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教育部评估专家组进校实地考察的工作内容
和我们应作的准备
辽宁医学院副院长
刘学政
2007
年
2
月
15
日
专家组一般由
9
~
13
人组成,设组长、副组长各
1
人,秘书
2
人,其余为成员。<
/p>
一般分为
3
~
4
个小组(办学指导思想与特色学风组、师资与办学条件组、专业建设
与教学改革管理组、教学效果组或者教学管理组、基础组、临床组)进行评估考察,
考察时间为一般为
6
天。专家们对学校的评估是非常严谨细致和
严肃认真的。考察
形式为专家集体活动与个别活动相结合,除共同听取校长报告、考察办
学基础设施、
讨论和确定评估结果、向被评学校干部职工反馈评估考察意见外,其余多数
为个别
活动或分小组活动,包括听课,召开各种类型的座谈会,查阅试卷、毕业设计或毕
业论文、实验实习报告、教师教案等教学文档,调阅材料,走访教学单位及相关职
能部处,考察学生综合素质和综合教学效果,个别访谈等。由于评估的结论是对一
所学校长期积淀的本科教学质量和水平的评价,是对学校办学全局性、历史性的总
结,评估的份量相当重,专家组的工作任务繁重,且责任重大,专家们绝对不敢马
虎
,工作确实很辛苦。专家的评估过程是通过一周的抽样微观检查来完成的,每一
堂课、每
一个教学环节、每一份教学档案、每一份文件资料都是被评估的对象,全
校的每一位领导
、干部、教师和学生都是被调查和访问的对象,因此都会成为影响
全局评价结果的因素。
“细节决定成败”
,
“个人影响全局”
决不是空话,而是专家们
眼中实实在在的证据。师生员工决不可等闲视之。结合参加新疆
医科大学评估谈一
谈专家组实地考察的基本程序和工作内容,以便学校在迎评促建过程中
有的放矢地
作好准备。
1
.听取学校校长的自评报告
教育部专家集中听取校长关于学校本科教学工作情况的专题报告,其内容主要
< br>包括:学校的基本情况(含校史、校训、学校精神、办学规模、教学科研成果及人
才培养成就等)
、办学指导思想、师资队伍建设、教学条件与利用、专业建设与教学
p>
改革、教学管理、学风建设、教学效果、办学特色、学校“迎评创优”的工作过程
及成效等。
校长报告时间不超过
40
分钟。要准备文字汇报材料与多媒体汇报材料各一套,
校长宣讲文字汇报材料,同时有专人播放多媒体汇报材料,校长讲到哪,就播放到
哪
。汇报后专家提出几个问题,请校长回答。参加报告会的人员有学校领导班子全
体成员、
中层干部(科级以上)
、学科带头人、教师和学生代表共计近
1
000
人。另
外要邀请省市有关领导参加并讲话。会场情况一定
要最佳,与会人员一定精神饱满,
注意力高度集中,体现出一种精神风茂。
2
.参观考察学校公共设施、实验室和实习基地<
/p>
在学校党政领导和相关部门负责人的陪同下,教育部专家组参观
和考察学校公
共设施、实验室和实习基地。必须考察的项目包括①多媒体教室、语音教室
、模拟
法庭等各类功能教室;②实验室或实验中心(机能中心实验室、形态中心实验室、
计算机中心实验室、临床技能中心、护理技能中心、口腔技能中心等)及教学科研
服务中心(科学实验中心、实验动物中心等)
,同时考察教学科研仪器
设备;③体育
场馆及体育设施;④图书馆藏书及管理手段;⑤校园网建设及运用;⑥学生
宿舍和
学生食堂;⑦实习基地,包括临床学院(直属和非直属)
;等等。除此以外,凡是有
一定特色的闪光之处要借此机会向专家展示,如重点学科、科
技产业等。学校要设
计好参观路线,并确定各参观点的停留时间,供专家组参考,各考察
点单位负责人
需向专家组简要介绍被考察项目的基本情况。
<
/p>
这是被评学校展示育人环境、办学条件,及办学优势和特色的最好机会。值得
