-
公文常用相似基础词汇总比较
届时：到时（候）
。例如：
?＊＊区成人教育展览会定于
7
月
10
日上午
8
点在大剧场举行开幕式，请您届时参加。
?
禁止：不准。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的
今后意见和要
求部分。例如：
?严格禁党政干部在工资和机
关集体福利以外获
取不正当的收入。
?
开端：公文的开头部分。
开门见山：比哈起草公文要单刀直入，直接揭示主题。
可行：可以、同意。一是用于批示文件，表示同意。例
如：
?该文件所提意见可行。
?二是用于请求上级予以批转的
< br>文件结尾，
例如：
?以上如认为可行，
< br>请批转有关部门执行。
?
例行
报告：
按规定定期履行上报的书面报告。
如工作月、
周报、日报等，这类报告大都用于非常紧急时期（如遇有战
争或重大灾害的
时候）
隶属：附属、归属，领导关系。多用于解释公文的行文
知系。例如：
?同级机关或者不相隶的属机关之间来往文件
为平行文。
?
莅
临：到临的意思，多用于请柬，如：
?
9
月
5
日上午
8
时，我厂将举行建厂十周年庆祝活动，敬请您临指导。
?
<
/p>
了：助词，公文中常用带?了?的句式，以此表示某项
事情的完成
时态。例如：
?挖出了一批隐藏较深的型事犯罪
分子?
、
?增强了法制观念?
、
?开展了增产节约的宣传教育工
作?
。
明文：明确的文字。例如：
?严
禁挥霍公款到处旅游，
这在中央的文件中已有明文规定。
?
拟：打算、想的意思。多用于阅文写拟办意见时使用的
一种敬语，如某局办公室主任阅文所写的初步意见是：
?拟
同意，请局长核示。
?
拟定
：起草。例如：
?我们正在拟定今年的工作计划。
?
批示：给以文字指示，指上级对下级的的请示给以明确
< br>的文字答复。
下级向上级的请示结尾，
也多使用此词。<
/p>
例如：
?上述意见可否请批示。
?
篇段合一式：公文外在表现形式之一。即一篇只有一段
也即一段是一篇公文，为篇段合一式。
篇前撮要：
篇即篇头，撮是文字简短，要即要领、全篇
文章的中心思想与基本内容。意思是指在一篇
文章的开头
处，用简明的语言，把文章结论、总的观点、中心内容加以
< br>概括表达出来。
篇旨：全篇公文的主旨。
歧义：指某
一语方有两种以上不同的理解，而这两种以
上的理解都是允许的。
起草：指写公文的原稿。
请予：
请给以的意思。属请求性用语：
?上述意见可还
请予核示。
?
L
省略句式：公文写作的句法特点之一。在公文写作中
省略一
些可以省略的名子成分，以其达到更好的表达效果。
施行：付
之实施、执行。多用于法规性文件的?附则?
末尾，与时间结合用以表明文件的时效。例
如：
?本条例自
公布之日起实施?
、<
/p>
?本规定自明年
1
月
1
日起施行?
。时效
性：指任何一
份文件都具有一定的时效。时效的产生，除文
件明确生效的时间外，所有文件都以成文日
期为生效时间。
事由：指一篇公文所要解决的主要问题。
试行：试验性的办理。一些目前先行办理，执行一段时
间后将根据实际情况予以修改
的文件（主要指工作计划、方
案、办法及避暂时性的规定等）
，
要标题后面加（）注明?试
行?二字。
按语：
领导机关转发下级来文来函，
对其文函有所说明、
评议或要求时，就在文函前面以?按（按语）……?的形式
加写一段
文字，这就是一般所说的公文按语。多用天通报、
简报、调查报告、经验介绍和转发有现
实指导意义的人民群
从众来信。
按照
：
依据照办，
表示某项公务是依据某一要求办理的。
如：
?按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。
< br>?
颁布：
公布、
发布。
多出现在命令、
令等指令性文体中，
用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例
如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》
。
:
背景：主要指问题的原委和问题的提出。
必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示
只得这样，不得违反。多用于
通知、通报、指示、命令等指
令性文体的主张部分，
例如：
?必须坚决执行国务院关于……
的规定?
部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传
达贯彻和
安排布臵，如?接到中办发［
2000
］
57
号文件后，
我们及时向下做了部署?
。
参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考
与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相
连一
并使用，例如：
?现将＊＊＊（下级机关）
《关于＊＊＊
的报告》转发给你们，请参照执行。
?
