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商务写作
英语书信的格式和称谓差异
商务写作:英语书信的格式和称谓差异
商务英语书信(
Business
or Commercial English
Correspondence
)是指交易时所使用的通信。在美国,常用
Business
writing
,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、
___
等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异,比如
信头和
称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。
一般来说,英国书信较为保守,许多英国人喜欢用老式书信体
,用
词较为正式刻板,而美国书信语言非常生气、有活力,格式也较为
< br>简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时,要使用
标准式英语
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Queen's English
;如果写信的对象是美国或美国势
力
范围的地区时,就要用美国英语。当然,英国式的语言文化近年来
也有变化,但总体来说,两者间的差异是很明显的。
商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行
开头垂直的,称为垂直式或齐头式(
Block style
),美国常用这种
格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(
indented
style
),英国常用此格式。
垂直式的职务及签名都在左边的边栏界
线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,
已普遍采用。正
式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信