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英文书信的格式及满分范文
英语写信的格式
1.
信头
(heading)
信
头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比
较熟识的朋友之间的通信，
写信人的地址常可略去。日期通常有下
列两种定法：
1.1
月、日、年：如
august15,20
0__
1.2.
日、月、年：如
15thaugust,200__
地址
的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市
(
县
)
名、
省名、国名
(<
/p>
邮政编码通常写在城市名之后
)
。这同中
文书信的地址
写法完全相反。地址可以写
1
～
3
行，日期写在地址的下方。
2.
称呼
(salutation)<
/p>
称呼指写信人对收信人的称呼，如
de
arxiaojun
，写在信头的下
方和信笺的左边。称呼一般
用
dear?或
mydear?开头，称呼后一般用
逗号。
3.
正文
(body)
这是书信的主体部分，即写信
人要表达的内容。正文要求文字通
顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。<
/p>
4.
结束语
(
complimentaryclose)
它是书信结尾的恭
维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致
礼”之类的话语。
5.
签名
(signature)
签名通常签
在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出
的信件，最后仍需亲笔签名。在签名
的上方可根据写信人和收信人
的关系写上
sincerelyyours/yourssincerely(
用于长辈或朋友
之间
)
，或
respectfullyyours/yoursrespectfully(
用于对
长辈或上级
)
。
商务信函的要求有所不同。
addr
ess)
。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和
称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
不
过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式
相同。此外，在美国还流行
一种普通收信人地址的写法，就是在书
信的
insideadd
ress
中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中
要使用敬
语，最普遍的敬语是
mr,mrs
和
m
iss(
用于未婚女性
)
。英
国人常在男性的姓名之后用
esq.(esquire
< br>的缩写
)
，不过在商业上
也在慢
慢地改用
.(madam
的复数形式
)
，用于二个女士以上。
messrs(mr
的复数形式
)
用于二个以上的男人，或用于二个以上的男<
/p>
人组成的公司或团体。在英国式英文信里，
mr,mrs,mes
srs
，均不加
缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加
缩写句点如
mr.,mrs.,messrs??在称呼方面，商业上最普遍的有
gentlemen(
美
国式
)
与
dearsirs(
英国
式
)
二种，相当于我国的
bestwishes,kindregards
和
yoursfaithfully(
不知姓名
)
。此外，
英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不<
/p>
再使用
与中文信封相反，英文信封上收
信人的地址和姓名写在信封的中
间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面
。
英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、
城镇、
省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要
大写。
2.
信头
/
个人信头
(letterhead/perso
nalletterhead)
公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是
通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明
回邮地址和联系号码。
3.
封内日期
(dateline)
封内日期是写信或打字时的日期。封
内日期写在信头或作者地址
的下两行。
4.
封内地址
(insideaddress)
封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务
(
如适用
)
，公司名称
(
如适用
)
，街道名称或信箱号，城
市，州或省，邮政编码和国家。
封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。
5.
称呼
(sal
utation)
称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封
内地址或提示句下两
三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，<
/p>
用冒号。
在非正式书信中，称呼后用逗
号。
(
注意：尽量避免使用
“towh
omitmayconcern”或“dearsirormadam”,因为这种称呼已经
过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用
“dearhum
anresources
manager”，“dearfr
iends”这样的称呼。在给律师或外交领事
写信时，可以使用“esquire”或
“esq.”这样的头衔，但它们不应
出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“
jr.”或“sr.”，
如“georgebush,jr.”也不能把它们包含在称呼
中。
)
6.
头衔
(titles)
除非写信人与
收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前
加上“mr.”，“professo
r”等表示礼貌的头衔。
7.
提示句
(
选择性
)attentionlin
e(optional)
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