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装船通知
装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给
进口方的包括货物详细装运情况的通知，
其目的在于让进口商做好筹措资金、
付款和接货的准备，
如成交条件为
FOB/FCA
、
CFR/CPT
等还需要向进口
国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或信用证规
定的时间发
出，该通知副本（
copy
of
telex/fax
）常作为向
银行交单议付的单据之一；在进口方派船接货的交易条件
下，进口商为了使船、货衔接得
当也会向出口方发出有关通知；通知以英文制作，无统一格式，内容一定
要符合信用证的
规定，一般只提供一份。
一、装船通知的主要内容及其缮制
1
．单据名称。主要体现为：
Shipping/Shipment
Advice
，
Advice of
shipment
等，也有人将其称为
shipping st
atement/declaration
，如信用证有具体要求，从其规定。
2
．通知对象。应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
3
．通知内容。主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日
期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提
出具体项目
要求，应严格按规定出单。此外通知中还可能出现包装说明、
ETD
（船舶预离港时间）、
ETA
< br>（船舶预抵港
时间）、
ETC
（
预计开始装船时间）等内容。
<
/p>
4
．制作和发出日期。日期不能超过信用证约定的时间，常见的有
以小时为准（
Within 24/48
hours
）
和以天（
within
2 days after shipment date
）为准两种情形，信用证没有
规定时应在装船后立即发出，
如信用证规定“
Immediat
ely after shipment
”（装船后立即通知），应掌握在提单后三天之
内。
5
．签署。一般可以不签署，如信用证要求“
certified
copy of shipping advice
”，通常加盖受益
< br>人条形章。
二、缮制装船通知应注意的事项
1
．
CFR
/CPT
交易条件下拍发装运通知的必要性。因货物运输和保险分别由不同的当事人操作
，所以受
益人有义务向申请人对货物装运情况给予及时、充分的通知，以便进口商保险，
否则如漏发通知，则货物
越过船舷后的风险仍由受益人承担。
2
．通知
应按规定的方式、时间、内容、份数发出。
3
．几个近似概念的区别。
shipping
advice
（装运通知）
是由出口商（受益人）发给进口商（申请人）
的；
shippi
ng instructions
意思是“装运须知”，一般是进口商发给出口商的；
shipping note/ bill
指装货通知单
/
船货清单；
shipping
order
简称
S/O
，
含义是装货单
/
关单
/
下货纸（是海关放行和命令船方
将单据上载明的货物装船的文件）。
三、信用证中有关装船通知条款分析
1
．
ORIGINAL
FAX
FROM
BENEFICIARY
TO
OUR
APPLICANT
EVIDENCING
B/L
NO
．，
NAME
OF
SHIP
，
SHIPMENT
DATE
，
QUANTITY AND
VALUE OF GOODS
．其要求应向申请人提交正本通知一份，通知上列明提单
号、船名、
装运日期、货物的数量和金额。制作单据时只要按所列项目操作即可。
2
．
INSURANCE
EFFECTED
IN
IRAN
BY
IRAN
INSURANCE
CO
．，
THE
NAME
OF
INSURANCE
CO
．
AND
THE
POLICY
NO
．
XXX
DD
．
---
HAVE
TO
BE
MENTIONED
ON
B/L
，
SHIPMENT
ADVICE
TO
BE
MADE
TO
SAID
INSURANCE
CO
．
VIA
TLX NO
．
XXX
INDICATING POLICY NO
．
AND
DETAILS OF SHIPMENT
，
A COPY
OF WHICH IS TO BE ACCOMPANIED
BY THE
ORIGINAL DOCS
．该条款要求货物的保险由伊朗保险公司办理，提单上应明
确保险公司的名称、保
单号码和出单日期，所出的装运通知则应标明保险公司名称、电传
号码、保单号码和货物的详细情况，电
抄副本随正本单据向银行提交。
< br>
3
．
SHIPMENT
ADVICE
WITH
FULL
DETAILS
INCLUDING
SHIPPING
MARKS
，
CTN
NUMBERS
，
VESSEL
’
S
NAME
，
B/L
NUMBER
，
VALUE AND QUANTITY OF
GOODS MUST BE SENT ON THE DATE OF SHIPMENT TO
US
．该项规定