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招专业人才
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英文简历的制作要求
以下内容是根据
在外企人才招聘会上的讲座整理而成。共分十个小节：
1.
简历种类
2.
简历要领
3.
格式结构
4.
页眉部分
(Heading)
5.
教育背景
(Education)
6.
个人资料
(Personal)
7.
工作经历
(Experience)
8.
学生简历
9.
特别注意
10.
纸与字体。
一份高质量的英文简历，
起码要花
30
多个小时，这当中包括
3
次以上的大改及多于
10
次的小改。<
/p>
一、简历种类
1
．中式
中式简历中，常包括政治面貌、性格及身高体重等。
如果中英文简历一起递交，建议中文不写政治面貌，因为如果去外企工作，背景中的政治色彩越少
越
好，起码没有必要让老外知道。
性格是一个主观的东西，有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格，
因为它不是一个硬性
的东西，不象学历、技能。有些人如果认为公司要招
聘一个比较活跃一点的，便会在简历中写性格开朗，
有的是真相信自己性格开朗，有的是
觉得写上开朗更好，其实没必要。
身高体重，向外资求职时
，就不必写了，因为属于特别隐私性的内容，写了显得不了解国外文化。
2
．港式
香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、
婚否，
报纸的招
聘广告中还要求求职者写上工资现状
及预期工资，这些都属于隐私问题，美式简历则不要
求提供这些信息。
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3
．英式
很
接近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅长但不详细，我们这里不做过多评论。
4
．美式
国际大公司中比较流行，一页纸，是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有十几种，有些书籍
登载了上百种样本，
但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的，
如华尔街的投资银行、
国际咨询公
司、工业公
司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样；
同时，我们
也参考了三个名牌学校：哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本，式样大
同小异，这里主要以哈佛商学院的为主。
二、简历要领
1
．招聘人员怎样鉴别简历？
写得好，当然要保留，如果其背景又是公司急需的，
可能马上就要见求职者；写得不好的，就会丢
掉，实际上，连看都不看。
任何一个知名的大公司，每天都有成百上千人递简历，如果写得太差，根本就
不值得保留
。因为这些公司认为，一个人连自己的简历都写不好，将来进了公司，对外行文质量不够；对
内说件事情也说不清楚，
公司肯定不要这样的人。
大家经常
说大公司的人训练有素，
实际上这也是其中一
方面。即使不进大
公司，简历写得不好，也会显得不懂基本格式，没有智慧。
2
．
YRIS
。
Your resume is scanned, not read.(
“
YRIS
”
)<
/p>
。一方面简历要写得好，另一方面招聘人员看简历
只是扫描式的，
最初看也就是
5
秒钟左右，写得不好就扔了。这儿你就会问了：
写得好，短时间他看不出
来怎么办？<
/p>
不用担心，他们是可以看出来的，因为招聘人员每天干的就是这一
行，如果您怀疑他看不出
来，
说明两
点：第一，您对招聘人员的工作性质还不了解。假设您是司机，经常走北京那么多胡同，自然
就记住了，而一般人就会觉得很难记。
第二，说明您对行
文格式、专业写作形象还不熟悉。我们见到，美国很多职位很高的大老板，在看他
的下属
写的东西时，一点点小错，哪怕换了一种字体，漏了一个逗号，多了一个空格，都能及时指出来，
说明他们的眼很尖，
速度很快，
您要是怀疑的话，
说明您对这个领域还很不熟悉，
那么您需要做的工作就
很多了。即使您进了这种公司，也要在这方面下工夫，否则，很难成为他们当中合格的一员。
另外，
YRIS
还说
明写的内容千万不要多，
而且要控制在一页内，
因为没有人会认
真看您的简历。
关于
这两点，我们在后面有时还会提到。
3
．简历中的任何字句，都有可能成为面
试中的话题。
一定要有把握的才写，没有把握的不要写，要
