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策划编号：
YT-FS-2811-59
英语演讲比赛策划书
(
完
整版
)
Develop
Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues.
And Make A Written Plan For The Links To Be
Carried Out T
o Ensure The
Smooth Implementation Of The Scheme.
深思远虑
目营心匠
Think Far
And See, Work Hard At Heart
商业策划方案
| BUSINESS
PLAN
策划书编号：
YT-FS-2811-59
编订：
******
批准：
******
英语演讲比赛策
划书
(
完整版
)
备注：该策划书文本主要根据预期的需求和问题为中心，制定
具体实施细则，
步骤。并对将要进
行的环节进行书面的计划，<
/p>
以对每个步骤详细分析，
确保方案的顺利执行。
< br>文档可根据实际情况
进行修改和使用。
一、活动前言：
作为研究生群体，走在各学科学术研究的前沿，
需要从大量外文文献中获取信息，以及做英文文献汇
报等。给研究生同学英语
水平提出很高的要求。为提
高大家对英语学习的热情，兴趣，使大家充分意识到
英语这一交流工具在学习沟通中的重要作用，特此举
办这次英语演讲比赛
，让优秀的英语学习者起个模范
带头作用，以引领我们学校的英语学习潮流，让大家
充分关注，重视英语这一语言。同时也是为了迎接北
京市英语演讲比
赛而进行的一个选拔。
二、活动时间：
通知时间：
XX
年
10
月
24
日
报名表提交截止时间：
XX
年
11
月
3
日
第
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商业策划方案
| BUSINESS
PLAN
演讲稿提交截止时间：
XX
年
11<
/p>
月
3
日
比赛时间：初赛：
XX
年
11
月
6
日
下午
< br>1:30
分
开始
决赛：
XX
年
11
月
13
日
下午
1:30
分开始
三、活动地点：
初赛：
4
教
4005
决赛：初赛之后通知
(
报告厅
)
四、活动主题：
“研”途精彩，
“英”为有你。
五、参赛对象：
参赛对象：我校注册在籍的全体研究生同学。
六、组织单位：
1
、组织单位：北京信息科技大学研
究生部。
2
、承办单位：北京信息科技大学研究生会。
七、活动目的：
1
、
充分展
示我校研究生风采，
让大家重视英语学
习。
2
、搭建一个英语交流的平台和机会。
3
、为迎
接北京市英语演讲比赛进行一个选拔。
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PLAN
八、活动目标：
成功举办这次英语演讲比赛，增强我校英语学习
的氛围，增强大家学习英语的兴趣。
九、活动流程策划：
（
1
）宣传阶段：
1
、
制作宣传海报，
< br>海报制作等需委托研会宣传部。
海报张贴在学校宣传栏上。
2
、
要制作比赛用条幅：内容为“
‘研’途精彩，
‘英’为有你——
首届研究生英语演讲大赛”
。
3
、
召集各
班班长开会，
把通知与报名表格发送与
各班负责人，
让负责人统计各班参加比赛的人的信息，
通知主要包括比赛时间，
地点，
比赛规则，
获奖人数，
< br>还有参赛者所要准备的材料
（如演讲稿）
。
同时还要联
系评委，嘉宾，主持人。要做好班长工作，发挥班长
在宣传中的作用。
<
/p>
4
、让各班的研会成员在自己班进行宣传。
（
2
）
提交演讲稿
（比赛前三天要求电子版
并发到
研会学术部公共邮箱）
。
演讲稿
要提前打印出来，
供评
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|
BUSINESS PLAN
委老师参阅。此过程大概
11
月
3
号截止。<
/p>
（
3
）比赛阶段：初赛在
11
< br>月
6
号进行，复赛在
11
月
13
号举行。比赛开始前演讲者需提前半小
时入
场，
以抽签来决定演讲顺序。
（比
赛大致分为以下几个
阶段：
1
、主持人
宣布大赛开始。
2
、嘉宾讲话。
3
、宣
读比赛规则
4
、
比赛开始。
5
、
统计结果并颁奖。
6
、
比
赛结束。
）
。参赛者演讲结束后，评委在特定打
分条上
打分。初赛只有特定题目演讲，而决赛是特定题目演
讲和
自由发挥（初赛决赛都不能拿稿，初赛只是特定
题目演讲，
决赛
要有评委提问对话）
。
比赛结束，
现场
统计分数并宣布比赛结果。
（
4
）颁奖
