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写好审计报告应当避免的十个错误
写好审计报告应避免的十个错误
10 MISTAKES
SHOULD BE A
VOIDED IN
AUDIT REPORTS
审计
报告是
审计人员根据审计计划对被审计单位实施必要的审计程序
后，就被审计单位做出审计结论、提出审计意见和审计建议
的书面文件。审计工作的成果
主要反映在审计报告中，逻辑
清晰、用词准确、简明扼要、易于理解、事实就是、不偏不
倚是编制审计报告的基本要求。
优秀
的审计报告赏心悦目、
如沐春风，糟糕的审计报告如同丈二和尚让人摸不到头脑；
同样一件事用不同的方式表达，结果会大不相同；良言一句
三冬暖，恶
语伤人六月寒。好的审计报告措辞和修饰必须注
意，审计报告出现任何一个错误，别人都
会看到，一百句话
中哪怕只有一句是错的，大家也会忘记那九十九句对的，只
记住说错的那一句。
所以，
在撰写审计报告时要避
免说错话，
要让审计报告更专业、更客观。
下面分
享一下笔者
在实践中总结的撰写审计报告容易出现的十个错误，希望对
< br>你有所借鉴。
1
过多提及“
根据领导要求进行审计”
“根据
公司领导要求，我们对
**
公司进行了审计”
，有些审计人员
在描述审计项目背景和目的时经常这样写，那么为何不对
呢？明明就是根
据领导要求去审计的，我们如实写，有何错
误吗？如果是临时性、计划外领导安排的审计
项目，这样写
无可厚非。但在年初已经报经领导批准的审计计划之后，审
计人员再写“根据领导要求决定对
**
公司审计”
、
“根据领导
要求对
**
公司实施了审计”
，就有些不妥当了。你事事都扛
着领导的“大旗”
，带着领导的“尚方宝剑”
，可能给人“害
怕触及矛盾”
、
“被动
审计”的感觉，醉翁之意是，
“不是我
想审计你，是领导要求我
审计你，请你莫怪”
。对不对？更
何况公司是按照制度和流程运
行的，不是个人行为。事事都
是领导临时安排，长此以往，审计计划性在哪里，审计部门
的权威性在哪里，这样的报告也折射出审计部门没有作为，
没有
地位，也侧面反映了公司治理上的问题。
因此建议
在写审计报告时，除了特殊审计项目是领导根据安排之外，
可以这么写，否则，建议大家
写“根据经批准的年度审计计
划，我们对
**
< br>公司进行审计”
。
2
过于描述执行的审计程序
有些审计人员在写审计报告的时候，会这样描述
“事情的经
过是怎么样的，起因、起源如何，疑点是什么，我们都找了
< br>哪些人，问了哪些话，对方如何回答的，然后我又执行了什
么审计程序，运用了什
么审计方法，最后呢？结论出来了，
审计没有发现问题”
，或者
让报告阅读人看了一大段你的描
述后，最后才看到你的审计结论。作为审计报告使用者、
阅
读人而言，最想知道的是最后有没有问题，审计发现、审计
结
论、审计成果是什么。如上所述，长篇累牍之后，告知没
有问题，或者审计结论一句话，
审计过程、审计程序近乎一
页纸，那就有些头重脚轻了。生活的例子也是一样，你问自<
/p>
己孩子考试成绩如何，他要是回答，
“妈妈，我考试之前我
做了充分的复习，考试时发现这次题目有些难，我是左思右
想，
东抄西抄，
我竭尽全力了，
具体的是第一道题
可能对了，
第二道题可能错了，第三道题不太确定，估计差不多”
，最
后说了半天，没有落到点子上，到底考的怎么样，你是家长
会不会很烦。联想到审计报告中，你高谈阔论执行的审计程
序，那是专业人员需要知道
的事情，人家不仅关心你都做了
什么，更关心你最终作完结果怎么样，对吧。
因此，建议审计人员撰写审计报告时不要唠叨或过分详述你
做了什么，审计结论和审计发现放在报告开头部分去阐述，
让报告使用者（通
常是公司领导）有个整体的了解。领导可
