-
如果要为另一种音调设置音
量，请重复步骤
4
到
6
。
设置节能模式中的功率消耗
您可以将
机器处于节能模式时的功率消耗设定为
[high]
，或者
[low]
。
1
如果您把功率消耗设置为
[low]
，机器在节能模式中消耗的能量就比选择
[high
]
的时
候少。但是，在这种情况下，机器需要花费更多的时间才
能重新开始正常操作。
2
出厂默认设置为
[low]
。
1
进入附加功能菜单，然后打开
[
settings]
菜单。
有关上述步骤的详情，请参见“设置键区音量、警告音量、打印结束音和扫描结束音”<
/p>
中的步骤
1
和步骤
2
。
设置一个自动纸张选择／自动纸盒切换的纸盒
可以把纸盒设置为自动纸张选择和自动纸盒切换。您可以为复印和打印单独进行项设置。
当使用各种用途不同的纸盒时，此项功能很有效。
1
用于下列功能时．纸盒设置为
[on]
：
自动纸张选择
(aps
∶
auto paper seie
ction)
：机器自动地根据原稿的尺寸和设置比例
(
进行复印时
)
选择适当的纸张尺寸
(
纸盒
)
。
自动纸盒切换
(
ads
∶
auto drawer switching)
：如果在持续打印作业期间，一个纸盒
中的纸用完，本机器就会自动
选择相同纸张尺寸的另一个纸盒，然后开始从那个纸盒供纸。
2
手送纸道的默认设置为
[off]
，纸盒
(1
到
4)
的默认设置为
[on]
。
1
进入附加功能菜单，然后打开
[1
．
common
settings]
菜单。
有关上述步骤的详情，请参见“设置键区音量、警告音量、打印结束音和扫描结束音”<
/p>
中
的
步
骤
1
和
步
骤
2
。
将手送纸道设为标准纸张
如果您一直使用相同尺寸的纸张，请将手送纸道设置为标准纸张尺寸。这样您就不需要在
每次使用手送纸道时选择纸张尺寸。
重要说明
< br>如果您将手送纸道设置为标准纸张尺寸，那么当您使用手送纸道时，则无法再选择纸
张尺寸。
默认设置为
[off]
。
1
进入附加功能菜单，然后打开
[
settings]
菜单。
有关上述步骤的详情，请参见“设置键区音量、警告音量、打印结束音和扫描结束音”<
/p>
中的步骤
1
和步骤
2
。
设置纸盒的纸张类型
您可以设置纸盒中所使用的纸张类型。
出厂默认设置为
[plain
paper]
。
1
进入附加功能菜单，然后打开
[
settings]
菜单。
有关上述步骤的详情，请参见“设置键区音量、警告音量、打印结束音和扫描结束音”<
/p>
中
的
步
骤
1
和
步
骤
2
。
设置旋转打印
当原稿方向与被选纸方向不相符时，您可以把机器设置为自动旋转图像。
出厂设置为
[on]<
/p>
。
1
进入附加功能菜单，然后打开
[
settings]
菜单。
有关上述步骤的详情，请参见页“设置键区音量、警告音量、打印结束音和扫描结束
音”中的步骤
1
和步骤
2
。
设置指定纸盘的各项功能
您可以为待使用的选购件
inner2-way
tray-b1
的两个输出纸盘
(
< br>纸盘
a
和纸盘
b)
选择功能。
重要说明
此功能只在装有
inner2-way
tray-b1
时才能进行设置。
1
当装在手送纸道时，文件纸、厚纸和透明胶片只输出到纸盘
b
中。普通纸则可以输
出到纸盘
a
或纸盘
b
。
2
出厂默认设置如下：
纸盘
a
：
[copy]
为
[do not
use]
，
[printer]
为
[use]
纸盘
b
：
[copy]
为
[use]
，
[printer]
为
[do not use]
3
如果您把两个纸盘的单个功能都设置为
[use]
，纸盘
b
将具有优先权。
1
进入附加功能菜单，然后打开
[1
．
common
settings]
菜单。
有关上述步骤的详情，请参见“设置键区音量、警告音量、打印结束音和扫描结束音”<
/p>
中的步骤
1
和步骤
2
。
重要说明
< br>如果纸盘
a
和纸盘
b
被设置为某项功能的指定纸盘，当纸张达到纸盘的堆叠限制时本
机器就会自
动地将输出纸盘转换到另一个可使用的纸盘上。
选择显示语音
您可以选择显示语音。
1
进入附加功能菜单，然后打开
[
settings]
菜单。
有关上述步骤的详情，请参见“设置键区音量、警告音量、打印结束音和扫描结束音”<
/p>
中的步骤
1
和步骤
2
。
设置定时器（定时器设置）
您
可
以
设
置
当
前
的
日
期
和
时
间
，
并
且
指
定
本
机
器<
/p>
进
入
节
能
模
式
所
需
等
待
的
时
间
。
设置当前日期和时间
4
利用数字键输入当前日期
(
月、日、年
)
和时间。
输入无空格的四位数日期以及时间
(24
小时制
)
。<
/p>
示例：
5
月
6
日→
0506
上午
7
∶
05
→
0705
下午
11
∶
18
→
2318
设置自动清除
如果本机器在一段时间内处于闲置状态，显示屏就会返回到待机模式