仪式：初赛只宣布进入决赛人员名单。
决赛由主持人宣布获奖名单，由嘉宾进行颁奖。获
奖
分一，二，三等奖，分别有
1
名，<
/p>
2
名，
3
名。<
/p>
（
5
）总结阶段：总结组织经验，找出不足，加以
改善。
十、活动中应注意问题：
1
、
比赛开
始前提前把演讲稿与评分规则交与评委
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老师。让老师对文字部分进行一下评比。
2
、会场
布置要提前进行以确保音响完好。
3
、
演讲题目为北京市英语演讲题目：
Development
and
Safety
。
4
、我们的比赛为最终的北京市比赛
做一个选拔。
我们自己的通知也要做好并及时发下去。
5
、
提前做好参赛者信息统计表格，
参赛者分数统
计表格。
十一、活动负责人及主要参与者：
活动领导者：马宏志
梁张华
活动负责人：胡庆辉
吴彦丽
活动辅助者：学术部其他成员及帮助学术部的其
他部门成员
活动参与者：评委，演讲人员，观众
十二、活动需要人手：
活动总负责人：
< br>胡庆辉，
吴彦丽
条幅海报制作
负
责人：
胡庆辉，
吴彦丽
证书、
名牌制作负责人：
郑晗，
杨济平
联络通知负责人：张苗苗
奖品、水等
物资采
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购负责人：何海蛟，吴迪
邀请评委负责人：马宏志，
梁张华
音响等调试设备：蔡俊、谢松汕
统计
参赛选
手分数：
吴迪、
谢松汕
参赛时间计时：
蔡俊
新闻稿：
王展
主持人：郑晗
板书负责人：杨济平
十三、具体方案：
研究生英语演讲比赛活动总负责人
：胡庆辉、吴
彦丽
1
、宣传工作：
（
1
）
制作一个长
15
米内容为
“
‘研’
途精彩，
‘英’
为有你——首届研究生英语演讲大赛”的条幅。
（
2
）
制作大海报两张和小海报
130<
/p>
张，
大海报张
贴在学校宣传栏，小海报在
各班分发和研究生教室和
楼层电梯口处张贴。
（
3
）发通知于班长，调动班长宣传的积极性。
（
4
）让各班的研会成员在自己班进行宣传。
条
幅，海报负责人：胡庆辉，吴彦丽
联络通知负责人：
张苗苗
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2
、收集报名表和演讲稿：
报名表分为纸质报名表和电子版报
名表两种提交
方式。
纸质报名表由各班负责人收齐后在
11
月
3
号傍
晚
7
点前交给学术部专门人员。电子版在
11
月
3
号
晚
7
点前提交到学术部公共邮箱。电子版与纸质
版提
交一个就可。
报名表和演讲稿收集负责人：何海蛟
3
、
比赛现场
（
1
）
我部成员提前布置比赛场地，
检查音响设备是否完好！
（
2
）
参赛者提前到场，抽
签决定演讲顺序。并在演讲顺序表中签字。
（
3
）
请
办公室人员拍照。主持人介绍嘉宾、评委。
（
4
）
主
持人介绍比赛中应注意问题。如时间提示，各个打分
项等。
（有比赛规则）
（
5
）
嘉宾讲话，并宣布比赛
开始。
（
6
）
比赛结束统计比赛结果并由主持人宣布
获奖人员，由嘉宾颁奖。
4
、评奖工作
（
1
）
初赛没有奖品，只宣布进入
复试人员名单（总共有
< br>12
人）
。
（
2
）
决赛分为一，
二，三等奖。其中获奖的研一参赛人员有机会参加培<
/p>
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训，进入北京市的英语演讲比赛。
（
3
）
购买奖品，
制作获奖证书。
5
、奖品
，水等物资采购负责人：何海娇，吴迪
6
、邀请评委负责人：马宏志，梁张华
7
、板书负责人：杨济平
8
、证书制作负责人：郑晗
9
、评分
条、演讲顺序表制作负责人：胡庆辉
英语演讲比赛具体工作说明
1
、
活动总负责人：胡庆辉、吴彦丽
首先，要非常熟悉活动的整个流程，在活动未开
始之前就要能够清晰的说出各个环节的工作；其次，
是要很好的掌握好活动的
进程，协调好每个环节的工
作，了解每个部员活动任务的进展情况并且及时对活
动的进展报告给部长；再次，如在活动进程中出现不
能解决的问题及时向
部长回报，碰到协调不了部员及
时请部长解决，发现活动的缺陷及时提出并想出解决
的对策。一句话，负责整个活动，承担整个活动是否
成功的责任。<
/p>
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2
、
宣传工
作中的海报，条幅工作：胡庆辉、吴
彦丽
第一、
与宣传部协商海报的制作，
由宣传部交给
交给打印社打印。
第二、
学术部将海报条幅从打印社取
来，
并负责
海报张贴，条幅悬挂。