实事求是，千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的，
一旦让他觉得你在撒谎，
你就丧失了进入这个公司的资格。
比如说，你在简历中写了你会讲日语，
小心碰
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上懂日文的人。<
/p>
凡是派到国外来的老外，
有的人不一定会说中文，
但会一两门外语的人大有人在，
不定撞
到什么人手上。
三、格式结构
包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。如果已经有全职工作了，一定把工作经历放
在前面（即“页眉部分之后”
）
；
如果您目前还是在校学生，应该把教育背景放在前面。举个例子，一个
美国商学院的毕业生，在一个
很大的公司里工作了三年，不断得到提升，从未换过工作。
由于新换了老板，他想换个工作，猎头让他把
简历传过去，
传过
去后几天迟迟没有消息，
他问为什么，
猎头左找右找，
终于在学生类的简历里找到了他
的简历。原来，他用的是学生简历的格式
，被当作了在校生。所以，作为在职人员，若把教育背景放在前
面，人家会对你很不重视
。
页眉部分
1
．名字
有
7
种写法：
例：
1) Yang LI
2)
YANG LI
3) Yang Li
4) Yang
Li (
李阳
)
5) Li,
Yang
6) Li Yang
7) LI Yang <
/p>
我们认为都有可接受的理由，或适用的场合，比如说第四种－
Ya
ng
Li
(
李阳
< br>)
，很方便招聘人员，尤
其是人事部经理为中国人，声调
弄错了或者名和姓搞不清楚，会很尴尬；但标准的、外资公司流行的、大
家约定俗成的简
历中的名字写法，则是第二种，
YANG
LI
。
我们在审阅了大量中国人的
简历之后，
发现一个非常值得大家注意的地方，
就是有人用粤语
拼写自己
的姓氏。比如，王写成
Wong
，李写成
Lee
。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人
的拼法，并不是国
际的拼法；
第二是将来您办护照准备出国时，
公安局是不会批准您用粤语拼音的。
但是，
我们也见到一些
出过国的中国人，
由于种种原因，
他们的姓
和汉语拼音并不一样，
那是各有各的原因，
我们的建议是不用<
/p>
汉语拼音以外的写法。
另外，也发现有一小部分人用外国人的姓，如
Mary
Smith
，也是非常不可取的。因为如果你用外国人
的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。
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而名字用英文则是
很常见的，
也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是
q<
/p>
、
x
或
z
，
老外们很难
发出正确的读音。有个叫韩强的
先生，名片上印着
John
Han
，这样，中外人士叫起来都很方便。
名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。
如上例：
John Q.
Han
。
双字名，也有四种写法
例：
1
）
Xiao-feng
2
）
Xiao-Feng
3
）
Xiaofeng
4
）
Xiao Feng
列出四种来，我们建议用第三种，
Xiaofeng
，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大
家有可能会误认为你是姓肖的
。
2
．地址
北京以后要写中国。很多人说：
“谁不知道北京呀！
”但一个完整的地址、全球畅通的通信地址应该是
加国名的，但不必用
PRC
等，因为用
China
简单清楚。
邮编的标准写法是放在省市名与国名之
间，起码放在
China
之前，因为是中国境内的邮编。
3
．电话
写法很有讲究，中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业，有几点提醒大家注意。
1
）
前面一定加地区号，如（
86-10
）
。因为您是在向外国公司求职，您的简历很可能被传真到伦敦、
纽约，
大家不知道您的地区号，
也没有时间去查，
如果另一位求职者的电话有地区号，
招聘者很可能先和
这个人沟
通。另外，国外很流行“
user
friendly
”
，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更
要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来解释，
是你求
他，而不是他求你
。
.
