旅行社计调工作流程及注意事项

2021年2月2日发(作者：bloom是什么意思)

旅行社计调工作流

程及注意事项

2020

年

4

月< /p>

19

日

1

旅行社计调的工作流程

一、报价：

< p>
根据对方询价编排线路，以《报价单》提供相应价格信息

（报价）；

二、计划登录：

接到组团社书面预报计划

，将团号、人数、国籍、抵

/

离机

（车）、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口

头预 报，必须请求对方以书面方式补发计划，或在我方确认书上

加盖对方业务专用章并由经手 人签名，回传作为确认件；

三、编制团队动态表：

编制接待计划，将人数、陪同数、抵

/

离航班

(

车

)

、时间、

住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其

它特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中；

四、计划发送：

向各有关单位发送计划书，逐一落实。

1

、用房：根据团队人数、要求，以传真方式向协 议酒店或

指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变

更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议酒店或指定酒店发

文档仅供参考， 不当之处，请联系改正。

送，并要求对方书面确认；如遇酒店 无法接待，应及时通知组团

社，经同意后调整至同级酒店。

2

、用车：根据人数、要求安排用车，以传真方式 向协议车

队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更，及时做

出《更改件》，以传真方式向协议车队发送，并要求对方书面确

认。

< p>

3

、用餐：根据团队人数、要求， 以传真或电话通知向协议

餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更，及时做出《更改件》，以

传真方式向协议餐厅发送，并要求对方书面确认。

4

、地接社：以传真方式向协议地接社发送《团队 接待通知

书》并要求对方书面确认。如遇变更，及时做出《更改件》，以

传真方式向协议地接社发送，并要求对方书面确认。

5

、返程交通：仔细落实并核对计划，向票务人员 下达《订

票通知单》，注明团号、人数、航班

(

车次

)

、用票时间、票别、票

量，并由经手人签字。如遇变更，及时通知票务人员。

五、计划确认：

逐一落实完毕后（或同时），编制接待《确认书》，加盖

确认章，以传 真方式发送至组团社并确认组团社收到。

六、编制概算：

3

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年

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月

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