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谈判技巧在商务中的作用
摘要:商务谈判活动是在经济活动中,谈判双方通过协
商来确定交换有关
摘要
的各种
条件的一项必不可少的活动,
它可以促进双
方达成协议,
是双方洽谈的
一项重要
环节。
商务
谈判是人胶相互调整利益,
减少分歧,
并最终确立共同利
益的事
行为过程。
如果谈判技巧掌
握不合适,
不但会使双方发生冲突导致贸易
的破裂,
更会造成经济上的损失。
在商务谈判中,
应善于收集与谈判
内容有关
的信息,
善于进行认真分析
思考,
抓住问题的本质,
然后将自己
所
要表达的内
容,
运用恰当的方式与策
略将其准确、
简练的表达出来。
其次,
了解选择谈判
时间、地点的技巧,它们在谈判中也占有重要的
地位。最后,谈判策略的把握。
如:开局策
< br>略,报价策略,拒绝策略等、
、
、
、
、
、
关键词:商务谈判、谈判技巧、策略、利益
第一章
商务谈判前的准备
所谓“知己知彼,百战不殆”
。在商务谈判活动中,对有关的信息的收集、整理
非常
重要,
搜集的信息越多、
分析得越彻底,
就越具备谈判环境的把握能力,
谈判
的可能性就越
大。
一、情报的收集所谓情报按照情报的功能分类包括三大
类:公开情报、非公开情报、机
密情报。
按照情报的内容来分类包括四部分:
与谈判有关的情况、
有
关谈判对象的情况、
竞
争
者的情况、已方的情况。谈判者都是可以从以下几个渠道获取有效的情报:①政府事
业
机构;
②通过研究专利来
寻找情报;
③行业咨询公司或相关机构;
④通过大型的展
览活动来
收集情报;⑤通过参观学习获取情
报;⑥询问关键客户;⑦追踪谈判对象的
领导言行等。
收集信息就要仔细分析,抓住问题的本质。
例如:
2003
年日本佳能的数码打印技术持续以百分之五的年增长率发展着营业
额达到
了
163000
亿日元,
保持着这个行业的霸主地位,
而曾经雄霸
复印机行业的施
乐公司在
2000
年财产净亏
7
亿美元,直到
2002
年才扭亏为盈。
佳能是在
1967
年打算将产品线从照相机延伸到办公室领域的。
但当时美国施乐
公司是
阻碍佳能公司进军办公室设备的大山
,面对施乐公司的强大实力,许多竞争只
得望机兴叹,
然而佳能没有消极等待,但也没有盲目对抗,而是处也积虑地筹划进入
到复印机制造领域。
一方面,
通过查阅
施乐公司拥有的所有专利,
参考其专利资源,
力求在相应的技术基础上有
所创新和突破;
另一方面,
通过购买施乐复印机的客户调
查,<
/p>
佳能公司发现了一些现有客户
对施乐复印机的抱怨,诸于价格昂贵
、操作复杂、
体积太大、保密性不强等。最后,佳能决
定抢先占领更有发展前景的小型复印机市场
领域。
在谈判工作开始前,
谈判人员
对各种信息资料的掌握要全面,
因为谈判优劣分析
以及策
略应用是建立在对有关信息资料的收集与整理的基础上的,
掌握的信息资料越
全面,分析
得越充分,谈判成功的可能性就越大。
二、谈判计划书的拟定谈判计划是商务谈判人员在谈判
前预先对谈判目标具体内容和步
骤所作的安排,
是谈判者行为的指针和方向。
谈判计划书的主要内容有:
确定谈判目标;
时间的安排;
谈判地点的安排等。
(一)
谈判目标的确定
谈判目标的判目标是指谈判要达到的具体目标,
它指明谈判方向
和要达到的目
的。企业对本次谈判目标是保证谈判成功的基础。
在确定谈判目标的时候,一定要充分分清自己想要的和
需要的内容,并把它罗列
出来。
谈判
