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贵州省人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案
和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.
本人身份证原件
（留存复
印件）
（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、
代办人<
/p>
的身份证原件及复印件）
（询问其父母姓名及本人联系电话填写在
身份证复印件上）
。
2.
原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞
退书、解聘书或同意转档函（任选
一）
。
3.
其他手续：
（
1
）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（
2
）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（
3
）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（
4
）
考录到机关、
事业单位的，
提交人社
部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档
函；
（
5
）
国有企业聘用的，
提交劳动合同复印件、
营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（
6
）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（
7
）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（
8
）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（
9
）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（
10
）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位
出具
的调档函。
（
11
）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.
备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业
生可不用）交我中心：
1
）
《大中专毕业生见习期满
转正定级审批表》
（档案中已有的无需再提供）
（参加工作时<
/p>
间为
xx
年
xx
月，填表时间为第二年对应的
xx
年<
/p>
xx
月
xx
日）
。
2
）
《贵州省人才交流服务中
心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一
张（提供
xx
年至
xx
年的表格，填表时
间一般为每年的
12
月
31
日）
。
3
）
新聘用单位的聘用证明或
劳动合同
（有详细的聘用日期，
与原工作单位的离开日期间
隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）
。
4
）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）
。
5
）其他组成档案内容的材料。
2.
转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和
党组织关系的省略此程序）
。
3.
正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要
求现实表现的需告知我中心出具。
4.
结清人事代理服务费。
5.
我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.
集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同
时转出）户口和组织关系，再办理
档案转出。
2.
转档同时需我中心出具婚育状况证明的，
先行在户籍所在地居委会或计生办
出
具相关证明后再至我中心办理。
受理时间：周一至周五
上午
8
：
30-1
7
：
30
（节假日除外）
受理电话：
< br>、
6851639
、
68719
08
受理地点：贵阳市毓秀路
18
号
贵州省人才大市场服务大厅
工龄应当从参加工作的时间算起，如果你的档案寄存在
人才市场，那么你应当告诉你所
在地工作单位，由工作单位将你的入职登记表等资料委托
人才市场放入你的档案，记录你的
工龄，根据你的叙述，该同志是
05
年参加工作的，工龄应当从
05
年计算
因为，我国现在规定养老金的领取是以工龄来计算发放
的。工龄计算的依据来自你的档
案里记载的工作年限。人才交流市场可以代你保管档案，
计算你的工龄，保留你干部的身份
等等。
如果你们单位有人事代理权，你可以放在单位。若你工
作单位不接收档案，你就得找人
才交流中心存放你的档案。
如果
是工人的话，
得找人力中心存放档案。
首先你要明白档案的
作用是什么。它最大的作用（也是我知道的唯一的作用）是计算工
龄，而工龄与你的退休后
的养老金什么的是挂钩的。现在的工龄是从你交保险开始算年份
的，而你的档案会记录你的
这个年份，也就是你的工龄。这也就是为什么给你交保险的单
位会要你的档案，而交保险的
一般是国企。但是现在很多公司也会交保险，它们是与人才
市场有一定协议的，就是说人才
市场保管你的协议，但是公司给你交了保险会上档案。以
上是我们单位人事部长告诉我的，
我是在一个国企改制公司。所以你应该问清楚你的工作
单位是否交保险，然后你的档案放在
哪里是不是它指定的部门（某个人才市场）
。我是去年毕业的，这方面也面临过同样的困惑，
希望能帮到你。但我是
陕西的，可能有的情况不大一样，你再多方打听一下吧，祝你们早日
解决问题啊
工作年限的问题你就不能考虑了，没报道也没有正式的
劳动合同也没有怎么让人家给你
算工龄啊。
另外你说的档案怎么处理，请问你是要转回家还是要怎
么弄啊。不管你想转哪里去首先
应该先到省人才中心区问下你的档案究竟在哪里，假如在
省人才中心就好办些，拿着就业合
同跟那的人说清楚想转到什么地方，一般都是原籍也可
以转到现在工作所在地的人才市场。
他会跟你说需要什么手续和怎样做的
工作年限证明你可以拿你毕业证去做资格审查（这是报
考规定）
。而且你的档案在人才，
需要公章证明的你可以去人才
盖，我有个朋友就是这么运作的。当时人才不给盖章，他说学
校要求盖保存档案部门的公
章
......
