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给外国朋友写信范文和意思给外国朋友写信内容应该写什
么
1
、信头（<
/p>
Heading
）
指发信人的姓名（单位
名称）、地址和日期，一般写在信纸的右
上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位
或公司的名称、地
址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可
以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大
的顺
序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、
< br>国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在
每一行的之间，
该用的还要用，例如在写日期的时候。
日期的写法，如
1997
年
7
月
30
日，英文为：
July 30
，
1997
（最为普遍）；
July 30th
，
1997
；
30t
h July
，
1997
等。
1997
不
可写成
97
。
2
、信内地址（
Inside
Address
）
在
一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信
函中不能。将收信人的姓名
、地址等写在信头日期下方的左角上，
要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
3
、称呼（
Salutation
）
是写信人对收信人的称
呼用语。位置在信内地址下方一、二行的
地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗
号（英国式），也
可以用冒号（美国式）。
（
1
）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用
Dear
或
My dear
再加上表示亲属关系的称
呼或直称其名（这里指名字，不是姓
氏）。例如：
My
dear father
，
Dear
Tom
等。
（
2
）
写给公务上的信函用
Dear
Madam
，
Dear Sir
或
Gentleman
（
Gentlemen
）。注意：
Dear
纯属公务上往来的
客气形式。
Gentlemen
总是以复数形式出现，前不加<
/p>
Dear
，是
Dear
Sir
的复数
形式。
（
3
）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加
姓氏或姓氏和名字。例如：
Dear Prof. Tim Scales,
Dear
Smith
。
4
、正文（
Body of the
Letter
）
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正
文层次
分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用
H
ello
！
（你好！）
正文有缩进式和齐头式
两种。每段书信第一行的第一个字母稍微
向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行
从左面顶格写起，
这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一
行都从
左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5
、结束语（
Complimentary
Close
）
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第
一个词
开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
< br>
（
1
）写给家人、亲戚，用
Your
loving grandfather
，
Lovingly
yours
，
Lovingly
等；<
/p>
（
2
）
写给熟人、朋友，用
Yours
cordially
，
Yours
affectionately
等；
（
3
）写业务信函用
Truely
yours
（
Yours
truely
），
Faithfully
yours
（
Yours
faithfully
）等；
（
4
）
对上级、长辈用
Yours
obediently
（
Obediently
yours
），
Yours
respectfully
（
Respectfully
yours
）等。
6
、签名（
Signature
）
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结
束语的
正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识
< br>别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就
不必再打了。<
/p>
7
< br>、附言（
Postscript
）
一封信写完了，
突然又想起遗漏的事情，这时用
P.S.
表示，再
写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左
方，应于正文
齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
8
、附件（
Enclosure
）
信件如果有附件，可在
信纸的左下角，注上
Encl
：或
En
c
：，例
如：
Encl
：
2 photos
（内附两张照片）。如果福建附件
不止一项，
应写成
Encl
：或
Encs
。
我们有时可看到在称呼与正文之间有
Re
：或
Subject
：（事由
）
字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横
线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中
的主要内容。事由
一般在公务信函中使用，也可以省略。
所以，以你给的例子来说，根据以上规则
:
开头要看这个人与你的关系，如果
Tallat
是名
Mumtaz
是中间
名，
Mir
是姓的话，可将人写为：
Dear Tallat,
或
Dear
等等
结尾
也要视这个人与你的关系，分别可写：
Lovingly
yours
或
Best
Wishes
或
Yours
cordially
或
Truely
不要复制！
不是格式，是内容
英文书信的格式概述
英文书信一般可由信头、信内地址、称呼、信的正文、结
束语、
签名、信封几个基本要素组成。根据实际需要，还可以加上附件、
再启等要素。
（一）
信头
( Heading )
< br>信头是写信时最先写的部分，又称信端。信头一般写在信纸的右
上角，包括寄信人
通信地址和写信日期。从信纸上首中间偏右处
起，第一行先写寄信人的门牌号码，再写街
道名称；第二行先写县
市名称，再写省份名称，往右空两个字母宽的位置，再写上邮政编
码。如果信是寄给国外的，寄信人还应该写第三行，这行写自己国
家的名称，最后一行写写信的日期。每行的后面可用标点符号，也
可以不用。如用，前面几行的末尾都用逗号，写信日期的后面
则用
句号。
信头有平头和缩行两种格式，左边各行开头字母垂直排齐
的叫平
头式；从第二行起，每行开头都比上行向右缩进两三个字母的叫缩
行式。目前平头式比较常用，因其在打字机或电脑上更便于操作，
工作效率可以
得到提高。平头式
1575 Oak Avenue Apt.75
Evanston llinois60201
U.S.A
Oct.7, 2000
缩行式
Foreign Language Department,
East China
NormalUniversity,
Shanghai 200062,
,
Nov.8, 2000.
（二）信内地址
(
Inside Address )
信内地址位于左上角。在信头之后，下空两三行，从左边顶格处
写起。
第一行写称呼和姓名，第二行写收信人的单位名称，第三行
写地址，地址写法与信头地址
写法相同，格式也应尽量与信头格式
一致，地址中每个词的首字母要大写。
Dr. Dxdyid
Fuller
Graduate
Studies (
美国南达科他州阿伯丁，南杰伊街
1200
号
)
Northern State University
北方州立大学研究生部
1200 South Jay Street
(
大卫·富勒博士
)
Aberdeen, SD57401-7198
U.S.A.
Voluntary Service
Overseas
40604,
Friendship Hotel (
中华人民
___
北京市友谊宾馆
Bei ___g 100873
40604
号房间，英国海外志愿服务社）
P.R. China
* Attention of the
Chief Representative
(
请总代理过目
)
Dear sir
（三）
称呼
( Salutation )
常用的称呼有：
Less formal Informal
Dear Mr Smith Dear
Mary Dear Mrs Smith
My Dear Mary My dear Sir Dear Miss
Smith Dearest Mary Gentlemen Dear Prof.
Smith My Dearest
Mary Dear sir My Dear
Mr Smith Darling Mary Dear Sirs My
Dear Dr. Smith My Darling
Dear Mr John Smith Dear Dad/Mam
Dear
Sir or Madam Dear Miss Mary Smith My dear father
在正式公文中，一般用
Formal (
正式
)
的称呼；在半公半私的信
件中
，可用
Less formal
（次正式）的称呼；在社交信件
中，尤其
是亲属与好友之间的通信，可用
Informal
（非正式）的称呼。
（四）
信的正文
( The Body of the
Letter )
一般来说，一封好的英文书信应符合正确、简洁、明了、礼貌这
几个基本要求。书信的格
式也有平头和缩头之分，在平头里，每段
每行的首字母与称呼及信内地址的首字母垂直排
齐，每段之间的段
距比行距要大一些，一般为两行；在缩行式里，每段第一行首字母
应往右缩进两三个字母，每段之间的段距与行距相等。不论是平头
式
还是缩行式，书信正文应从称呼之下两三行处开始。
（五）
结束语
( Complimentary Close )
事务信件中常用的结束语有：
(Very
）
Truly yours, Yours
(very )truly, (Very )Respectfully
yours, Yours (very)
respectfully, (Very
)Faithfully yours, Yours (very)
faithfully, (Very) Sincerely yours,
Yours (very) sincerely
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