中有许多常见的问题都会出现,包括价格、数量、质量、交货期、折扣、
售后服务等。
谈判前,先列出自己的谈判目标,考虑对方可能关心
的,按优先级分出
来,再列出一个竞争对手目标,考虑对方可能关心的内容。
(二)
时间的安排
< br>“时间就是金钱
,
效益就是生命”
,
可见时间的安排是非常重要的环节
,
如果时间
安排得很仓促
,
准备不充分
,
匆忙上阵
,
心浮气躁
,
很难沉静地在谈判中实施
各种策
略
;
如果时间安排得很拖延,
不仅会耗费大量的时间和精力,
而是随着时间的推迟,
各种
环
境因素都会发
生变化还可能会错过一些重要的机遇。
(三)
谈判地点的选择
谈判地点的选择,
往往涉及谈判的环境心理回素问题,
有利的谈
判场所能增加自己
的谈判
力量。
例如:
日本的钢铁和煤炭资源短缺,
而澳大利亚盛产铁和煤,
日本渴
望购买到澳大利亚的煤和铁,
而在国际市场上,
澳大利亚一方却
愁找不到买主。
按
理
来说,
日本人的谈判地位低于澳大利亚,
处于不利地位
,
而澳大利亚一方在谈判
桌上占据主
动地位。为了取得谈判的优势,日本商人总想方设法把对方的谈判代表
< br>
请到日本去谈生意。
一旦澳大利亚人到了日本,
日本方面和澳大利亚方面在谈判桌
上的相互地位就发生了显著的
变化。
日本方面这一成功的谈判恰恰说明了主场谈判具有不少
优势。
在自己熟悉的地
方与对方
p>
谈判,各方面都会感到比较习惯,在生活起居、饮食、睡眠止都
不会受到
影响,由于他们
处于东道主的身份,处理各种谈判事务都比较主动,谈判底气比较足。
第二章
商务谈判的技巧
商务谈判是协调经济贸易关系的行为过程,
其内驱力是各自的经济需求。
成功的
商务谈
判总是寻求达到需求结合点的途径。因此,商务谈判技巧不是研究虚
假、欺诈
和胁迫手段,
而是探讨根据
现代谈判理论和原则,
为实现谈判目标,
在谈判过得程中
熟练运用谈判知识和
技能,
是综合运用知识经验的艺术。
要提高谈判技巧,
掌握现
代
谈判理论和相关知识是基础,
总结
他人和自己在商务谈判中的经验教训很有必要。
将
理论知识和经验运用到现实中去锻炼,
培养在不同环境中,迅速、准确、自
如地应用
能力,是核心,是关键。
一、常用的谈判技巧
(一)
冒险法
在谈判中,
必须要冒险,
这是因为在谈判前,
尽管谈判各方都作了精心准
备,
但
不可能完全掌握对方的底细,
换句话说,
事先准备的谈判策略带有一定的盲目性,
这
就意味着要冒一定的风险,在某种程度上说,冒险的程度越大,就有可能获取更大的
利益。
(二)
制造竞争法
< br>尽可能地寻找类型相同谈判对手,
进行同一标的谈判,
这
样就可以寻
找类型相同
的谈判对手。
俗话说:
同行是冤家。
他们对同一标的
竞争者,
必然会提出内容不
同的
p>
优惠条件,
从而就可以用来压制不同的谈判要求,
< br>争取最大的利益,
达到坐收
“渔人
之
利”的目的。
二、谈的技巧
谈判当然离不开“谈”
,在商务谈判
中,
“谈”贯穿谈判的全过程。怎样
谈得好,
< br>
谈得巧,
是谈判人员综合应用能力的体现。
任何谈判者都不会同情一位
“口才不好
的
对手”
,
谈是现代商务谈判成功的最有效武器。
虽然
“谈
”
在商务谈判中占有重要的地
位,<
/p>
但是语气不能咄咄逼人,
总想驳倒他人。
否则谈判就很难取得成功。
那么一个推
销员与一位
业务员的对话来加以剖析:
业务员:您的介绍我很清楚,可我们现在不需要。
推销员:那是什么理由呢?
业务员:理由?我们的经理不在。
推销员:那你的意思是,经理在的话,就行了吗(语气逼人)?
