-
Agenda and
Schedule
日程安排
日程安排是指一项工作的开展程序、进行步骤、时间安排，也可以是这些因素的多维
组合，
还可以是一段时间内各项活动的统一安排。
日程安排是公司业务环节中非常重要的工
作，也直接体现出职员本人的组织能力、
合作精神、办事是否有条理。
公司里的年轻的工作
人员经常需要为即将出差的上司拟定日程表。
Part I Occasions That Call for Writing
(
书写场合
)
√
年度计划：
当新年将近，秘书须做好下一年的工作安排，
包括国家法定节日、
公司日常
事务和下一年的重要事项。
√
月工作计划：
首先要记下年历上每月的重要事项，
然后在月历上标明当月业务旅行计划
和其他事项。
√
周工作计划：
首先要记下月历上每周的重要事项，
< br>然后在周历上标明约会、
会议和其他
将要进行的事项。<
/p>
√
日工作计划：它告诉你的老板每天的主要事项的时间安排。
√
行程或活动安排
…
Part II How to
Write
(
如何书写
)
日程安排常见行文格式为：
√
标题
√
时间及事件
√
备注：可根据需要进行内容的添加
…
Part III Tips
on Writing
(
注意事项
)
√
格式的编排上必须直接、清晰、明
白，为此经常采用格式化的排列方式。
√
格式化的排列不用大段的密集文字进行叙述。
√
会议的议事日程一般要分项说明。
分项说明时可采用完整的句子，
但短语结构使用的更
为经常。
√
在同一份时间表中最好做到前后格式统一、体例一致。
√
时间的表达应当使用
24
小时制
，以免引起混淆。
…
Part IV
Useful Words and
Phrases
（单词和短语）
A.
Words
(
单词
)
1
agenda
n.
议程
2
3
4
5
6
calendar
chronologically
conference
feature
itinerary
n.
日历
adv
.
按年代顺序排列地
n.
会议
v.
特别介绍
n.
7
8
9
reorder
roundtable
schedule
旅程安排
v.
重新排列
n.
圆桌会议
n.
时间表
B.
Phrases
（常用短语）
首席执行官
1
CEO: Chief Executive Officer
慈善捐款
2
charitable giving
日工作计划
3
daily calendar
月工作计划
4
monthly calendar
动身前往
5
make for
暂定的旅行计划
6
tentative itinerary
周工作计划
7
weekly calendar
年度计划
8
yearly calendar
Part IV Sample Letter
（信函范文）
a.
Yearly
calendar
YEARLY CALENDAR
JANUARY
FEBRUARY
4
Presidents Annual Greeting
11
National
Holiday
15
National Holiday
12
–
15
International Food Convention,
Paris
MARCH
APRIL
24
National Holiday
5
International
Food
Packaging
Show,
Beijing
29
National
Holiday
MAY
JUNE
2
Anniversary (Holiday)
10
―
11
International
Convention
of
Fast
3
National Holidays
Food Chain Stores, Tokyo
6
Anniversary Party
(20:00
—
22:30)
JULY
AUGUST
15
Shareholders’ Meeting
20
Holding
Fashion
Show,
Nanchang
Hotel
SEPTEMBER
OCTOBER
15
National
Holiday
8
Employees’ Annual Outing
10
National Holiday
NOVEMBER
DECEMBER
3
National Holiday
28
Last Working Day
年度计划
一月
4
日
会长年度致辞
15
日
法定假日
三月
24
日
法定假日
五月
2
日
周年纪念
(
假日
)
3
日
法定假日
6
日
周年聚会
(20:00
—
22:30)
七月
15
日
股东大会
九月
15
日
法定假日
十一月
3
日
法定假日
二月
11
日
法定假日
12-15
日
巴黎国际美食集会
四月
5
日
北京国际食品包装展示会
29
日
法定假日
六月
10
-
11
日
东京国际快餐连锁店峰会
八月
20
日
在南昌酒店举行时装表演
,
十月
8
日
员工年度郊游
10
日
法定假日
十二月
28
日
最后一个工作日
b.
Conference Arrangement
Agenda
08
：
30
Apologies
09
：
00
Minutes of previous meeting
and matters arising
09
：
30
President
’s
report
10
：
00
Treasurer’ report
议事日程
08
：
30
致歉
09
：
00
上次会议摘要及其中尚未解决的问题
09
：
30
会长发言
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