、他们的标识、所使用的增值网，在紧急情况下和
谁联系、被发送和接收的单据，等等。随着公司业务的不断发展，其
贸易伙伴会不断
增加，此文件也要不断更新。
2
）标准单据文件
< br>技术人员用现存的标准格式制作单据，
并把它们存储起来以备将来之
用。
例如：
把符合
X.12
标准的采购订单文件存储在标准单据文件里。
它把所有的单证及
其结构都罗列出来，
同时还把必备的数据段和可选
数据段的定义
以及它们的形态结构等都列了出来。
当和贸易伙伴发生
联系时，
用户可以很容易地利用标准单据文件里存储的单证模式构造
出一
个符合标准的单证来。
3
）网络文件
网络文件里包含者着公司的贸易伙伴所使用的网络的信息。
诸如网络
< br>识别、电话号码、
传输协议以及传输速度等。根据贸易伙伴的标识符
就可以由此文件知道应该向哪儿，以及怎样传送
EDI
报文。
4
）安全保密文件
< br>安全保密文件的作用就是限制对这个系统的访问，
并规定每个用户的
功能能力（
Functional
Capabilities
）。
5
）差错管理文件
< br>差错管理文件包含着有关被退回的报文的信息，
如被退回的原因，
以
及有关对这个报文在发送过程中的踪迹进行检查的信息。
它还有日志
文件，
以便当某些数据或报文在传输过程中被破
坏或被删除时，
可以
根据日志文件来恢复或再造这些数据或报文
。
EDI
的软件除了翻译软件外，<
/p>
常常还有另一种形式的软件，
那就是
“搭
桥”（
Bridging
）软件。搭桥
软件的作用是象桥一样将一个组织内的
各种计算机应用程序联接起来。当这个组织收到<
/p>
EDI
报文后，有关
数据就能为这个组织
的各个部门的计算机应用系统所用，
而不必在组
织内部各部门之
间再进行键盘输入。
比如，
当一个企业收到一份订单
后，其数据就能自动被用于更新销售文件的内容。同样地，这些数据
不需要
重新键入，
就能用于更新会计部门的文件内容，
于是就能自动<
/p>
生成一份发票单证。
有了搭桥软件，
企业
在发出去的订购单和收到的
发票之间，
就用不着人工核对，
而完全可以由计算机自动核对以消除
可能的错误支付。
3
、
EDI
的硬件
有四种基本类型的计算机平台可以用来实行
EDI
，它们是：
1
）只使用一台主机或中型机
此种方法将所有的
EDI
软件放到主机或中型
机上去，使其执行全部
的
EDI
功能。
这种方法的优点是：首先，它能对大量交易进行迅速
处理。其次，因为所有的数据处理活
动都在主机或中型机中完成，并
不存在处理过程中对数据装载和卸载（
< br>Uploading and Downloading
）
问题，也不需要把数据重新键入，这就提高了数据处理速度，同时又
消除了因数据重新
键入而可能带来的误差。
第三，
使用主机或中型机，
就可以较容易地在公司内部的各个部门的计算机系统之间搭桥联接，
数据可
以自由地在各个部门的应用系统之间传输、
被使用，
从而大大<
/p>
提高公司的计算机管理水平。
这种方法的缺点一是成本高，
二是在主
机或中型机上建立
EDI
系统由于一般没有现成的软件，故需要花费
大量的时间来编制，通常要做许
多测试和调试工作。
2
）只使用一台
PC
机
也可
以将所有的
EDI
软件放到
PC
机上去，
使其执行全部的
EDI
功能。
这台
PC
机和公司的
其他机器一般并没有密切的联系，
EDI
活动只是
在这台微机里单独地进行。
这种方法的优点一是成本低，
二是系统的
安装调试容易。这种方法存在某些缺点：首先，数据需要重复输入，
容易出错。第二，其处理速度低，处理数据的容量、能力也比较小。
最后，这种方法不容易在公司内部各部门的计算机系统之间搭桥联
接，不能大幅度地减少
办公室工作量。
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