-
办公区域
5S
管理规定
1
办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定
1.1
办公区各楼层应标识明确，
门牌标识与部里相统一，走廊通道畅通，光洁明亮；
地面应平整、干净，无破损、积水、
污迹和障碍物。
1.2
消防和安全设施应齐全、有效、整洁，各种警示性标识清楚、醒目。消防设施的
< br>定置区域线为宽度
100mm
的红色实线（可用胶带粘贴
或油漆涂刷）
。
1.3
各类管线应布置合理、标识清楚、集束处理和整洁，对于经责
任部门认定已经废
弃无用的线路、插头、接线盒和消防设施等应进行彻底清除。管线清洁
无污渍、油渍、
灰尘等。张贴悬挂物应统一规范。
1.4
办公区门窗、墙壁、天花板
完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。
2
办公室、会议室
5S
管理要求
2.1
办公室、会议室实行一室一图定置管理，室内物品按图定置摆放，责任明确，杜
绝随意性。
2.2
办公室、会议室要干净、整洁，个人物品、抹布等不允许搭在椅子或围隔上；办
公室如有更衣柜或衣帽间（架）的，衣物需放入其中，如无条件的，人员在办公室时衣
服可暂时搭在椅背上，人离开办公室后，椅背上不允许有任何物品。报纸、杂志看后要
< br>统一存放在固定位置；人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空挡处。
2.3
窗台不允许堆放物品。
2.4
办公室电脑等线路要集束处理，线头上为便于区分，要
有明确标识，如：电脑显示
器、主机等。杜绝零乱现象存在。
2.5
办公室清洁用具要保证洁净
整齐，拖把类清洁用具应实行定置、定量管理，要求
采用挂钩形式，
下设专用接水盘，
以防止污水流淌。
室内存放的垃圾筐应及
时进行清理。
2.6
办公室、会议
室内各种物品应在下班后按定置要求全部整理到位，办公桌上不允许
有定置图未标注的物
品。
2.7
将办公区内每个地方、
每位物品
(
或一些物品
)
进行责任分工，
分工要细化到每个人，
并粘贴责任卡。
3
办公
桌
(
柜
)
内物
品的定置
3.1
抽屉柜的管理
3.1.1
抽屉柜内的物品原则上分三大类，即文件资料、办公用品、生活用品。抽屉柜定
< br>置图模版见图
2
。
——文件资料：凡是已书写文字或启用的笔记本、卡片、
记录、字典、书籍
、
图纸、
文件、软盘、光盘、个人的证书等；
< br>
——办公用品：办公用的笔、尺、橡皮、墨水、订书机、没文字或未启用的稿纸
、
空白表格、纸张、软盘、光盘等；
——生活用品：指与日常生活、工作离不开的必需品，如：茶叶、面巾纸和随身背
包等。
——如果上述三类物品仍容纳不下，可增设“辅助用品”
，
但辅助用品栏不允许重复
存放上述已定置
的物品。
3.1.2
抽屉柜内物品
原则上不超出
2/3
高度，且整齐有序，柜内的物品分类摆放，
对于
易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，应标识清楚，易于查找。
3.1.3
办公桌面上文件框内的文件必须分类摆放，便于使用查找。
3.2
各类柜子的管理规定
3.2.1
各单位应先将物品按类
别细分，
尽可能的将同类物品放入同一柜内，
办公区域内
不设或少设杂物柜。
3.2.2
各类柜子应设置外部标识，便于识别，一目了然，以利于提高工作效率，明确责
< br>任。
3.2.3
凡是定置在办公区的各类柜子，
原则上在外表面左上角粘贴外部标识
（标识上面
和左面分别离柜边
10mm
）
。如柜上有标识框的，按标识框大小调整标识尺寸。一间办
公室内的标识位置应统一，如办公室内大部分柜子都有标识框，且在柜子的右上角，则
可按标识框的位置粘贴柜标识。
3.2.4
柜内只有一类物品的，直接在标识上明确。如：资料柜、办公柜、个人物品柜、
荣誉奖牌柜等。柜内只有两类物品的，也在柜标识上明确。如：柜内放置的为资料和办
公用品，
直接标识为资料
/
办公用品柜。
柜内存放的物品有三种
（含）
< br>以上时，
标识为“杂
物柜”
，<
/p>
杂物柜内的物品应有相对应的小标识，
小标识的格式、
字体和字号由各部门统一。
3.2.5
文件柜顶部不允许放置任何物品。
3.3
文件资料方面的要求
3.3.1
各类文件资料，包括计
算机存储介质的存储条件应满足相关要求。
3.3.2
技术资料如：技术标准、操作指南、规定规程和施工图纸等，
应单独存放在技术
资料柜内；要有明确的标识，保持资料整洁、完整，避免与其他文件资
