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零担运输业务流程
设计与操作
第五组
组长:王跃
组员:王晓东
丁宁
于亭亭
姚宁
都鑫
张振
目录
一、小组分工
二、运转的单据
三、业务操作流程
一、小组分工
1
、项目流程设计及作业制作
:
王跃
2
、现场业务员:王晓东
3
、司机
:
张振
4
、车辆调度员:于亭亭
5
、统计结算员:都鑫
6
、客户:丁宁
7
、门卫:姚宁
二、运转的单据
货物托运单
配送时间:
年
月
日
起运站:
到达站:
收货分理处:
发货人
收货
人
电
话
一
联
︵
白
︶
存
根
代收货款电子转账协议卡
号:
保费(
3
‰)
两
联
人
︵
黄
仟
佰
拾
元
¥:
︶
发
货
人
三
联
电
话
货物名
称
声明价
值
运费合
计
送货
包装
数量
重量
运费
备注:
费
收
货
人
四
联
支付方
现付
提付
扣付
月结
回
大写:
万
仟
佰
式
付
拾
元整
发
发货人:
提货人:
货
三
联
︵
粉
︶
随
货
同
发货经办人:
提货人证件号码:
行
四
联
︵
绿
︶
交
收
货
人
运单:四联(自留、发货人、收货人、签单)
货车装运统计单
工地名称:
车牌号:
车型
(吨位)
:
< br>序
起点签
终点
号
字
装运距离:
车主:
装运材料:
联系电话:
终点签
日
期
备
注
序号
起点签字
日
期
备
注
签字
字
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
小
计
工地负责
人:
车数统
计:
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
小计
说明:本表格专车专用,请注意由公司记录人填写车牌号、车
型、运距等。起
点、
终点经公司记录人两处签名后有效、
未签名或别的车辆计入本单均视为无
效。
结算日期:
年
月
日
派
车
单
申请部门:
申请日期:
事由:
1
、
2
、
_____________________________________
________________
人数:
1
人
预定时间:
预定时间:
载货名称:
行驶里程路码表自
______
至
______
共
行驶
__________
公里
备
注
行政人事部主管:
请车部门主管:
请车人:
三、业务操作流程及流程图
本次业务
分为接货、接车、发车、送货四个部分,涉及货物流、单据流、资金流
的运转,具体操作
如下:
1
、接货(办理手续,货物入库)
<
/p>
(
1
)客户送货:
1.
调度告知客户送货地址、电话及进门要求,并跟踪客户。
2.
货到后,调度员填单,客户签字
确定、核实、留存、凭证六个月有效。将运
单给统计员、现场业务员。
< br>
3.
统计员收取预付运费(开发票)运单客户联给客户。
4.
现场业务员根据客户目的地、运单号等制作标签。
5.
现场业务员将运单给录入员。
6.
录入员将运单信息录入系统。
流程图:
客户上门送货
验货、计量
开单
入库
月结、提付
p>
(
2
)站点取货
1
、调度了解客户的发货信息,包括货物的属性、规格、数量
2
、根据发货信息和公司的货车使用情况、驾驶情况、提货
时间等安排合适的
车辆和提货人员进行提货
3
、调度开派车单,交给司机,作为派车依据
4
、到达提货地,提货人员核实货物,填写货物运单
5
、收取预付运费、客户留存联给客户
6
、装车、返回或到下一站接货
7
、返回站点,与现场业务交接货物和单据
8
、现场业务根据运单核实货物信息、验货完成,监督卸货
,然后制作标签贴
上
9
、货物入库,现场业务把运单第一联给录入人员,三、四联给调度
10
、提货人将收取的预付运货费交给统计员,并开收据
11
、统计人员将预付运货费整合无误交给财务部门,并索要
凭证
流程图:
结束
录单
了解发货信息
安排车辆、提货
调度开派车单
填写货物运单
装车返回
预付运费
p>
2
、接车(本区、外区的)单据、货物的交接,组织货物入库
(
1
)车辆调度做
接车安排:将到来车辆的装车情况,包括货物的特殊要求(易
碎,易受潮等
)
以及车辆到达的时间告知现场业务员。
(
2
)到站的车辆分两种情况:自有车辆、外来
车辆
自有车辆:直接进入,由现场业务员指派到仓库的具体位置
<
/p>
外来车辆:到门卫处登记,核实司机的三证
(
身份证、驾驶证、运营证)
,然后由
调度安排司机进入厂区
。
(
3
)单
据的交接:司机将装车单交给现场业务员,将运单交给调度。
(
4
)现场业务员核对签封号,进行开封、卸车操作,若货物无
异常情况,现场
业务在装车单上签字交给调度。
若货物有异常情
况,
则在卸货备注上说明并对破
损的货物进行拍照留凭证,将货
物交予上一站点处理。
(
5
)调度在系统上确认到车,并将运单装车单逐一核对,核对完毕后,将运单
交给回单员。
(
6
)统计结算员整理一天的单据,按目的地归类整理好。
(
7
)卸货完毕,调度在系统上进行卸货完毕操作。
监督卸货
运费整合
交接货物、单据
货物入库
运费交统计员员
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