。
此事很好处理，你的人事档案在人才市场，直接到人才
市场开具证明就可以。或者找一
家关系较好的单位给你盖个戳就好了。资格审查都是浮云
。关键是你的成绩要过线。学校是
不会放弃你这块肥肉的
毕业后没有工作不必急着办理人事代理，特别是本地生
源本地就业更没有必要了，工龄
和存放档案没有任何关系，是从单位给你上社保养老金的
那个月开始计算工龄的，所以要等
找到工作单位再按单位要求办理比较省心。现在急需的
是赶紧找到合适的工作要紧
没有影响。
无论你是在国企还是私营工作，单位都要为你交纳社保
费用，这样一来，你就是参保人
员了，所以说，档案在自己保管不影响社保，关键是单位
要为你办理社保。
至于工龄与档案在自己手上也无关，一般来说，工龄只
有在国企有用，一般民企是没多
大用的，再说查工龄还可通过你参加社保多少年也可查出
。
档案放哪都不会算工龄的，顾名思义，工龄就是工作年
限，存档案时间如果都能算成是
工龄，那全国人民都有工龄了，工龄是指要在单位上班，
并且单位与你签订了劳动合同，填
了入职登记表，走后又发了档案，那个单位上发的档案
里面的东西才是工龄。就算是原公司
给你办过保险，如果没有原公司给你的档案，也不能
算工龄。个人建议，你最好去找单位把
你的档案做好，里面其实就是装你的入职登记表，
进去签的劳动合同书和解除劳动合同书，
在放在档案袋里面封起盖个公司的章今后就可以
算你的工龄了
原则上档案一打到个人手里面就失效了，再次托管的时
候人家有可能会拒收的，但是有
些情况下是可以通融的，所以你最好尽快办理代理。像你
这样的进入国有企业的话公司应该
是有权利保管档案和户口的啊，你的报到证上的报到地
点也应该是这家国有企业吧？他们为
什么不管你的户口和档案？
对于你的提问有一下回答：
1.
档案存进人才交流中心的时间可以不影响职称的评
定以及工作年限的计算，因为像你
这样
07
年毕业的如果现在放进人才市场那么是可以补齐工龄的，
也就是交一定的钱可以按照
你
07
年一毕业就工作来计算，
你把档案放进人才代理了，
那么以后的转正定级以及工龄的计
算他们都是会管的。
2.
现在自考了本科文凭的话，那么你的本科学籍在哪
？本科的时候也会有档案的，这种
问题你应该去学校先问一下，然后去和人才中心说，但
是前提是你已经把档案放在人才中心
了，如果你没有放的话就只能去学校问了，因为你的
档案现在在你自己手里面，而你自己又
是无权利保管档案的个人，所以你最好在把档案代
理到人才市场的时候就和他们说明一下情
况，他们会详细给你解释的。
< br>
就中国现状看来，
保存好档案
难之又难！
你拿着微薄的工资还要缴纳较高的档案管理费，
拿着
就是累赘包袱！如果不考公务员考研进企事业单位，档案不要也罢！如今人才流动相当
快
速，档案流动却相当困难，还不是要砸钱进去才有所流动，档案转移过程中相关管理部门
相互推诿，相当部分企业就业无需要档案，也不配合档案登记更新管理，所以全国
80%
人成
为弃档族！
福利不外乎五险一金，人家只顾忙着收钱，哪管你好有
没有档案？哪管你是不是本地户
口？
档案落在人才交流中心两年内没交管理费就自动流入到
地方劳动局，那时你就由干部身
份打成原形一辈子工人身份了，其实不考公务员考研进企
事业单位干部身份能有多少用呢
?
提干也只有在公务员考研进企
事业单位才有用。花钱才能保住干部身份，不过有名无份，实
属滑稽！
< br>
1
，有影响。
2
，
必须要办理转正定级，<
/p>
这是考公务员或进入事业单位核定工资标准的主要依据，
也是
办理异地调动手续的必备条件。
3
，要办理转正定级手续，须填写《大中专毕业生转正
定级表》
，提交
800
字以上的见习<
/p>
期工作总结，用人单位签发考核（盖章）意见后报送所属政府人事部门人才交流服务中心办
理转正定级手续，确定工资级别，初次认定技术职称，审核后装入本人档案，作为干部身
份
的依据。
《应届毕业生转正定级审批表》
是新参加工作人员档案材料的重要组成部分，
涉及到
个人职
称晋升、工资调整、档案验收等诸多方面，一定要予以重视。
追问
我在杭州工作，到义乌办理转正定级有影响吗？
回答
没有影响，只要档案存放在党委组织部门和政府人事部
门所属的人才中心，人才中心都
可以根据党委组织部门和政府人事部门的授权，为存放满
一年的毕业生办理转正定级手续。
这个是全国各地人事人才机构互认的。
追问
那我应该怎么做呢？
回答
你的档案如果是放在老家的人才市场，那你直接跟人才
市场联系就好了，一般都需要单
位工作证明原件或者复印件，毕业证复印件，身份证复印
件，报名后填写转正定级表。具体
的你跟人才市场联系问问吧，问清楚了一次带过去办理
就是了。