呈请：向上级呈报请示事宜。例如?此题事关重大，将
我们的意见呈
请上级批准后再予以答复。
?
承蒙：
得到的意思。
多用于便函的结尾用语，
例如：
?承
蒙贵校大力协助，特表示谢意。
?
此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结
尾，另起一行，空两格写?此复?
。
此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起
一行，空
两格写?此令?
。
存查：保存起来，以备查阅。
第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材
料。
段旨：即段落的中心内容。
< br>对：
公文中常用的介词之一，
主要用以表明对象、
范围。
例如：
?对因上当受骗而给国家造成重
大经济损失的单位，
必须追究其领导的责任。
?
对于：公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范
围。例如：
?各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，
一
定要依法从严从重惩处。
?
发布：公
开发表、宣布。公文写作中多用于命令、令、
指示及各种法规（如条例、规定等）的前面
，从而组成动宾
结构。
防止：防范住
。公文中的祈使用语。多用于指示、通知
的今后意见和要求部分及?灾害?
、
?事故?
、
?案件?的发
生
等词语前面。如：
?坚决防止重大灾害事故的发生。
?
&
分块式：公文外在表现形式之一。即全篇
公文分为几大
部分，
每部分的上面正中标有汉字书写的数码，<
/p>
例如：
?一?
、
?
（一）
?
。
分列小标题式：公文外在表现形式之一。即全篇公文划
分为几大
部分，每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标
题。
分条式：亦称分条标项式。公文外在表现形式之一。即
依其公文内容，按序分成若干条项，并以数码标明之。
该：用以表示对象，指某人或某一事物，多用于对文件
的批示用语，例
如：
?该文所提意见比较不错，可试行?
。
根据（依据）
：来源、出处。多用于公文的开头，以交<
/p>
代制作本公文是根据上级的什么指示，什么政策要求或下边
的什么
实际情况。
公布：公开发布。公文写作中多用于决定、决议、
令的
前面组成动宾结构。
公文逻辑：
指写作公文，从用词到成篇，都有逻辑的问
题，不合逻辑的公文，会以讹传讹，贻误工作
。公文写作中
讲的逻辑，主要是指逻辑思维规律，即人们在认识过程中正
确地形成概念，作出判断，进行推理的规律。
公务：
有关国家和集体的管理事务。公文是完成公务管
理的文字工具，故称?公务文书?
。
关于：公文标题写作常用的一个介词，与
?事由?合成
一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加
文种名称即构成一个完整的公文标题。例如：
《教育部关于
＊＊＊＊年全国高等学校招生工作会议的报告》
、
《＊＊市
公
安局关于对枪支进行清理登记的通知》
。
贵在直笔：
即直截了当地表达内容，
公文写作提倡直笔。
核示：审核指示。报告结尾用语的一
种，例如：
?以上
报告请核示。
?
即日起：从今天开始。多用于布告、通
告、令、命令、
决定及法规性文件（如条例、规定等）末尾处，与?生效?
相连用以表明本文件从今天起开始具有法定的权威效力。
< br>简缩：公文写作的名法特点之一。公文写作常使用一些
高度简化紧缩的句式，这种
句式是在原来句式的基础上重新
加以概括，以达到简化。如?三八作风?
、
?五讲四美?等。
鉴于：
考虑到的意思。主要用于表明事情的原因，类似
?由于?
。
例如：
?鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，
故可在全市普遍展开。
?
接
洽：接待商洽。大都是用于联系事务便函的末尾处：
?现派我局同场前去联系，请接洽为
荷。
?
;
是：肯定，属判断词。公文
中多用?是?以表示肯定判
断。例如：
?与会同志一致认为，如
开这次会议是完全必要
的。
?
收悉：收到、知道。多用于复函的开头，例如：
?＊＊
＊＊年
4
月
1
日你局来函收悉。经研究，同意……?
受命写作：公文写作特点之一，指遵命撰写文件。
思路：
写公方思考的线索，
是作者对客观世界如何
观察、
理解、认识的反映。
7
特此：
特地在这里，一是常用通知、
?三告?
（公布、布
告、通告）
、
?三令?
（令
、命令、指令）
、决定等指令告知性
文种的开头与主体之间的过
渡，
起到承上启下的作用。
例如：
<
/p>
?特此命令如下：
?
、
< br>?特此布告如下：
?
；二是用于报告、通
知的结尾，例如：
?特此报告?
、
?特此通知?
。
特：特地。通常
用于公文的开头与主体之间的过渡句，
例如：
?特通知如下：<
/p>
?
、
?特决定如下：
?