注意点:一是参观路线要设计好,充分展现亮点。如我院应将新建图书馆、网络中
心、多媒体语音教室、临床技能中心、护理技能训练中心、机能和形态中心实验室、
模拟法庭等都要很好展示;二是时间要紧凑,不走冤枉路;三是单位领导汇报内容
一定要
简明扼要,突出优势和特色;四是保证各种交通工具的正常运转。
3
.审阅相关自评材料
教育部专家在审阅《学校自评报告》
、
《状态数据统
计》
、
《学校教学概览》等文
本材料的
基础上,就学校提供的“支撑材料档案”逐指标、逐观测点地进行查证,
重点考察学校提
供依据材料的真实性、原始性及可靠性的程度。专家可在学校的材
料室审查,也可随时调
阅材料。专家随时提出质疑,并要求学校及时组织有关人员
予以解答。专家提出调阅的材
料,要及时送交专家。在规定的时间内没有送达者,
即视为无此材料。因此,要求材料组
的同志
24
小时值班。
在材料的准备上要注意:
(
1
)自评报告包含的内容及书写方式:
(
2
)要有自评等级及自评依据。
(
3
)特色项目要有单
独报告。
(
4
)支撑材料要体现三性:真实性、原始性和可靠性。
(
p>
5
)支撑材料要有目录。方便专家查阅。
(
6
)支撑材料要有浓缩的精选版。减
少专家的工作量。
(
7
)支撑材料盒中对一个观测点要有概况性文字材料。
(
8
)备查材料更要体现三性。并保证随调随到。
4
.抽样评估试卷、毕业论文、实验实习报告及
教案
专家随机抽查评价在校生近一(学)年的各年级各专业各
门课程试卷和最近一
届毕业生的毕业论文(设计)若干份;专家也随机重点抽查近一(学
)年的学生实
验实习报告和教师教案。
专家如何检查试卷:
(参见本科教学工作水平评估试卷评价表)
学校要准备好试卷目录册供专家抽检。主要考查以下几个方面:
①试题质量。
a.
命题规范,符合大纲
要求;
b.
题量适当;
c.
难易程度;
d.
覆盖
面大
;
e.
试题中考核灵活应用知识的综合性、提高性题目即中高层
级能力题目的比
例水平。
②卷面质量
。
a.
试卷文字、插图工整、清楚、准确、格式规范;
b.
试卷无错误。
③
评阅质量。
a.
评分标准科学、合理、规范;
< br>b.
阅卷评分标准严格、公正、记
分规范、统分无误;<
/p>
c.
试卷分析,考试成绩分布存在问题和拟改进意见的针对性和<
/p>
完整性。
④管理质量。命题计划、考试总结、标准答案、封装及签字。
专家如何检查论文:
学校同样要准
备好毕业论文目录册,以便专家随机抽调。主要考查以下几个方
面:
①论文选题质量。题目是否符合培养目标、有无理论意义或实际意义、题目难
p>
易程度及其工作量。
②学生能力水平。查
阅文献能力、纵使运用知识能力、研究方法和手段的运用
能力、外文应用能力。
③论文质量。文题相符、写作水平、写作规范、篇幅和成果的理论或实
际价值。
④评阅与答辩。有无指导教师和评阅人评阅意见、答
辩意见以及成绩评定是否
恰当。
5
.听课与考察教学查房
这是考察教学工作的一个重要内容。
关于听课:
要求每个专家至少听
p>
3
门课程,每次
1
学时。学校要提供给专家一周的课程安
排表,一是时间顺序安排的,一是按专业安排的。
专家随机性选择听课内容、时间
和授课教师。一般情况下,专家有意地听与自己学科专业
相关的和感兴趣的课程,
并按教育部评估中心制定的专家用听课评价表进行评价。评价内
容有
10
个方面:即
讲课有热情,精神
饱满;讲课有感染力,能吸引学生的注意力;对问题的阐述深入
浅出,有启发性;对问题
的阐述简练准确,重点突出,思路清晰;对课程内容娴熟,
运用自如;讲述内容充实,信
息量大;教学内容能反映或联系学科发展的新思想,
新概念,新成果;能给予学生思考、
联想、创新的启迪;能调动学生情绪,课堂气