业务员:跟你说话怎么这样麻烦(气恼的走了)
。
推销员的话是符合逻辑,
但是
商务谈判是追求寻找共同的利益的焦点,
寻找获
得双方利
益满足统一认识,
而不是驳倒对方,
而是为对方着想,
不断激发和扩大对
方的兴致,
不是多
地追求语言逻辑性,而是更
多追求情感联系。
三、听的技巧
在面对谈判的场合,
“倾听”是谈判者所必须具备的一种修养,听是尊重对方,
<
/p>
改善
或加深人际关系的手段。
在谈判过程
中,
多听也是一种重要的谈判策略,
实践
证明,
任何企
业都不会派一个毫无
经验的人员去参与重要的谈判,
只有认真听,
才
能准确了解对方所述的
真实意图和潜在含义,
即便谈判成员在讲述自己很熟悉的内
p>
容时,也应该认真听。这样,
一方面可了解表述中的不足,另一方面
也表示对谈判
的重视与合作诚意。
(一)
鼓励类技巧
< br>这是鼓励对方讲下去,
表示很欣赏他讲话的一类技巧,
如
在听的过程
中,运
用插入“请继续吧
”
,
“后来怎么样呢”
“我当时也有同
感”
,
,而且一定要注视对
方的眼睛,缩短
人际距离,保持目光接触,不要东张西望,否则会使人感觉不受
尊重国。面
部表情也应随着对方的谈话内容而有相应的自然变化。
(二)
引导类技巧
< br>引导类技巧就是在听的过程中适当提出一些恰当的问题,
诱使对方说
出他的
全部想法。比如:
“你能再谈谈吗?”
“关于、
、
、
,
、
、
、方面您的看法是什么?”
< br>“假
,
如我们、
、
、
、
、
、您们会怎么样呢?等等,配合对
方语气,提出自己的意见。
四、运用战术时间的技巧时间就是力量,如果能在谈判
中巧妙地利用时间,就是增加了
自己的力量,
那么如何在谈判中利用时间技巧呢
?
避开对方精力旺盛,
注意力集
中的有限时间,
使对方在此时间内所作的种种
努力付诸东
流。
相反,
在此期
间自己则养精蓄锐,
一旦对方像泄了气的皮球,
精
力和注意力下降到低潮
时,果断出击,从而一举攻
下对方的城池,获取成功。
例如:
前几年日本航空公司的
三位代表为购买飞机前往美国,
与美国波音飞
机制造公司
进行谈判。
经过友好的接待后,
就进入了谈判阶段,
美国代表用现代
化的种种视听器材,
以
及台幻灯片放映机,
在银幕上映出了好莱乌式产品介绍,
还利用
许多挂图,
分发许多电脑资
料,并由一明精明能干,音色悦耳的
高级职员
作了非常精彩的产品分析。
在整个过程串,
三位日本代表
静静地坐在谈判桌上显得有点迟钝和麻木。
当
两个半小时
的介绍结束后,美国方面热情地问三个代表有什么看法国。
第一个日本人礼貌的说:
“我们还不懂。
”美国主管的脸上有表情有点僵。
第二个
日本人同样礼貌的说:
“我们全部不懂。
”美国主管如一盆冷水灌顶,
浑身都凉了。
第三个日本人也非常礼貌地说:
“从
关掉电灯开始放映时,
我们就不懂。
这时美国公
司的主管全身无力地斜坐在谈判桌上,有气无力地说:
“那
么、
、
、
<
/p>
、
、
、你们希望我们做些
什么?”
谈判的结局可想要而知,
美国
公司那帮精明能干的谈判人员,
被狡猾的日本
代表的类似
愚蠢和无能的怪招一击,
彻底崩溃了。
p>
他们的精力和注意力直线下降,
而日本代
表则处于精
力和注意力高峰,
他们沉着冷静,
< br>不慌不忙,
他们控制着整
个谈
判的局面,
将美国公司的要
价压得很低,从而为日本航空公司节
约了大笔外
汇。
第三章
商务谈判策略的把握
一,开局策略
谈判开局阶段,首先应该创造和谐的气氛。人们通常将
谈判的开局阶段称为
“破冰期”
阶段
,
它与谈判的准备阶段不同之处在于这个阶段谈判双方开始接触
是谈判进入实质的短暂
过渡阶段。谈判双方在这段时间内相互熟
悉,为下一步的
正式会谈做准备。
在谈判开始,双方无论是否有成见,一旦坐到谈判桌前
,就应心平气和,坦
诚相待,不
要在
一开始就涉及有分歧的议题或不可不讲效果地提出要求。
例如:
