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第一届——英语文化艺术节
st
The 1
Art
Festival of English Culture
活动策划书
活动主
办：
xx
石油公司
活动承办：中国海洋大学英语俱乐部
英语文化艺术节策划书
一
活动概况
（一）
活动主题
：首届英语文化艺术节
（二）
活动背景
：为了将英语引入公司的文化生活，加大员工对学英语的兴趣，
同时为英语爱好者提供一个展现才华的平台，并加深公司英语文化氛围，
拓宽
公司的市场视野，
提高员工国际交流能力，
以适应市场全球化的
需要，
抓住国外市场的机会创造更高的产值，提高公司国际竞争力。特此与有丰
富实践活动经验的中国海洋大学英语俱乐部合作举办此次活动。
（三）
活动目的
：
1.
英语文化艺术节开幕及
xx
石油公司英语社正式成立
2.
首届英语文化艺术节的汇报表演与联欢
（四）活动地点
：
xx
石油公司广场
（五）活动时间
：
< br>2013
年
7
月
16
日
18
：
00
——
21
：
30
（六）主办单位：
x
x
石油公司
承办单位
：中国海洋大学英语俱乐部
负责部门
：
xx
石油公司，中国海洋大学英语俱乐部
（七）活动对象
：
xx
石油公司员工
二
活动宣传
（一）平面宣传
：制作展板一个，海报四张、两个展架和一个喷绘（提前一周
将展板和喷绘
摆在食堂外面；提前三天将海报贴在办公楼展板处；活动当天上
午
9
点前将展板、展架和喷绘摆在广场）
（二）网络宣传
：通过公司网站以及其它各个网站对本次活动进行宣传
（三）公司广播站宣传：
2013
年
7
月
14
< br>日到
16
日由文宣部供稿到广播站，
由广播站对本次活动进行宣传
三
活动流程
（一）前期准备工作
1.
活动现场嘉宾邀请
：
石油公司：本次活动总负责人，大会致辞负责人
外籍教师：
Patrick
、
Jeff
、
Tony
托福讲师：
xxx
< br>2.
活动主持人
：
主持人人选待
定（两位主持人，一位英文主持，
一位中文主
持）
3.
活动礼仪
：
外联部负责礼仪组所有同学
4.
重要道具准备
：
1
）音响设
备及话筒
2
）
PPT
屏幕，灯光设备
3
）请帖
4
）视频剪辑和有关晚会流程的
PPT
（
视频是关于英语文
化艺术节节目彩排中的精彩瞬间）
5
）购买活动现场布置所需物品及互动游戏所需要的海报
纸
8
张
6
）桌子
6
张、椅子
12
把
（二）
活动具体流程（括号内的时间包括主持人串词时间）
1.
播放暖场彩排竞赛瞬间的
PPT
(10
分钟）
2.
主持人开场白，介绍到场嘉宾
和英语文化艺术节概况（
8
分钟）
3.
某领导讲话
(10
分钟）
4.
托福讲解（
60
分钟）
5.
主持人宣布进入
晚会表演和联欢项目，开场英文歌曲大串烧
My heart
will go on
Take me to your heart...(
共
10
分钟
)
6.
外文剧话剧《靳柯刺秦》片段（
10
分钟）
7.
两个互动游戏，
每个游戏两组外加一组做示范的
（具体细则跟主持人详
谈）（
30
分钟）
8.
吉他英文弹唱
tears in
heaven
（
6
分钟）
9.
小提琴独奏（
4
分钟）
<
/p>
10
．英文经典电影配音表演（
6
分钟）
11.
外籍
教师介绍欧美文化，现场教授英文发音技巧。（
15
分钟）
12.
主持
人组织现场观众参加现学现用组队比赛听单词读单词，外教做评
委。（
< br>15
分钟）
13.
英文诗歌配乐朗诵
Ode to
the West Wind
.(5
分钟）
14.
主持人宣布
xx
公司英语社团正式成立，
以及第一届英语文化艺术节圆满
结束。（
8
分钟）
15.
英文歌曲大合唱
难忘今宵
（
13
分钟）
四
工作分配
（一）活动前期工作分配
1.
由美宣组负责海报、
展板和展架的制作；（
x1
任组长，组员
4
人）
2.
科协组负责网络宣传
、制作晚会流程的
PPT
和
VCR
视频回顾；（
x2
任组长，组员
6
人）
3.
办公室组负责嘉宾的
邀请、
横幅、
照片冲洗以及负责采购活动现场所需
物品及送给外教的礼品；（
x3
任组长，
4
名组员邀请接送嘉宾
,2
名组
员采购
,4
名组员机动）
4.
文娱组负责
2
名主持人，
4
名礼仪，表演节目的挑选以及对他们培训；
（
x4
任组长，
4
名组员）
< br>
5.
X5
总负责所有节目排练的督促和晚会的彩排；
6.
X
6
任本次文化节总负责人。
（二）活动当天工作分配
1.
会场布置
：美宣组
要求：
7
月
16
日下午
13
：
00
到场，晚上
4
：
30
之前会场
布置全部到位舞台布置要求新颖、紧凑、美观大方，
突现本次主题
2.
桌椅板凳及水
：
办公室组
要求：
1
2
月
11
日下午
13
：
00
到场
, 6
名组员负责晚会所
需道具及申请摆放会场布置所需桌
椅
4
名组员负责外教的接送，
17:00
前保证外教的到场
3.
礼仪
：外联组（
x7
任组长，组员
4
名）
要求：
礼仪
4
名，
服装统一，
佩戴绶带，
于晚上
17:00
到场；
晚会开始前礼仪小姐引领嘉宾就坐、
晚会中负责小礼<
/p>
物的赠送
.
4.
音响负责人及照相
：
科协组
要求：
12
月
11
日下午
15
：
00
到场，音响的调试准备，熟
悉
PPT
的播放，保证不出问题；准备好照相机
(
充电
)
，
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