第三、清楚制作海报、条幅的价格
，以及定好条
幅的长宽比例以及条幅的内容。
3
、
通知，
报名表和演讲稿收集工作：张苗苗、
杨济平、何海蛟
通知人员向部长要每个班负责人的
联系方式，之
后最好是每个班的班长或副班长都亲自见一面，向其
说明活动的主要内容同时交一份部门已经制作好的通
知和参赛者信息统计表给班长或各
班负责人，再将已
经制作好的小海报分发给各班班长。注意一定要和各
< br>班的负责人保持联系！通知由吴彦丽负责撰写，并打
印出来。演讲稿和报名表的收
集工作，每个通知人员
都要给各班的负责人讲清楚收集的截至时间和的上交
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途径。通知由张苗苗负责下发。报名表和演讲稿由何
海蛟收集。
说明：在通知的时候一定要说明研会现在的活动
都跟优秀班集体的评选挂钩。
4
、
海报的张贴以及条幅的悬挂：胡庆辉、吴彦
丽
小海报的分发工作已经在通知工作中安排好了，
大海报由
吴艳丽张贴一张在女生宿舍楼前的宣传栏内，
由胡庆辉张贴一张在男生公寓楼前的宣传栏
内。由胡
庆辉，吴彦丽两人除将小海报分发到各班负责人外，
还
需负责将剩余海报张贴在
4
教的各个研究生教室门
口，还有主教的研究生教室门口。条幅由胡庆辉、谢
松汕两人负责悬挂在足球
场的护栏上。
5
、
物质采购工作：何海蛟、吴迪
采购本次活动除条幅，海报外的所有物资。主要
有以下物品，获奖人员的证书，奖品（证书由杨济平
负责填写）
、矿泉水（农夫山泉）
、在办理上述工作的
时候注意
要开发票，特殊情况下不能开发票的可以向
组织者说明，能开发票的情况下问及多开的金
额需要
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增加多少税金再考虑是否加开发票金额，所有物品买
回后要提交一张详细的购物清单，购买物品之前先问
吴彦丽价格
范围再进行购买防止超出预算。嘉宾礼品
为有中国特色的礼品，评委老师每人一份，奖杯
需订
做。礼品奖杯由何海蛟，吴迪负责。
6
、
获奖证书制作：郑晗
拟定获奖证书的内容，并进行格式排版，最后打
印。
（获奖人姓名由杨济平在比赛后填写）
7
、
评分条的制作：胡庆辉
拟定评分规则和评分的项目，并做一表格，最后
打印，用于评委评分。
8
、
抽签牌的制作：杨济平
负责制作抽签牌和签筒，签牌个数根据参赛人数
而定。
9
、
嘉宾及
评委的邀请工作：
马宏志，
梁张华
<
/p>
制
作正式的邀请函，并拿着邀请函去请评委。留下评委
的联系方式，保持和评委的联系，避免出现评委缺席
后无法更换的现象。<
/p>
第
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10
、
现场比赛工作安排：全体学术部成员
1
、
演讲现
场播放
PPT
负责人：
谢松汕。
按活动顺
序做一个
PPT
，第一部分为欢迎部分，第二个部分为
演讲稿部分，按演讲顺序。第三个部分为致谢
部分。
2
、
条幅悬挂负责人：
胡庆辉、
谢松汕。
悬挂条幅。
3
、音响
设备负责人：谢松汕，蔡俊。负责音响别
出差错。
4
、
板报负责人：
杨济平。
负责书写黑板上的粉
笔
字。
5
、抽签负责人：孟静。负责演讲者的抽签，并记
录演讲顺序。
6
、拍照负责人：办公室一名人员和我部门王展。
负责活动现场拍照。
7
、
主持人：
郑晗和
其他部门一位女支持人。
负责
主持工作，主要是介绍嘉宾，评委
，比赛中需要注意
的事项。支持人可先写个稿子熟悉一下。
8
、
演讲者限制时间负责人：
蔡俊。
演讲总时间
为
3
分钟，还有
30
< br>秒时提醒演讲者。防止用时过多。既
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违背比赛规则，又耽误比赛进程。
9
、现场秩序维护人员：杨济平。维
持会场纪律。
10
、奖品由采购人员负责保管。
11
、参
赛者分数统计人员：吴迪，谢松汕
12
、获奖证书人名填写：杨济平
13
、颁奖人：嘉宾
14
、活动新闻稿撰写：王展
15
、活
动总结：按照自己工作的不同写一份工作
总结。
北京信息科技大学研究生会
XX
年
11
月
21
日
注：
<
/p>
附录一：
北京市研究生英语演讲比赛的通知
附录二：北京信息科技大学研究生英语演讲比赛的通
知
附录三：参赛者信息统计表格
附录四：北京信息
科技大学英语演讲比赛评分标准及评分表
附录五：
演
讲比赛各项工
作时间表
附录六：比赛用演讲顺序表
附录七：
活动经费预算报表
附录一：
北京市研究生英
语演讲比赛的通知
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