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书信写作
英文书信的种类
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事务信函
(Business Letter)
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私人信件
(Private Letter)
书信写作原则
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书信格式是首要，称呼署名需地道；
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开门见山说意图，咨询建议列几条；
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内容不同两段表，感谢客气不能少；
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期待回音是老套，语气得当信就好。
英文书信的格式
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缩进式
(Indented Version)
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齐头式
(Block Version)
称呼
--- the
salutation
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给不认识的人写信：
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Dear Sir / Madam,
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给重要的人写信：
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Dear Mr
.
President John Smith
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Dear
Mrs. Johns,
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Dear Professor Middlebrook,
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Mr
. Mrs.
Miss
后面只用姓氏或全名，不能只写名字。
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给重要的人写信：
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President
Pres.
?
Professor
Prof.
?
Doctor Dr
.
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给熟人写信：
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Dear Michael
Dear Joanna
结束语
--- the complimentary close
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写给不认识的人：
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Yours faithfully,
?
Yours truly,
?
Yours very truly
?
写给重要的人：
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Yours respectfully,
?
Very respectfully yours,
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写给熟人：
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Yours sincerely,
?
Yours very sincerely,
?
Yours cordially,
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写给亲朋好友：
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Yours,
?
Yours ever
,
?
With love from,
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Yours loving son,
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过时的结束语不要用：
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Yours obedient servant,
(
您恭顺的仆人
)
?
Your humble servant,
(
您卑贱的仆人
)
英文书信的起首语
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我很高兴收到你五月四日的来信
……
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I was glad to
receive your letter of May 4
…
?
我很高
兴地听说
……
?
With great
delight, I learn that
……
?
我很愉快地告诉你
……
?
I have the pleasure to tell
you that
……
?
刚刚收到你的来信。
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I have received your kind
letter
.
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星期六的来信，今早收到了。
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Your kind letter of
Saturday arrived this morning.
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久未通信，悬念之至。
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As I have not heard of you
for long, I feel anxious.
1
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我希望尽快收到你的来信。
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I hope to hear from you
soon.
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盼望下次再见。
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I
look forward to our next meeting.
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如蒙即复，不胜感激。
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Your kind early reply will
be appreciated.
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可否即予复示？
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Won
’
t you let us hear from
you promptly?
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入需其他详情，当欣然奉告。
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Any
other particulars required I shall be pleased to
give you.
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承蒙厚助，有衷感谢。
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The help you send is
sincerely valued.
书信的语言原则
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应试书信主要有两种语言风格：
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正式文体
(formal style)
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半正式文体
(semi-formal style)
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应试书信一般不会出现非正式文体
书信首段写法
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首段写法分两种：
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一是首先表明写信人与收信人的相关性，然后再说写作意图。
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例如：你租用了一家机构的房屋，但是暖气系统出
了毛病。你给这家机构写信。
Dear
Sir/Madam,
I am at present living in a
house which I rented through your agency. I am
sorry to inform you
that the heating
system in the house stopped working five days ago.
This is very inconvenient
--- not to
mention dangerous to the health --- as the weather
is starting to get colder
.
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第
二种写法是首先说明写作意图，紧接着表明相关性。
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例如：你在机场的免税商店买了
Walkman
。回来以后，你发现机器有问题。你写封信给商店。
Dear Sir/Madam,
I wish to complain about a
Walkman which I bough three days ago in the Duty
Free section of
your airport. As is my
habit, I made a point of trying it out on the
spot. It worked perfectly well,
and so
I went ahead and purchased it.
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第三种写法是只在信件开头表明写作意图。其他的放到主
体段落写。
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例如：你出事了，住进了医院。给你的学校写
信说明你要请假的原因。
Dear Prof.
Johnson,
I am writing to explain my
absence
from classes since
April 18, 2004.
投诉信
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内容架构
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表达不满
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及说明不满，又有礼有节
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提出解决方案
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若提纲中包含，就一定要写
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若提纲中没有，就自己编
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写作策略：
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首段：
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表明相关性和意图
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礼貌原则
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不要责骂收信人
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写作策略：
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主体段落：
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投诉原因，展开说明
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现象结果相结合
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结尾段：
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提出解决方案
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再次表示感谢
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投诉信开头套话：
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I am writing to complain
about / that
…
?
I am writing to express my
concern / dissatisfaction / disappointment about
…
2
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