2
）
8
个号
码之间加一个“
-
”
，如
6505-2266
。这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会
看错位。
3
）
区号后的括号和号码间加空格，如
(86-10)
6505-2266
。这是英文写作的规定格式，很多人忽略
了，甚至不知道。
4
）
写手机
或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“
4-3-4
原
则”
，如“
1380-135-1234
”
。也
有人
6
个
5
个的念，会造成两个结果：一是字数越多越不容易记全，
甚至出错，降低效率，有的人还念得特
快；二是有人总结说，这是台湾人的念法，带有很
浓的地方色彩。我们追求的是国际规范。
5
）
传真号
千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉
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对方，万一他找不
到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。不要等到将来再
给
，我们应该从现在起就培养“
user
friendly
”的意识，处处方便对方。
6
）
国外很
流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化，中国人甚
至包括很多亚洲人，
都不习惯使用留言电话，
但随着国际间商业
文化交往的增多，
愿意在电话中留言的人
越来越多了，留言技巧
也越来越高了。
7
）
家中老
人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉
你：
“今天有人来电话找你。
”你会问：
“谁来的？”一般她只会告诉你：
“是个男的”或“是个女的”
，当
你问到：
“您怎么不问一问他的电话呀？”
，妈妈往往会回答：
“我还没问呢，他就挂了。
”这
里我们要说两
点：
一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是
怎么接听电话及写留言条；
第二，
这里有一个中国的传
统观念。
以前，
只有办公室才有电话，
打电话来的人一般都是找你办事的，
接听电话的人总觉得高高在上，
并且形成了习惯。
这种习惯带到家里，
甚至
在年轻一代中也很流行。很多人接听电话时，
若没能及时识别
出
对方身份，起初语气往往非常冷漠。在这里，我们向全社会建议：任何给您打电话的人，都有可能是您
的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，将来大部分都有可能成为他们中的一员，所以，务必热 情对
待每一个电话。另外，换个角度想：如果您打电话给别人，别人是这样的态度，您又
会作何感想呢？我们
要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言，这在我们以后的专题讲座
中会提到。
五、教育背景
1
．时间要倒序
最近的学历要放在最前面。
2
．学校名要大写并加粗
这样便于招聘者迅速识别您的学历，这里又用到了
原则。
3
．地名
右对齐，全部大写并加粗
地名后一定
写中国。例如，海口（
Haikou
）的拼写与日本北海道（<
/p>
Hokaido
）的拼写很相近。读简历
的有可能是外国人，
不知道的会搞不清楚是哪个国家。
可能你出
过国，
这是件好事，
但如果去的地方并不
太出名，没加国名，大家也意识不到。白出了。总之是造成了一些不方便，效率不高。我们应该一切从最
周全，最完善的角度出发。但有一点要指出的是，哈佛商学院的简历中，美国的州名后就没写国
名，这是
因为美国州名已在全世界广泛流传，为人们所共识了。
4
．学历
如果正在学习，用
Candidate
for
开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前，具体见
样本。
5
．社会工作
担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写
“
member of club(s)
”
。社团协会，国外一般都用
club
。不必写年
月和工作详情，有些可留待工作经历
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中写。
顺便讲一下几个职称的译法：
1
）
班长。
国内很流行用
Monitor
，但国外常见的是
Class President
，这样显得更国际化；另外，
用
YRIS
原理，显得官更大一点儿。
2
）
< br>团支部书记。用
Secretary
也可以，但在与外国
人打交道时，如果参加的是纯商业机构，背景中
政治色彩越少越好。经常一个班就是一个
支部，我们可以用
class
表示支部，那么
< br>class
用
Secretary
不合适，不妨用
President
。在某种意义上，班长和
团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾
齐驱的，不妨用
Co-president
。再有，如果你写了
Presi
dent
，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处
理好关系，
你不妨谦虚一下，用
Vice
President
。这样，发生副作用的可能性就会很小。
3
）
副会长。用
Vice
President
是最合适的，在国外也很常见。
6
．奖学金
一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是学生简历，则有其它的处理方式，
我们会在“学生简历”一节讲解。
7
．成绩
如
果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个最优秀的学生。一旦写上，有
些人会穷追不舍地发问，让你尴尬。
六、个人资料
1
．名称
有四种写法：
Personal, Personal
Information, Other Information, Additional Informa
tion
。
无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以
首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母
小写。
哈佛
商学院的标准格式是全部字母小写，
这在主流商业社会中已沿用多年。
< br>另外，
名称可以写在最
左侧，也可居中。
2
．语言
有几个层次。
Native
speaker
of
指母语；
从严谨的角度讲，
Fluent
in
显得更流利；
English
as
working
langua
ge
显得不非常流利，但可信度更高；
Some
knowledge
of
会一些，
没有把握的千万别写。在面试
中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会
认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的
地方。
外企公司不会雇用撒谎或有撒谎嫌疑的人。
3
．电脑
中
国人最爱用“熟悉”
（
familiar
）
。无论中文还是英文简历，
“熟悉”是一个很弱的字眼，说
明你不
熟练，
不常用。
如果几个软件，
有的熟练，
有的熟悉，
建议只写软件名
。
完全没把握的，
一点儿不熟悉的，
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