能没有时间具体看你审计的整个经过，除非领导
很闲。
当然，某些特殊审计如舞弊审计，可能也需要详细描述审计
程序
，撰写审计报告时要根据情况灵活运用。
3
过多使用“但是”之类的措辞审计
报告切忌不客观。常见
的审计报告不客观表现在，对被审计单位取得的成绩极少提
及，象征性地如同蜻蜓点水，整个报告内容充斥着发现的问
题及缺陷，
泛滥到如同滚滚长江。人家笑答，请直接说“但
是”
吧。
一笑！
有些审计人员在撰写报告时过多使用
“
但是”
之类的词语。简单提及一下人家的成绩，然后大篇幅地说存
在的不足。这样的报告让人很难接受。其实审计是应该客观
的，不应该仅是发现问题，
还应当发现优秀的做法，进而促
进优秀做法的弘扬。
“宏观上肯
定、微观上否定”
、
”
“大体上
很好，但有些不足”
，这些本应该是美中不足之意，但如果
写法不当，
就会产生一无是处之感。
受审计职业习
惯的影响，
审计人员总是愿意将问题描述的多一些。其实，看成绩也很
< br>重要。因为对取得成绩的肯定也是一种鉴证内容，对被审计
单位取得的主要成绩、
优秀的管理经验和做法予以报告和推
广，传递正能量，同样可以彰显审计的意义。因此，
当被审
计单位整体大方面是过得去的，
考虑到金无足赤、
人无完人，
就应该换一种报告的方法，欲扬先抑，
“尽管有哪些不足，
不过在某些方面还有哪些亮点和特色，整体上成绩还是有
的…”
，这样的表述效果可能要好一些。
4
使用反映主观语气的形容词审计
人员经历现场审计时，主
观上经意或不经意地会受到一定影响，如不加以注意，很容
易导致在撰写审计报告时不够冷静、客观，常见的错误是使
用反映主
观语气的形容词。
比如，
当审计人员发现管理缺陷、
损失浪费、跑冒滴漏、舞弊事件，甚至面对渎职不负责、抗
拒审计的被审计
对象，我们自己可能都会觉得遗憾或气愤，
在撰写审计报告时，
就会用到
“管理很差”
、
“问题极其严
重”
等强烈主观色彩的词汇，或者“怎么能管理到这样的地
步？
”
、
“这种解释怎么合理呢？”等反问句，你想，这样的
审计报告意见能做到不偏不倚吗？你想，报告阅读者读起来
明显感觉到
审计人员是在生气时、带着情绪写的审计报告，
人家能信吗？被审计单位看到这样的报告
，能服气吗？被审
计单位与审计部门之间的关系，能不紧张吗？带着强烈的主
观感情因素时，你写出来的审计报告很可能不客观，容易出
现不该有的偏颇
。
<
/p>
审计需要客观、冷静地在审计报告中
陈述事实，好的审计报告应该
水到渠成，引导报告阅读者主
动得出结论，而不是直接说出审计的观点让报告者被动接<
/p>
受。
建议审计报告应尽量消灭过于主观的形容词，
例如将
“管
理很差”
、
“问题极其严重”改为“……不到位”
、
“…
…问题
严重”
，将“这种解释怎么可能是合理的呢？”等反问句
改
为“这种解释不尽合理。
”直接说管理到了什么程度，避免<
/p>
使用反问句。
5
将量化的问题全部使用定性的陈述方式有些
审计发现，该量化的一定要量化，指出频次
和比例，不要在
审计报告中总是陈述被审计单位“存在什么问题”
，到底问
题存在之后有多严重，影响几何，看这个报告让人摸不到头
< br>脑，因为你没有将问题表述清楚。
3
个、
10
个、
20
个，还是
100
个？可能人家就是
365
天偶尔出了一次错，你说被审计
单位存在什么问题，这样的描述显然是不到位
的，不能够反
映问题的实质。能量化的尽量量化，能定量的绝不定性，这
是审计人员写好审计报告应当坚持的一个原则，实在不能量
化也要将问题定性准
确。例如将“被审计单位存在
**
问题”
改为“审计抽查发现，被审计单位在某方面
26%
存在问题”
、
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