述职报告 文控述职报告

2

、

文档虽 是一份很枯燥的工作，

但却是一个项目链条中很重要

的一环，需 要细致、专注、耐心、实事求是。由于遇到的问题形形色

色，对于提高一个人的解决问题 能力等方面都有很大的帮助。

3

、

利用空 闲时间去学习更多的有关知识，

不断地提升自身的素

质和能力。

正所谓不积跬步无以至千里，

文档工作就是很好的垫脚石，

是基础。一份锻炼抗压能力、提高工作效率的工作。若想往更高更远

的方向前进，则需打劳基础。

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2

< br>转眼间，三个月已经过去，我在新岗位的试用

期已到。回首三个月来的工作，尽管 我为公司的贡献微薄，但总算迈

出了新区域发展的第一步，

通过 学习工作和其他同事的相互沟通，

我

已逐渐的容入到这个集体当 中。以下是我的个人工作总结报告：

由于岗位的区别，及工作性质的不同，确实有过束手无策，好 在

有领导、

同事的帮忙，

使我以最快的 速度熟悉文控工作有了一定的了

解。

在这短暂的三个多月里，< /p>

通过对网络的力量和领导对我的细心栽

培使我对本岗位有了足够的 认识和了解，也为后期的工作打下基础。

现将三个月的工作总结如下：

1

、思想 政治表现、品德素质修养及工作心态。

尊纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动 认

真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2

、专业知识、工作能力和具体工作。

为了更好的工作，向领导请教、向 同事学习、自己摸索实践，在

短的时间内理清部门工作，熟悉了业务流程，明确了工作的 程序、方

向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。

新意识 ，

积极圆满的完成领导分配的各项工作，

为下一步工作打好基< /p>

础。

3

、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门领导交办的其它

工作。

为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调，

除了做好本职

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工作，积极配合其他同事做好工作。

4

、工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作，

工作投

入，

热心为大家服务，

认真遵守劳动纪律，

保证 按时出勤，

坚守岗位。

5

、工作质量成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划 ，

有主次的先后及时的完成各

项工作，达到预期的效果，

保质保量的完成工作，同时在工作中学习

了很多东西，也锻炼了

自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步。

文控日常工作：

1

、负责公司体系文件、技术文件、 工程图纸、生产文件的收集、

整理、统一管理；

2

、外来 文件的分发、核查与保存管理（对外合同、法律法规）

；

3

、受控 文件的会签、编号、分发的监督和实施；

4

、文件更改时更改记录、会签、分 发、回收、销毁与作废；

5

、文件的保存、整理、保存期限的监控；

6

、定期对文件进行检查、评审；

7

、协助完成内部体系审核工作

8

、记录 的归档、分类储存、按保存期限定期销毁；

9

、做好防火、防盗、防虫等工作， 确保文件资料安全性；

总结三个月的工作，

尽管有了一定的进步，

但在 很多方面还存在

着不足。主要是：

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一、对专业知识了解还不够多，还不能完全适应工作需要

;

二、由于能力有限，对一些事情的处理还不太妥当

;

三、由于学习不够，工作中有时会感觉力不从心

;

四、工作方法上还有待改进。

这些不足，

我将在今后的工作中努力 加以改进提高，

争取把自己

的工作做得更好。

< br>希望在今后的工作中，

各位领导能多多教导指正我

的不足 。

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前期文控工作由于管 理的不规范，存档资料分

类混乱，部门划分不明确，导致归档资料利用效率极低，下面， 就我

接手文控后的工作情况做一下简单汇报：

1.

工作亮点：

（

1

）按照 公司要求将文控资料分部门、分类别存档，归档的文

件材料种类、份数以及每份文件页数 ，均标注齐全完整。为了方便资

料的利用，做好了资料收发的对应台账，统一编制了归档 号、归档目

录，归档目录与每卷档案相对应，提高了资料利用的效率。

< br>

（

2

）按照规定做好各类文件的下发、传阅、已存档资料的借阅、

复制等工作。

对涉及保密的资料严格按照公司规定经领导批准后方可

< br>借阅、复制。

3

）核对清楚各部门存档资料的完整性，对文控 褶皱、破损、

参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，保持存档资料外观的清洁与

整齐。

2.

工作中的问题：

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由于公司存档资料众多且分类很细，

在开始归档的时候，

由于自

己没有把握好资料分类的准确性，< /p>

导致有些资料归类不清楚，

存档部

门不明 确，不利于资料的高效利用。

3.

改进措施：

（

1

）进一步熟悉公司的业务知识，优化知识结构，对归档

资料做到准确分类存档，提高档案利用效率。

（

2

）加强管理意识，保持对工作一如既往的高度责任感，对归

档资料的 编制整理做到及时、完整、准确。

（

3

）结合自身的岗位工作，边学习边 工作，在提高业务素质的

同时，

注重计算机知识和信息文化的学 习掌握，

实行纸质文档和电子

文档相结合的方式，实现双重管理 与备份，保障档案的安全、完整与

高效利用。

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4

经过这一个多月来的 不断学习，以及同事、领

导的关心和帮助，

我已完全融入到了咱 们公司这个大家庭中，

个人的

工作技能和工作水平有了显著的提 高。

我 所在的部门是一个管理公司文件资料的行政职能管理部门，

又

是 永久保存和保护文件资料的机构，

同时又是开发利用文件资料资源

的信息交流中心，

而我的工作主要负责商务部与技术部的衔接，

与各

个部门之间的

.

沟通，所有相关 信息的上传下达，并且所有相关资料

的存档与管理。

为了妥善保 存公司各类文件和图纸，

方便相关人员的

使用，并确保公司对其 所有权，使其管理规范化、程序化，我们要遵

守公司的各项规章制度。

< br>

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技术部的图纸和档案管理工作如下：

一、图纸管理

1.

图纸分类

1.1

大部分是公司技术部转过来的用于制造生产的图纸。

1.2 < /p>

客户图纸，包括通过传真、业务员携带、电子版传送过来的

图纸。

1.3

熟练掌握各类图纸的分类，善于学习，不懂的多向郭工和懂

的同 事请教，善于总结，才会发现问题改善问题，这方面存在不足。

2.

管理工作计划

2.1

严格做好档案室的安全工作和 图纸档案的保密工作，不得把

图纸档案随意借给别人翻阅，即使是本图纸的设计者。

2.2

图纸的电子档和纸质档的收集和建立：当技术部设计好图纸

以后，并 填写《技术部移交信息部图纸存档表》

，该表包括图纸归档

的范 围、存档者、存档的时间、图纸编号等等，确认无误后加盖“受

控图纸”蓝色章，

并按存档途径对图纸进行分类编号存档，设检索目

录。

2.3

依据图纸的来源、时间、题目、内容等条件，把图纸分成不

同的层次和类别，确 立立档的单位，即本图纸属于何种图纸（如三维

标准图纸、三维非标准图纸、临时图纸等 等）

，便于查阅，设检索目

录。

2.4

整 理图纸案卷，使之整洁有序，保证档案的美观整齐，材料

过宽的应折叠整齐，字迹难辨认 的应该给予标注。