、
?特作如下决议：
?
等。
提前句式：公文写作的句法特点之一。在
公文中有一种
由?将?字所构成的第十宾语提前句式，称为?提前句式?
。
比如批转、转发文件时，一般采取提前句式，即把被批转、
< br>转发的文件名称提到?现将?之后（例如现将省委《关于加
强信息工作的通知》转
发给你们，请研究处理）
，以起到良
好的修辞效果。如果不采取
?提前?
，上面这段话的写法是：
?现转发给你们省委《关天加
强信息工作的通知》
，请研究
办理?
，
这段文字就显得平淡。
条款：公条列项，法规性文件分条列举
的项目，如第一
条第二款。
条文：法规文件所列的条目。
妥否：
是否妥当，正确与否。多与?请批示?连接在一
起，组成：
?妥
否，请批示?
，作为请示的惯用结尾用语。
< br>望即：
希望立即。
多用于下行文，
属期望性用语，
例如：
?接此通知后，望即组织领导干部认真
学习。……?
为：公文中常用的介词之一。用以表明制文的目
的、原
因。多在公文的开头处使用，放在某一句子前面以构成目的
句。例如：
?为保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民航
飞机和破趟民用航究设备事件的发生。……特通知如下：
?
为荷：带有感谢的意思，信函的结尾用语。
< br>为了：公文中常用的介词之一。与?为?的使用相同。
例如：
?为了明确会计人员的职责和权限，充分调动他们的
积极性，更好地为社会主义革命
和社会主义建设服务，特制
定本条例。
?
为要：是必要的。公文中的期望性用语，多用于行文的
末尾
处。例如：
?各单位对此决定的贯彻，不准打折扣，应
原原本本
地传给群众为要。
?
文风：是公文写
作中所表现出来的文章的作风。优良文
风的基本特征，就是毛泽东在《工作方法六十条》
中指出的
?文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动
性。
?
文约事丰：以最少的文字
表达最多的含意，它是使公文
达到方简意明的主要手段。
文种：指对具体的公文，按其性质和用途的不同划分为
若干种类，<
/p>
并为每种公文规定了固定的名称，
即文种的名称，
简称文种。
务必：必须、一定。主要用于下行文，属
指令性用语。
例如：
?务必认真贯彻执行?
、
?务必参加会议?
。
现将：此刻和把的意思，属公文中常用的介词之一，公
文写作中使用该词，一是用以表明对象，如批转、转发（或
颁发、印发
）性的通知、通报，其开头的表态用语处通常使
用?现将?一词，例如：
?现将国务院《关于制止商品流通
中不正之风的通知》转发给你们，望认真贯彻
执行。
?二是
用于过渡，多在上行文及总结、计划中使用。例如
：
?现将
我们的主要做法报告如下?。
校对：公文印制过程的程序之一，是保证公文印制质量
的重要环
节。一般包括：毛校、初校、二校、三校、核红等
行文：指的是一个单位给对方单位行文。
严禁：严格禁止。其意与?禁止?一词基本相同，只是
语气更加严格、坚定。
业经：业已经过。属公文中的雅语，多用于表示某一项
事已经办完。例如：
?此方案业经上级核准，特予以公布。
< br>?
以至：到，直到。用于时间、数量、范围的延伸和扩大。
以致：弄得，由此而造成。公文中常用此语引出结果。
例如：
?该人由于不断赌博，不听劝告，以致家庭不和，妻
子提出与其离婚。
?
议题：会议研究的主要题目。写作?
会议纪要?
，应在
开头处写明议题。
由于：因为的意思。公文中常用的介词之一，用以表明
原因。例
如：
?由于缺乏明确的制度，从而造成仓库管理混
乱，一批贵重
物品被盗。
?
正文：是公文具体叙事、明理、提要求、讲主张、列措
施、摆办法的文字表达部分。
知照：通知对方。一般称通知、通告、通报等为公文的
知照性文体。
制订：制作、订立。公文中习
惯用于具体规章制度的订
立。例如：
?最近一个时期，我们单位
相继制订了防火、门
卫等安全管理制度。
?
制定：制作写出。公文中习惯用于较大场合，以制定党
和
国家的路、方针、政策、法律和法令等。例如：
?党的第
十六次
全国代表大会，为我们制定了新时期党的总任务和政
治路线。
?
制止：控制住，公文中的祈使用语。多用于指示性通知
的今后意见和要求部分。例如：
?坚决制止投机诈骗案件的
发生。
?
