泛微的协同办公系统的优势

泛微的协同办公系统的优势

目录

一、

OA

办 公自动化的概念以及涉及的泛微

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3

二、办公自动化的发展过程

.

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3

1

、中国 的办公自动化软件系统起源于政府的公文和档案管理。

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3

2

、随着 企业的介入，

OA

软件也有一定的发展，加入了很多企业的特性

.

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3

三、办公自动化厂商各自的特点

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4

1

、第一代的

OA

—

大部 分供应商的产品

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4

2

、第二 代

OA

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4

3

、第三 代

OA

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4

四、泛微与其他产品的区别

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5

1

、协同的信息管理

.

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5

2

、企业信息门户的引入

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5

3

、协同的资源交互

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6

4

、客户协同

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6

5

、合作伙伴协同

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6

6

、商业智能：

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6

7

、支持企业发展和业务流程调整：

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7

8

、基于

WEB

的结构

.

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7

一、< /p>

OA

办公自动化的概念

OA

的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。

因此 我们日常工作的所有内容都

可以归入

oa

处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、

公文管理、会议管 理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，

生产计划，

器材需求，

技术管理，

质量管理，

成本、

财务计算、

劳资、

人事管理 。

。

。

等等，那么这些都是办公软件的 处理范围。

但是我们发现

oa

承载过多，

那到底办公自动化应该包含那些内容：

广义讲，对于提高我们日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办

公软件 都是可以成为办公自动化系统。

狭义上讲，办公自动化系统是 处理公司内部的事务性处理，辅助管理，提高办公

效率和管理手段的系统。

二、办公自动化的发展过程

基本界定办公自动化软件系统以后，我们再回顾一下办公自动化系统在我国的

发展脉 络。

（下文如果非特指，办公自动化即指狭义的办公自动化软件系统）

< br>。

1

、中国的办公自动化软件 系统起源于政府的公文和档案管理。

由于计划经济体制的影响 ，政府对企业的管理出了依靠法律、法规之外，还有

大量的行政指令和指示。企业在进行 许多决策的时候，也经常需要向主管的政

府部门请示汇报。

另外 ，

当时的政府官员和企业领导经常是你来我往难以分辨，

并且存 在着比较严格的对应关系，即企业领导和政府官员行政级别挂钩，因此

在企业应用红头文 件就比较自然。

此时的办公自动化系统的特点：

以公文处理、< /p>

档案管理为核心的办公管理系统。其实办公其实就是办文。

2

、随着企业的介入，

OA

软件也有一定的发展，加入了很多企业的特性

例如，

OA

现在强调的知识管理，强调了业务流程的整合，但是，效果 并不是很

理想。主要的功能的收发文、档案管理、物品管理、文档管理、车辆管理、后< /p>

勤管理、简单的人事管理等。尽管解决了企业中存在的层级结构，传统的办文

程序，从文件起草、审阅、会签、签发、下发到归档、借阅等各个环节，存在

流程复杂，流转时间长，导致办公效率低，决策缓慢等问题。但是由于在机构

和流程上很 难作很大的改动，

因此解决之道就是采用先进的计算机和网络技术，

不仅将办文内容电子化，而且实现整个办文过程电子化，从根本上改变了传统

的工作 模式。

在此种情况下，

办公自动化作 的所有工作不过是将手工工作搬到计算机网络上，

并利用了计算机技术的一些先进特点，

却没有增加任何先进的管理理念和方法。

另外办公自动化的处理 的信息范围实在过于有限，仅仅处理一些公文就可以称