(
自动清除功能
)
。自
动清除
时间可以设置为
1
到
9
分钟，增量为
1
分钟，也可以设置为
< br>[off]
。
默认设置为自动清除
[on]
，自动清除时间
为
[2min]
。
1
进入“附加功能”菜单，然后打开
[
settings]
菜单。
有关上述步骤的详情，请参见“设置当前日期和时间”中的步骤
1
和骤
2
。
设置节能模式
当本机器在一段时间内
处于闲置状态时，本机器就会进入低能模式
(
节能功能
)
。您可以指
定本机器进入节能模式所必须等待
的时间
(
从
3
到
30
分钟
)
。您也可以把节能功能设置为
[off]
。
1
默认设置为
[on
]
和
[15min]
。
4 <
/p>
您可以使用附加功能菜单，在节能模式的两个等级中选择功率消耗，
(
参见“设置节
能模式中的功率消耗”
)
5
当您将节能模式设定为
on
，并同时设定了每日定时器，则每日定时器设定优先。
6
当在下列情况下，机器不进入节能模式：
机器正在运行
有文稿放在输稿器上
所有纸盒空了
机器内有卡纸
墨粉盒空了
7
当在下列情况下，机器将退出节能模式：
将文稿放入输稿器
从计算机传来打印作业
通过网络传来打印作业
1
进入“附加功能”菜单，然后打开
[
settings]
菜单。
有关上述步骤的详情，请参见“设置当前日期和时间”中的步骤
1
和步聚
2
。
设置每日定时器
您可以设置在一周内的每一天，机器自动进入节能模式的时间。
1
设置范围：从星期日到星期六的每一天，
00
∶
00
到
23
∶
59
，增量为<
/p>
1
分钟。
2
如果同时设置了自动清除时间和每日定时器，自动清除时间具有优先权。
3
如果当前日期和时间未正确设置，每日定时器运行也不正确。
1
进入“附加功能”菜单，然后打开
[
settings]
菜单。
有关上述步骤的详情，请参见第“设置当前日期和时间”中的步骤
1
和步骤
2
。
设置日期格式
您可以设置显示屏上所使用的日期格式。
默认设置为
[cd/mm y
yyy](
日
/
月
年
)
。
1
进入“附加功能”菜单，然后打开
[
settings]
菜单。
有关上述步骤的详情，请参见“设置当前日期和时间”中的步骤
1
和步骤
2
。
打印报告（打印列表）
您可以打印网络设置的内容。如果您想要检查当前设置，就可以参阅这些报和告。
< br>
打印用户的数据列表
您可以打印用户的数据列表。
打印部门
ID
管理列表
1
打开附加功能菜单，然后进入
[
lists]
菜单。
有关上述步骤的详情，请参见“打印用户的数据列表”中的步骤
1
和骤
2
。
取消报告打印
1
打开附加功能菜单，然后进入
[
llsts]
菜单。
有关上述步骤的详情．请参见“打印用户的数据列表”中的步骤
1
和步骤
2
。
系统管理设置
本章节叙述了可由机器
运行管理人员进行的设置，比如系统管理。
设置系统管理员信息（系统设置）
您
可为系统管理设置密码。一旦设置了系统管理员
id
和密码，就
只有系统管理员可以存储
和更改设置。
您可存储的系统管理员
id<
/p>
和密码最多为七位数。
设置系统管理员
ID
您可设置或改变
系统管理员
id
。您必须设置此
id<
/p>
。
1
系统管理员
id
不能仅使用
[0]
，比如
[0]
。
设置系统密码
您可设置系统密码。
1
系统设置密码不能只使用
[
0]
，比如
[00]
。
设置部门
ID
管理
通过存储各部门的
< br>id
和密码，您可对机器进行设置，使机器只能在输入正确密码后才能使
用。这就称为“部门
id
管理”
。最多可为
100
个部门存储部门
id
和密码：此功能允许您对
各部门的打印总数进行检查，
以达到管理目的。
使用部门
id
管理，可执行如下操作：
1
指定是否使用部门
id<
/p>
管理
2
存储部门
id
和密码
3
为各部门设置打印限制
重要说明
若机器安装了选购件读卡器
(card reader-e1)
，则此功能将切换为磁卡
id
管理。磁
卡
id
管理将根据部门自动管理
id<
/p>
。
(
参见“读卡器
(card
reader-e1)
”
。
)
1
您可存储的系统管理
id
和密码最多为七位数。
2
默认设置为
[off]
。
部门
ID
管理的使用设置
您可以选择是否使用部门
id
管理。
设置部门
ID
管理信息
将部门
id
管理设为
[on]
后，您就可以注册部门
id
。
将部门
id
管理设定为
on
，即可为
00
到
99
的各部门帐号注册如下信息。
部门
id
密码
允许的最大印数
1
机器出厂时未注册任何部门
id
管理信息。
2
使用控制卡时，应将部门
id
注册进所使用
的卡内。
关于上述程序的详细信息，请参见“设置系统管理员<
/p>
id
”的的步骤
1
到
3
。
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