氛活跃;能有效地利用各种教学媒体。
p>
因此我们提出“精彩
50
分”的目标,也就是要求每位教师的每一学时课都是精
彩的,这是非常必要也是
十分重要的。教师以正常心态欢迎专家听课,但必须作充
分的准备。教师应事先准备好教
材、教学大纲、教案、讲稿及个人简历提供给听课
专家。
p>
考察教学查房:
临床学院要提供给专家一周的教学查房安排表,以便
专家随机
抽取。一般而言,专家要考察
3
次教学查房,内科和外科应作重点准备。借鉴泰山
医学院的评估经验,简介教学查房的
程序和注意事项。
教学查房的程序:
三步曲。
第一步:
2
个内容。首先主讲教师提出教学查房
病人、病种,并交待重点和难点
内容。然后由主管该病人的实习医师报告病例,包括病史
、症状、体征、辅助检查、
初步诊断和治疗情况。这一步是在示教室内完成的。
第二步:
1
个内容,
即到病房进行印证。包括进一步询问病情,和查体,重点是
阳性的和重要的鉴别诊断的阴
性症状与体征。
第三步:
3
个内容。一是讨论。要设一条讨论主线,沿这条主线条理清晰地开展
讨论
,重点讨论诊断、鉴别诊断和治疗。二是进行小结。三是教师布置作业并提出
几种相关杂
志和参考书以便学生复习之用。这一步也是在示教室中进行。
注意事项:
①主讲教师一般选择中职
或副高职的中青年教师。教师要对该病及与其相鉴别
的疾病要有全面的了解。
②第一步和第三步要采取多媒体的方式进行。但多媒体一定简捷。典型的
体征,
以及重要的相鉴别疾病的体征图片和录像资料一定要在多媒体中表现出来。
③开展双语教学。
④讨论要多体现最新进展。
⑤教师要对学生的报告和讨论给予纠正。
⑥在患者床边不要时间过长。不该说的不说。
⑦师生要互动。教师一定提前通知学生,以便做好准备。
⑧病例的选择极为重要。
具体要求详
见教育部评估中心“本科教学工作水平评估教学查房评分标准”
。
6
.走访办学单位、机关部处、教学服务部门及个别访谈<
/p>
评估专家执照所承担考察指标任务的情况,
分小组或个别走访二级院
(系、
部)
、
直属和非直属附属医院以及党政机关部、处、室、中心等:所到之处都要听取单位<
/p>
或部门负责人的汇报,汇报内容为本单位的总体情况、评建工作回顾、教学及其它
工作成绩、存在问题及奋斗目标等。要用多媒体形式汇报,时间不超过
2
0
分钟;汇
报后专家和与会的干部和进行座谈;之后查阅材料,
二级单位者要走访教研室和实
验室,并进行个别访谈。我院的基础学院,护理学院,药学
院,人文学院,畜牧兽
医学院,外语教研部,体育教研部,第一、二、三临床学院(附属
一、二、三医院)
,
第五临床学院(锦州市中心医院)
,研究生学院,以及全部党政机关各部门,奥鸿药
业有限责任公司,科学
实验中心,实验动物中心等,各单位和部门都要做好专家考
察准备,
准备好自评报告、
负责人汇报
(书面材料和多媒体汇报材料
)
、
支撑材料等。
< br>二级办学单位负责人向专家所作的自评工作汇报,主要有以下
4
< br>个方面。一是
二级办学单位的概况。历史沿革,规模,教学、学生、科研工作状况
;二是评建工
作回顾。回顾从
2004
年
9
月启动评建工作到接受评估时的总的过程,及所开展的有<
/p>
效工作;三是本科教学工作所取得的成绩。主要介绍在教学建设、教学改革和教学
管理等方面的好作法和成果,要在这里充分展示特色和优势;四是存在的不足、整
改措施和奋斗目标。
汇报时间一定控制在
20
分钟之内。要采取多媒体形式进行汇报。强调一定要把
各项工作的过程和成绩用多媒体的形式展现,更具说服力。如果在整体画面中的局
部开设一个窗口播放录像资料,与院长的口头报告同步,则起到直观、生动、形象
的效
果。
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