我国某地方公司在国际
经济交流中涉及一桩小的索赔案,
适逢对方的
代表来我国
走访用户,
因此,
公司领导指示我方某位业务员负责接待。
本来这笔
索赔金额很小,
经过友
好协商是完全可以圆满解决
的,
但由于我方这位业务员片
面的理
解了
“效率就是生命”
这句
话的含义,
在外商刚刚抵达的时候,
不由分说,
马上要求外商全额赔偿我方损失,
高高兴兴
而业的外商迎头被浇了一盆冷水,
因
此讲话也很不客气,
谈判气氛马上紧张起来。
双方针锋
p>
相对,寸利必争,会谈效
果很不理想。虽
然我方及时更换谈判人员,取得了外商的赔偿,但
费时、费力很
不合算。
这个案例说明的许多缺乏谈判经验的谈判人员急于求成
,
结果是欲速则不
达,
非但达不
到既定目标,
而且往往由于在讨价还价中感
情用事,
导致以前的成
果付诸东流,
这种教训是
深刻的,应该引起极大重视。
二、报价策略
商务谈判一方向另一方报价时,
不仅要考虑报价所能带来的利益,
还要考虑
该报价被对
方接受的可能性。无论买方还是卖方,都应该掌握报价的基本原则:
第一:
对卖方来讲,
开盘价必须是
“最高的”
相应的,
对买方而言,
开盘价
9
必须是
“最
低的”
。这是报价的首要原则。
第二:盘价必须合乎情理。如果报价过高,会使对方感
到你没有诚意,甚至
于不理睬,
扬长
而去。对于卖方来说,也不能“漫天要价”
,这会使对方感到你没
有常识。
第三:报价应该坚定、明确、完整,不加解释和说明,
开盘价要果断提出,
这样才能给
对方
留下诚实的印象,
如果欲言又止,
吞吞吐吐,
< br>就会导致对方产生
怀疑。
报价
时要非常清
楚,
并不加过多的解释、
说
明。
因为对方听完你的报价,
肯定会
对他感兴趣的问题提出质疑,
这样我方可以根据对方的兴趣所在,
有针对
性地进行解释和说明。
否则
,
会被对方找出破绽,
抓住把柄。
第四:
报价不要报整数,
p>
在商务谈判时,
如果报出一个整数价,
是暗
示让人
家来降低价
格。如果提出一个
有零头的数字,听起来好像比较强硬、坚定,谈判
的余地也较小,从而得
到更好的结果。
三、讨价的策略
谈判中,
一方首先报价之后,
另一方要求报价方改善报价的行为,
被称作讨
< br>
价。
讨价时
应注意
以下问题:
(一)以理服人,见好就收
以理服人,
因为讨价还价是伴随着价
格评论进行的,故讨
价还价应本着尊重对方和说理
的方式进行;
又因为不是买方的还价,
而是启发、
诱导卖方降
价,
为还价做准备,
如果在此时强压对方降价,
则可能不能使谈
判过早地陷入僵局,
对己方
不利。
故<
/p>
在初期、
中期的讨价即对方还价前的讨
价,
应保持
“平和信赖”
的气氛,
p>
充分说
理,
以求
最大的效益即使碰到“漫天要价”者,也不应该为其所动。
(二)揣摩心理,掌握次数
讨价还价数既是一个客观数,又是一个心理数。
“心理次数”反映谈判对方对
你的讨
价有所反应,对你所要求的条件愿意考虑。
从讨价方式分析:
当以分块分
类方式讨价时,
分五块就意味着至少可以讨价
五次价。
其
中水分大部分钟,
不能只讨两次价就停止,
至少要攻击两次以上。
在
每次讨价时不要忘了讨
价的
“目标”
,
对方每一次改善要量一
下距离,
评一次对方
的态度,
以改变讨价的攻击点。
四、还价策略
还价是指谈判一方根据对方的报价和自己的谈判目标,
主动或应对方要求提
出自己的价
格条件,
它常由买方在一次或多次讨价还价后应卖方的要求而做出的。
在商务谈判中,要
进行有效的还价就必须遵循一定的原则:
p>
第一:
在还价之前必须充分了
解对方还价格全部内容,
准确了解对方提出条
件的真实意
图。
第二:
为了摸清对方报价的真
实意图,
可以逐项对对方报价所提的各项交易
条件,
探询
其报价依据或弹性幅度,注意倾听对方的解
释和说明。
第三:
如果对方的报价超出谈
判协议的范围,
与己方要提出还价条件相差甚