料混放。
3.3.3
文件夹
(
盒
)
要分类，用阿拉伯数字标识前后顺序。资料柜内文件实行目录
标识，
满足“一对一”要求，目录粘贴于资料柜左门内侧上方（模版见图
3A
）
。
3.3.4
归档文件（不含档案室）可用铅笔在文件夹、盒、
袋上标注内容，编顺序号，但
标注的文字应正对工作者，且应有资料目录清单。
3.3.5
个人存档备查的文件，必需按相
应资料管理的规定进行规范管理。
4
办公区域监督、检查细则
4.1
5S
管理持续考核要求
飞行区部根据实际情况制定统一的
5S
管理持续考核要求。
（版式及内容
可参照表
3
）
。
4.2
5S
管理考核责任表
各单位应对办公区域指定责任人，
每日应按《
5S
管理考核责任表》
（版
式及内容
可参照表
4
）对责任区域进行
检查并签署，分部经理每月不少于两次对责任区域进行检
查并签署。单人办公室内不需张
贴《
5S
管理考核责任表》
。
5
各类定置图图示
5.1
办公桌、抽屉柜定置图
5.1.1
定置图一律实行一桌<
/p>
(
柜
)
一图，定
置图模版见图
2
（
A
< br>、
B
）
。
5.1.2
办公桌定置图应粘
贴于办公桌面右下方位置，抽屉柜定置图粘贴于柜子右上角
（定置图上边和右边分别离柜
边
10
mm
）左右。图示物品位置与
实物摆放位置正向对
应。
5.2
各类柜标识
5.2.1
资料柜的资料目录采用
A4(297mm
×
210mm)
幅面纸，粘贴在资料柜左门内侧上
方，资料柜标识贴在资料柜左外侧
门上方（如有资料柜标识框，可根据标识框调整大小
和位置）
。
5.2.3
资料柜目录、资料柜标识模版见图
3(A
、
B)
。
5.3
办公柜、更衣柜、个人物品柜和杂物柜等标识模版见图
4
。
5
例表和图例：
文件夹目录
编号
1
2
Documentation
Listing
名称
注：
1
采用
A6(148mm
×
105mm)
幅面
纸。
2
标题中文：仿宋加粗
16
号。英文：仿宋加粗
< br>14
号。
3
夹内文件字体为仿宋，字号可根据实际情况定。
表
1
文件夹目录
办公室物品图例模版
椅子
Chair
电话簿
Telephone
Book
办公桌
Bureau
电话
Telephone
计算机
Computer
（
台式
)
电脑主机
Host Computer
茶杯
Tea cup
纸篓
Trash Can
资料盒
Datum Box
烟灰缸
Ashtray
饮水机
Drinking Machine
资料柜
Documentation
沙发
Sofa
复印机
Copycat
计算机
Computer
(
笔记本
)
液晶显示器
Display
笔筒
Pencil Vase
台历
Calendar
文件筐
Document
Basket
打印机
Printer
饮用水
Drinking Water
更衣柜
Locker
茶几
Tea Table
植物
Plant
传真机
Electrograph
桌子
Table
扫描仪
Scanner
风扇
Fan
杂物盒
Sundries Box
办公用品盒
Stationery
case
点钞机
Currency
Validator
空调
Air
Conditioner
接线盒
Junction Box
碎纸机
Paper
Shredder
配电
配电盒
Power supply
表
2
办公室物品图例模版
5S
管理持续考核（办公区域）要求
为保证
5S
管理活动的持续进行，根据
5S
管理运行规范，明确责任范围，责任落
实到人，特制定以下考核要求。
1.
区域定置
-
各办公区域须设定“区域定置图”
，
对已定置的办公家具、
设备不得随意变动。
因工作需要改变定
置时，应及时修改“区域定置图”
。
2.
清扫
/
整理
-
根据“定置图”指定的责任卫生
清扫范围，明确责任人，责任人必须对责任
区内完成的每日清扫、整理工作负责，并将执
行情况填写到“
5S
管理考核责任表”当
日记录中。
3.
监督检查
-
监管人每月
2
次检查“
5S
管理考核责任表”的执行情况
并签署。
4.
绩效考核
-
各分部经理在绩效工资考核时，要与“
5S
管理考核责任表”的执行情况挂
钩。
5.
持续培训<
/p>
-
各分部经理将作为本单位
5S
管理持续培训现场负责人，对本单位的员工
进行必要的持续培训，并做好
培训记录，
5S
管理办公室将对培训记录情况进行检查
打分。
上述要求自公布之日起开始实施。
发布人：
XXX
时间：
XX
年
XX
月
XX
日
表
3
5S
管理持续考核要求