重后句式：即重
点后臵。公文中常用句法之一。例如：
?请示?通常所使用的结尾用语：
?如无不妥，请批转有关
单位执行。
?其文意的重点并
不在?如无不妥?上，而是在
?请批转……执行?
，因为后半句
话才是作者的用意所在。
兹介绍：现在介绍。
兹因：现在因为
。多用于通知的开头，用以说明问题的
缘起。例如：
?兹因入夏
以来，一些市民随便下海河游，影
响船舶正常航行，特作如下规定：
?
)
自我说明：由公文的作者
直接在文中（一般在文中开头
处）交待制发本公文的目的、依据或意图。
总分式：
公文外在表现现形式之一，
即外形分为两部分：
一是总述部分，即开头段落，在这个部分里或概述总的工作
情况，或提出总的要求和想法，或起句意，写明全篇公文的
主旨
；二是分述部分，即公文的主体，在这个部分里，将按
照开头总的情况和要求，归纳成若
干具体条项，分别进行叙
述和说明，它是总述部分的具体化。
遵照：公文中常用的介词之一，用以表明根据。一是多
用于公文
的开头，以表示办理某一事项和进行某一工作的依
据所在。二是往往和?执行?
、
?办理?等指令性的动词相连
接。
A
[
按期
]
依照规定或预定的期限。
[
按时
]
依照规定或预定的时间。
【案卷】
就是党政机关、社会团体、
企事业单位分类
保存以备查考的文件。
【按语】
就是发文单位批转的或转发
的公务文书所做
的说明或提示。
B
【备案】
就是向主管机关报告事由存案以备查考。
【本】
就是
自己
的意思，既可以用于机关、团体、
单位和个人自称，也可以用于文件本身。
【不日】
就是
不久、不几天
的意思。
【不宜】
就是不适宜。
【不予】
就是不准或不给的意思。
[
颁布
]
（郑重地）发布。颁：发下；布：公布。一般
用于党政领导机关及领导人公布法令、条例
及其他重要的法
规性文件。
[
颁发
]
①发布（命令、指示、政策等）
。②授予。一
般用于上级机关发
给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖
金及其他奖励物品。
[
报经
]
（向上级）报告并经由（上级处理）
。
[
报批
]
（向上级）报告并请求予以批准。
[
报请
]
（向上级机关或有关部门）报告并请示。
[
报送
]
（将有关材料向上级机关）呈报并发送。
[
比照
]
按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式
等）相比拟对照着行事。也就是按照已有的
同一类型的作法
或同一范畴的制度对比处理。
[
必需
]
一定要有的，不可缺少的。
[
必须
]
表示事理上和情理上的必要，一定要。
[
不贷
]
不予宽恕。贷：饶恕。
[
不尽
]
不完全是；未必。如：不尽如此。
[
不胜
]
非常；十分（用于感情方面）
。如：不胜感激。
[
不至于
]
表示不会达到某种程度。
[
不致
]
不会引起某种后果。
C
[
参考
]
利用有关材料帮助了解情况。
【参酌】
就是参考实际情况，加以斟酌。
[
参照
]
参考并仿照或依照（方法、经验等）
。
[
查办
]
①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实
或错误情况加以处理。
[
查处
]
①调查处理。②检查处罚。
[
查复
]
调查了解后作出答复。
[
查收
]
检查或清点后收下。
[
查照
]
示意对方注意文件内容，并按照文件内容办
事。
[
此布
]
就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的
后面，另起一行，不加标点。
[
此复
]
就此答复。用于复函、批复等公文的后面，另
起一行，不加标点。
[
此令
]
就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起
一行，不加标点。
[
此致
]
在此致以（祝愿性的话语）
。一般用于信函正
文的后面，另起一行，不加标点。
【草拟】
就是指文件的起草撰拟。
【呈报】
就是用公文报告上级。
【呈请】
就是用公文请求或请求。
【承蒙】
就是
受到
的雅语。
【存查】
就是保存起来，以备查考。
【存档】
就是把已经处理完毕的公文
、资料归人档案，
留供以后查考。
D
[
大概
]
不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情
况。
[
大体
]
大致；就多数情形或主要方面说。
【待】
就是等待。
【大】
就是超过一般的意思。
【大力】
就是用很大的力量。
【当否】
就是是不是恰当合适。
【当即】
就是当时、立即的意思。
【度】
是量词，表示
次
的意思，如
一度
、
再度
等。
E
[
额外
]
超出规定的数量或范围。
【讹误】
就是指文字上的错误。
【而】
有三种解释和用法：
(l)
可以做为连接语意相承的成分。