大时,
不必
草率地提出自己的还价,而应该先拒绝对方
的报价。
例如:
有一华侨亲属想卖掉四
间平房迁居国外。
当时很多人登门报价,
想买
< br>
下房子。
其
中
k
的报价比其他买主的报价高出很多。这个报价吸引了卖主,卖主
便回绝其他买主。当
卖方要求与买方办理买卖手续时,没想到<
/p>
k
提出这房子对面
有处公厕,夏季气味难忍,表
示最多只能以原报价的四分之三的价格成交。
p>
卖主
已辞掉了其他买主且急于出国,
p>
最后不得
不降价出售。
总结
在这个以市场经济为主的社会,
谈判贯穿我们生活的方方面面,
随时都会遇到问
题,
这
时就需要谈判来解决。
想要成为谈判高手,
我们必须扩展自己的视野,
广泛的
p>
涉猎不同领域
的知识,例如,心理学、礼
仪、法律、国际贸易等,只有不旦的拓展自
己的知识面,才能
得
心应手的运用各种技巧,这样在商务活动中才可以不为自己的企
业或个人获得更多的利益。
谈判
不仅在商务活动中出现,
而且也贯穿说生活的方方面面,
学好谈
判,
可以帮
我们解决商
场与生活中的种种棘手的问题。
参考文献
1
、王晓,
《现代商务谈判》
〔m〕
,
,高等教育出版社,2006年6
月
第一版;
2、潘肖珏、谢承志,
《商务谈判与沟通技巧》
〔m〕
,
,复旦大学出版社,2
00
2年1月第二版;
3
、张明禄、曾国安,
《商务谈判与推销》
〔m〕
,
,西南财经大
学出版社,2006
年3月第三版。
4
、周海涛,
《商务谈判成功技巧》
,中国纺织出版
社,
2006
年
7
月第一版;
5
、刘文广,
《商务谈判》
,北京出版社,
2006
年
4
月第一
版。篇二:商务谈判语言技巧的重要性
商
务
谈
判
姓
名:谢
斌
学
号;
10031342
商务谈判语言技巧的重要性
商务谈判语言技巧的重要性
摘要:在市场经济不断发展和壮大的大背景下,在国际
贸易蓬勃发展的趋势下,在全球
经济一体化的今天,国际间、企业间的商务谈判的规模、
数量都在不断的增长。谈判中双方
都想获得最大的利益,但是如何才能克敌制胜?谈判是
双方语言的交流过程,语言就是谈判
的媒介传递着各自的思想,因此在谈判过程中,如何
正确地运用谈判的语言技巧对谈判的胜
败有着关键性作用。
<
/p>
关键词:谈判准备、语言重要性、谈判技巧、提问、反对、说服。
一、做好商务谈判前的准备工作
谈判中存在不可预知的情况,为了在谈判中镇定自若,
处变不惊,做好事前准备工作就
尤为重要。
1
.
知己知彼,百战不殆
在谈判准备阶段,谈判者要在对自身情况和掌握的信息
作全面分析,同时设法尽可能地
了解谈判对手的情况。了解对手的情况主要包括对手的实
力、资信状况、法规等
2.
选择高素质的谈判人员
商务谈判从某种程度上讲是谈判双方人员实力的较量。
谈判的成效如何,往往取决于谈
判人员的学识、能力和心理素质。一名合格的商务谈判者
,除了具备丰富的知识和熟练的技
能外,
还应具备自信心、
p>
果断力、
富于冒险精神等心理状态,
只有这
样才能正视挫折与失败。
高素质的谈判者对谈判的有着关键性的作用。
< br>
3
.设定底线
商务谈判中经常遇到的问题就是价格问题,这也是谈判
中利益冲突的焦点问题。在谈判
前,双方都要确定让步的底线,超越这个限度,谈判将无
法进行。让步限度的确定必须有一
定的合理性和科学性,要建立在调查研究和实际情况的
基础之
上,如果把限度确定的过高或过低,都会使谈判出现冲
突,最终导致谈判失败。
4
、制定谈判策略
不同的谈判有各自的特点,因此应制定谈判的策略和战
术。在商务谈判中,采取合作的
策略,可以使谈判获得成功,使双方在交易中建立融洽的
商业关系,最终各方都能受益。但
一个纯粹的合作关系也是不切实际的。
当对方寻求最大利益时,
会采取某些竞争策略。
因此,
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