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如何用
WORD
自动生成目录。这对那些用
WORD
写书，写论文的朋
友很有帮助。<
/p>
优点：
用
WORD
根
据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅
读查找内容时也很方便，
< br>只是按住
Ctrl
点击目录中的某一章节就会直接
跳转到该页，
更重要的是便于今后修改，
因为
写完的文章难免多次修改，
增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后
面页码全
要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，
你可以任意修改
文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。<
/p>
步骤：
（以下内容在
WORD2003
中操作，
其它版本
WORD
< br>略有差
别，但大同小异。
）
1
．在
[<
/p>
格式
]
中选
[<
/p>
样式与格式
]
2
．
出现右边的一条
“
样式格式
”
栏，
这里面主要就是用到标题
1
，
标题
2
，
标题
3
。把标题
1
，标题
2
，标题
3
分别应用到文中各个章节的标题上。
例如：
文中的
“
第一章
制冷概论
”
我们就需要用标题
1
定义。
而
“
1.1
制冷
技术的发展历史
”
就用标题
2
定义。如果有
1.1.1×
×
×
那就用
标题
3
来定
义。
3
．
当然标题
1
，标题
2
< br>，标题
3
的属性（如字体大小，居中，加粗，等
等）可以自行修改的。修改方法：右键点击
“
标
题
1
”
选
“<
/p>
修改
”
，会弹出修
改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
4
．用标题
1
，<
/p>
2
，
3
分别去定
义文中的每一章节。定义时很方便，只要
把光标点到
“
第一章
制冷概论
”<
/p>
上，然后用鼠标左键点一下右边的标题
1
，就定义好了；同样方法用标题
2
，
3
定义
1.1
；
1.1.1
；依此类推，第
二章，第三章也这样定义，直到全文
节尾。
5
．当都定义好后，我们就可以生成
目录了。把光标移到文章最开头你
要插入目录的空白位置，选
[
插入
]
--
[
引用
]
--
[
索引和目录
]
6
．选第二个选项卡
[
目录
< br>]
，然后点右下的确定。就
OK
了。
上图就是自动生成的目录
7
．当你
重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录
区域内，点右键，选
[
更新域
]
8
．当选
[
更新域
]
后
，会出现上图的选框，选第二个
“
更新整个目录
”
点确定。就
OK
了。
好了，使用
Word
自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，
您学
会了吗？
在我实际操作这个生成目录
系统的过程中，发现了几点需要注意的，不排除有更加快捷
的方法，这几点是偶摸索出来
的，可能有点笨，大家都知道了，不过还是供大家参考下：
1.
标题一，
标题二等的模板
跟我们论文的要求不一样，
但都可以改的，
特别是中间那栏的<
/p>
段落间距，
还有格式那里可以改变其他设置，
第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。
2.
生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字
的位置（不知道专业应该怎样说）
，
我们学校的目录是全部对齐
的，这样就可以解决。
3
.
单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的！
这点非常关键
！
所以生成的目录一定要
跟原文档一起，
这样就牵涉到怎样不在目录编页码，
即不从首页开始编页码的问题，
< br>百度上
面的有点混乱，给大家说一下我自己的实际操作。
A.
页码从第二页开始
“
插入
”——“
页码
”——“
格式
”——
不选
“
续前页
”——“
起始页码
”
设为
0
“
文件
”——“
页面设置
”——“
版式
”——“
首页不同
”
打勾
——
这样页码就实际的第二页开始
编为
“1”
B.
页码从任意页开始
假如页码要从实际的第三页
开始编，将光标移至第二页的最
后，
“
插入
”——“
分隔
符
< br>”——“
分节符类型
”——“
下
一页
”
< br>“
视图
”——“
页眉与页脚
”——
将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页
——
将
“
页眉与页脚
”
工具条上的
“
链接到前一个
”
按钮调至不被选中
“
插入
”——“
页码
”——“
格式
”——
不选
“
续前页
”——“
起始页码
”
设为
1
经过某位高人的指点，发现原来这种方法就可以达成
我的要求，昨天一定是遇到灵异事
件了。
当然你也可以手动做目录
，
不过排版就不那么美观，
因为字符占位不同，
排版就不整齐。
如果自己做目录，就将目录跟正文分两个文档，就解决啦
~
写毕业论文的注意了：如何用
Word
编辑参考文献
(
一）——转载。留着自己用
(2010-11-29
19:45:05)
转载标签：
文化
<
/p>
如何用
Word
编辑参考文献
每个需要写毕业论文的朋友都会发现，
修改文献是一件非常痛苦的事情，
虽然现在也有很多
< br>软件可以编排参考文献，其实
word
本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐
,
规范
,
自动
排序和交叉引用。
1.
以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于
word
文档中将要插入参考文献
的位置，按“插入
/
引用
/
脚注和尾注”
。出现一
菜单，选择“尾注”
，
“文档结尾”
，编号格式为“
1,2,3
”
。按“插入”按钮。
< br>
2.
按要求的格式输入参考文献内容。